অধিকাংশ লোক মনে করে যে একটি জীবনবৃত্তান্ত লিখে, তাদের ইতিমধ্যেই তাদের স্বপ্নের চাকরির জন্য নিয়োগের একটি ভাল সুযোগ রয়েছে। যাইহোক, খুব কম লোকই জানেন যে একটি জীবনবৃত্তান্ত বা কারিকুলাম ভিটা (সিভি) যথেষ্ট নয়। এটা নিশ্চিত করা প্রয়োজন যে তার কাছে পাঠানো অনেক জীবনবৃত্তান্তের নিয়োগকর্তাই প্রথমে আপনার বিবেচনা করেন। আপনি একটি কভার লেটার - কভার লেটার (বা সিভির জন্য কভার লেটার) এর সাহায্যে আপনার পেশাদার উপযুক্ততা এবং অনুপ্রেরণা সম্পর্কে বলতে পারেন (এবং উচিত)। ইংরেজিতে একটি উদাহরণ এই নিবন্ধে আলোচনা করা হবে৷
কীভাবে ইংরেজিতে একটি কভার লেটার লিখবেন
আপনি শিখবেন একটি কভার লেটারে কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এবং আপনার জীবনবৃত্তান্তের জন্য একটি কভার লেটার লেখার জন্য একটি সাধারণ অ্যালগরিদম পাবেন৷ কিছু পেশার জন্য, কিভাবে ইংরেজিতে একটি কভার লেটার লিখতে হয়, একটি উদাহরণ আলাদাভাবে দেওয়া হবে।
নামকৃত চিঠিতে শুভেচ্ছার শব্দ, চিঠির কারণ, দক্ষতা এবং ক্ষমতার বর্ণনা অন্তর্ভুক্ত রয়েছেপদ এবং বিদায় শব্দের জন্য প্রার্থী. এর পরে, আমরা প্রতিটি আইটেমকে একইভাবে দেখব।
অভিবাদন বা ঠিকানা
অন্য যে কোনো চিঠির মতো, কভার লেটারেও ঠিকানার ঠিকানা অবশ্যই থাকতে হবে। ইংরেজিতে উদাহরণ: "প্রিয় মি. স্মিথ ! (প্রিয় মিঃ স্মিথ!) বা “প্রিয় মিসেস। অ্যাডামস!" (প্রিয় মিসেস অ্যাডামস) যদি সম্ভব হয়, আপনি যার সাথে যোগাযোগ করতে যাচ্ছেন তার নাম খুঁজে বের করা উচিত। যদি এটি সম্ভব না হয়, তাহলে আপনি কেবল নিজেকে "প্রিয় নিয়োগ ম্যানেজার!" এ সীমাবদ্ধ রাখতে পারেন! (প্রিয় মানব সম্পদ ব্যবস্থাপক)। আপনার "হ্যালো" বা "হাই" (হ্যালো) অভিবাদন এড়ানো উচিত, কারণ এটি আরও অনানুষ্ঠানিক যোগাযোগের পরামর্শ দেয়। এছাড়াও, একটি সাধারণ উপায়ে লিখবেন না: "To whom it may concern" (যার কাছে এটি উদ্বিগ্ন)।
তবে, আপনি যদি একটি রাশিয়ান কোম্পানির জন্য ইংরেজিতে একটি কভার লেটার লিখছেন, তবে এটি কেবল "শুভ সকাল, আলেকজান্ডার মিখাইলোভিচ" (শুভ সকাল, আলেকজান্ডার মিখাইলোভিচ) বা "হ্যালো, মেরিনা সেগ্রিভনা" এর সাথে আরও পরিচিত হতে পারে। (হ্যালো, মেরিনা সের্গেভনা)।
অভিবাদনের পর, একটি লাইন ফাঁকা রেখে নিজের পরিচয় দিন। "আমার নাম মারিয়া পাভলোভা" (আমার নাম মারিয়া পাভলোভা) বা "আমার নাম সের্গেই কোটভ" (আমার নাম সের্গেই কোটভ)। আপনাকে এই বাক্যের পরে একটি লাইন এড়িয়ে যেতে হবে।
অক্ষরের কারণ
পরবর্তী ধাপ হল আপনার কভার লেটারে চিঠিটির উদ্দেশ্য এবং কারণ উল্লেখ করা। ইংরেজিতে একটি উদাহরণ: “আমি একজন ম্যানেজারের পদের জন্য আবেদন করতে লিখছি…” (আমি আপনাকে একজন ম্যানেজারের শূন্যপদ সম্পর্কে লিখছি…) অথবা “আমি… ওয়েবসাইটে আপনার চাকরির শূন্যতা দেখেছি” (আমি আপনার চাকরির শূন্যতা খুঁজে পেয়েছি … একটি ওয়েবসাইট) সর্বশেষেক্ষেত্রে, আপনি খালি জায়গায় একটি লিঙ্ক সংযুক্ত করতে পারেন।
আপনার পরিচিত কেউ যদি আপনাকে প্রশ্নযুক্ত চাকরির সুপারিশ করে, আপনি লিখতে পারেন: "আমাকে বলা হয়েছিল যে আপনার কোম্পানি একজন ফটোগ্রাফার খুঁজছে" (আমাকে বলা হয়েছিল যে আপনার কোম্পানি একজন ফটোগ্রাফার খুঁজছে)।
