যদি আপনি একটি স্মারকলিপির ধারণাটিকে সংজ্ঞায়িত করার চেষ্টা করেন, তাহলে এই আইনি নথিটির অর্থ কী, তাহলে এর বিষয়বস্তু এর ব্যবহারের সুযোগের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। এটি আন্তর্জাতিক কূটনৈতিক সম্পর্কেরও একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। রাজনৈতিক দিক থেকে, একটি স্মারকলিপি মানে বহুপাক্ষিক চুক্তি (রাষ্ট্র, দল, পাবলিক সংস্থার মধ্যে), এটি মিথস্ক্রিয়াগুলির সম্মিলিত লক্ষ্য বর্ণনা করে৷
স্মারকলিপি: এর মানে কি
অর্থনৈতিক বা আন্তর্জাতিক সম্পর্কের একটি কূটনৈতিক দলিল যা বিশেষভাবে অন্য দেশের প্রতিনিধিকে দেওয়া হয়েছিল।
বিভিন্ন কোম্পানিতে, এটি একটি অভ্যন্তরীণ শংসাপত্র বা একটি মেমো হতে পারে৷
বাণিজ্য এলাকায়, কিছু ব্যবসার অনুস্মারক সহ একটি চিঠি৷
বীমা পলিসিতে - বিপদের একটি তালিকা যা বীমা দ্বারা আচ্ছাদিত নয়৷
ফিল্ম ডিস্ট্রিবিউশন কোম্পানীর দ্বারা সেট করা লিমিটার হিসাবে কাজ করে, ফিল্ম ডিস্ট্রিবিউটরদের জন্য প্রচার এবং ডিসকাউন্ট।
মনে রাখা সমস্ত কিছুর জন্য একটি নথি।
একটি বিনিয়োগ মেমোরেন্ডাম হল একটি নথি যাতে সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীদের উদ্দেশ্যে তথ্য থাকে। এটি সম্পূর্ণ ভিন্নভাবে ব্যাখ্যা করা যেতে পারেঅর্থ, এবং মেমোরেন্ডাম (ল্যাটিন মেমোরেন্ডাম থেকে শব্দের অর্থ) মানে এমন কিছু যা সবসময় মনে রাখতে হবে।
স্মারক কাঠামো
তিনি পরবর্তী:
- পরিচয় অংশ (সমস্যাটির প্রকৃত দিকের ডেটা অন্তর্ভুক্ত করে এবং সাধারণত নথির সারমর্মও প্রকাশ করে)
- মূল অংশ (নির্দিষ্টভাবে নির্দেশ করে যে ডকুমেন্টেশনটি কী সম্পর্কে, বিশদ আইনি বিশ্লেষণ এবং অসুবিধা এবং চ্যালেঞ্জগুলির মূল্যায়ন)।
- আইন এবং প্রবন্ধের রেফারেন্স (আইন প্রণয়নের নিয়মগুলি উল্লেখ করার গুরুত্ব মনে রাখা ভাল, তবে নথিটি আইনের অনেক নাম দিয়ে পূর্ণ হওয়া উচিত নয়)। একটি ভাল এবং আরো প্রযোজ্য বিকল্প হবে পাদটীকাগুলিতে তাদের নির্দেশ করা। আইনের প্রবন্ধগুলির আপনার ব্যাখ্যা থেকে দূরে সরে যাওয়া এবং শুধুমাত্র অফিসিয়াল মন্তব্য করাও বাঞ্ছনীয়৷
- একটি সিদ্ধান্তের পরিণতি বা এর অভাব সম্পর্কে লিখিত সতর্কতা, যা সমস্যা বা কাজের মূল অংশে লিপিবদ্ধ করা হয়। নথির এই অংশে সমস্যাগুলির পরিণতি এবং সেগুলি সমাধানের সর্বোত্তম উপায়গুলি ব্যাখ্যা করা উচিত। একটি স্মারকলিপি তৈরিতে কাজ করা একজন আইনজীবী এমন সমাধানগুলি অফার করেন যা একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে একজন ক্লায়েন্টের জন্য সর্বোত্তম হবে৷
- চূড়ান্ত পর্যায়, থিসিস উপসংহার।
আসুন জেনে নেওয়া যাক, একটি স্মারকলিপি - এটি কী, কেন এটি প্রয়োজন। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি একটি নির্দিষ্ট কোম্পানি বা কাজের গ্রুপের অভ্যন্তরীণ নীতিতে ব্যবহৃত হয়। কম আনুষ্ঠানিকতা এবং উপস্থাপনার সংক্ষিপ্ততায় এটি একটি ব্যবসায়িক চিঠি থেকে পৃথক। সাধারণত কোনো স্বাগত বা সমাপনী বাক্য থাকে না। স্মারকলিপিতে উল্লেখ করা জরুরিনথিটির নিজস্ব ডিজাইনের বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷
নকশার সূক্ষ্মতা
এই কাগজটি পরিবর্তনের কথা বলে বা যেকোনো কারণে অংশ নেওয়ার প্রস্তাব দেয়।
সবচেয়ে কার্যকর মেমো - সেগুলি কী? এটি লেখক এবং ঠিকানা প্রদানকারীর লক্ষ্যগুলির মধ্যে লিঙ্ক, এগুলি সমস্যা সমাধানের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷
প্রত্যেকেরই একটি নথি আঁকার অধিকার রয়েছে: একজন জুনিয়র এক্সিকিউটর থেকে কোম্পানির প্রধান পর্যন্ত৷
একটি স্মারকলিপি লেখার সময়, আপনাকে জানতে হবে প্রাপকদের কাছে কী তথ্য রয়েছে, তাদের ঠিক কী জানাতে হবে৷
বিল্ডিং টেক্সট
একটি স্মারকলিপি তৈরির তিনটি শৈলী রয়েছে (এটি কী, আমরা ইতিমধ্যেই জেনেছি):
- সরাসরি - শুরুতে আমরা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি বর্ণনা করি এবং শুধুমাত্র তখনই আমরা বিস্তারিতভাবে নিযুক্ত থাকি। সাধারণত এই স্টাইলে তারা কারেন্ট অ্যাফেয়ার্স বা কিছু খবর লেখেন।
- বিপরীত - প্রথমে প্রসঙ্গ আসে, তারপর উপসংহার। একটি নিয়ম হিসাবে, এইভাবে তারা অত্যন্ত অস্বাভাবিক কিছু সম্পর্কে লেখে যখন আপনি কোনো বিষয়ে সম্বোধনকারীকে আগ্রহী করতে চান এবং তাকে সঠিক সিদ্ধান্তে নিয়ে যেতে চান৷
- সম্মিলিত - এভাবেই খারাপ খবর ঘোষণা করা হয়।
স্মারক: কীভাবে এটি সঠিকভাবে লিখবেন
একটি নথির খসড়া তৈরি করার আগে, আপনাকে প্রথমে আপনার শ্রোতাদের সম্পর্কে ভাবতে হবে, এটি অবশ্যই বোধগম্য, প্রত্যেকের জন্য পাঠযোগ্য হতে হবে। স্মারকলিপিতে অবশ্যই একটি সাধারণ উপসংহার সহ একটি বিশদ আইনি মূল্যায়ন প্রদান করতে হবে৷
সাধারণ কর্মীদের বিভ্রান্ত করতে পারে এমন জটিল, বাঁকানো এবং অস্পষ্ট রায়গুলি ব্যবহার করা এড়ানো ভাল। সর্বোত্তম পন্থা একটি বজায় রাখা হবেএক বাক্যে টপিক লাইন। যেহেতু এই নথিটি শুধুমাত্র সংকীর্ণ বিশেষজ্ঞরা পড়তে পারেন না, তাই পদ্ধতিগতভাবে এবং ধাপে ধাপে সমস্যাটির সাথে যোগাযোগ করা ভাল৷
নথির বিন্যাসকে অবশ্যই সম্মান করতে হবে। পাঠ্যটির অর্থ যে কারো কাছে পরিষ্কার হওয়া উচিত।
যদি আপনার কাগজে কোনো সংযুক্তি থাকে, সেগুলি সম্পর্কে কর্মীদের জানাতে ভুলবেন না।
ব্যবসায়িক শৈলী ব্যবহার করা ভাল: আপনাকে প্রথম ব্যক্তির সাথে কথা বলতে হবে, সহজ এবং বোধগম্য শব্দ নিতে হবে। যতটা সম্ভব অনানুষ্ঠানিক হোন এবং অবশ্যই, শর্ত এবং যুক্তিতে নির্দিষ্ট এবং সুনির্দিষ্ট।
আপনি একটি স্মারকলিপি পাঠানোর সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, এটি কয়েকবার মনোযোগ সহকারে পড়া ভাল৷
আমরা সংক্ষেপে একটি স্মারকলিপি হিসাবে এই জাতীয় ধারণার সাথে পরিচিত হয়েছি - এটি কী এবং কেন এটির প্রয়োজন৷ আমরা এর সারাংশ এবং গঠন, নির্মাণ বিকল্প, প্রকার বিশ্লেষণ করেছি। আমরা আশা করি যে আমাদের সহজ টিপস আপনাকে এই নথি তৈরি করতে সাহায্য করবে৷