এটি একটি বিকল্পও হতে পারে যখন আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা আপনাকে তাকে আপনার জীবনবৃত্তান্ত পাঠাতে বলেন। এমনকি যদি তিনি কভার লেটার সম্পর্কে কিছু না বলেন তবে এর অর্থ এই নয় যে এটি লেখার দরকার নেই। এটা ঠিক যে নিয়োগকর্তা এটাকে মেনে নিয়েছেন যে প্রার্থী ইতিমধ্যেই জানেন যে জীবনবৃত্তান্ত একটি কভার লেটার দ্বারা সমর্থিত হতে হবে। এই ক্ষেত্রে, আপনি কভার লেটারে নিম্নলিখিত বাক্যাংশটি লিখতে পারেন: "আমি এখন আপনাকে আমার জীবনবৃত্তান্ত পাঠাচ্ছি যেমন আপনি জিজ্ঞাসা করেছেন" (আমি আপনাকে আমার জীবনবৃত্তান্ত পাঠাচ্ছি, যেমন আপনি বলেছিলেন)। আপনার পরিচিত কেউ যদি আপনাকে এই পদ বা কোম্পানির সুপারিশ করে থাকে, আপনি লিখতে পারেন: "আমার একজন সহকর্মী অ্যালেক্স জোন্স বলেছেন যে আপনার কোম্পানি একজন আইনজীবী খুঁজছে।"
এখানে আরও কিছু উদাহরণ রয়েছে:
"আমি আপনার কোম্পানির ওয়েবসাইটে উল্লেখিত বিক্রয় বিভাগে কর্মসংস্থানের সুযোগ সম্পর্কে জানতে চাই"
এছাড়াও উল্লেখ্য যে আপনি আপনার জীবনবৃত্তান্ত (এবং পোর্টফোলিও, যদি প্রয়োজন হয়) আপনার কভার লেটারে সংযুক্ত করেন। "অনুগ্রহ করে এই ইমেলের সাথে সংযুক্ত আমার জীবনবৃত্তান্ত এবং পোর্টফোলিও খুঁজুন" (আমি আমার জীবনবৃত্তান্তের সাথে একটি সংরক্ষণাগার সংযুক্ত করছি এবংপোর্টফোলিও)।
আপনার দক্ষতার সারাংশ
একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা আপনার জীবনবৃত্তান্ত খোলার আগে, তারা সম্ভবত প্রথমে কভার লেটারটি শেষ পর্যন্ত পড়বে। অতএব, চিঠির এই অংশে নিয়োগকর্তার আগ্রহ থাকা খুবই গুরুত্বপূর্ণ৷
এই অংশে, আপনার শিক্ষা এবং বিশেষত্ব সম্পর্কে সংক্ষেপে বলা মূল্যবান। এখানে আপনি আপনার পেশাদার দক্ষতা, কৃতিত্ব এবং দক্ষতা বর্ণনা করতে পারেন যা প্রশ্নে অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত হতে পারে। ভিত্তিহীন না হওয়ার জন্য, আপনি উদাহরণ সহ উপরে সমর্থন করতে পারেন। আপনি কী নির্দিষ্ট দক্ষতা অর্জন করেছেন, আপনি কীভাবে আপনার আগের চাকরিতে সেগুলি ব্যবহার করেছেন, এটি কোম্পানির জন্য কী ফলাফল এনেছে। এখানে আপনি একটি সমান্তরাল আঁকতে পারেন এবং বর্ণনা করার চেষ্টা করতে পারেন যে আপনার অভিজ্ঞতা এবং কৃতিত্বগুলি কীভাবে আপনি কাজ করতে চান সেই কোম্পানিকে প্রভাবিত করতে পারে। এই সব আপনার কভার লেটারে সংক্ষেপে বর্ণনা করা উচিত।
ইংরেজি উদাহরণ
একজন ডিজাইন প্রকৌশলী বা একজন নার্স, একজন শিক্ষক বা একজন ফটোগ্রাফার - তাদের সকলের মধ্যে মিল রয়েছে যে তাদের নিয়োগের সময় প্রধান সূচকগুলির মধ্যে একটি হল অভিজ্ঞতা। সুতরাং আপনি এইভাবে শুরু করতে পারেন: "বিক্রয় বিভাগে 5 বছরের অভিজ্ঞতা এবং একটি শক্তিশালী শিক্ষাগত পটভূমি থাকার কারণে আমি দৃঢ়ভাবে বিশ্বাস করি যে এটি আপনার … কোম্পানির সুবিধার জন্য…" এ গুরুত্বপূর্ণ অবদান রাখতে পারে)।
"বর্তমানে আমি একজন সিনিয়র সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামার হিসাবে নিযুক্ত, গত ছয় বছর ধরে … এ কাজ করছি"বছর)।
"আমার C++, Java এবং. Net-এ প্রোগ্রামিং এর ব্যাপক অভিজ্ঞতা আছে"
কথোপকথন চালিয়ে যাওয়ার জন্য একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে "নির্দেশ" দেওয়াও মূল্যবান৷ উদাহরণস্বরূপ: "আশা করি এটি আপনাকে ভবিষ্যতের সম্ভাব্য সহযোগিতার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে" (আমি আশা করি এটি আপনাকে ভবিষ্যতের সম্ভাব্য সহযোগিতার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে)। অথবা "আপনি আমার কাছে 8-999-999-99-99 এ পৌঁছাতে পারেন৷ আপনার সাথে কথা বলার ইচ্ছা পোষণ করছি."
বিদায়
এই ধরনের অক্ষরগুলি মোটামুটি সহজ এবং সাধারণ বিদায় বাক্যাংশ বোঝায়। উদাহরণস্বরূপ: "শুভেচ্ছা, মারিয়া পাভলোভা" (শুভেচ্ছা, মারিয়া পাভলোভা)। চিঠির শেষ বাক্য এবং "শুভেচ্ছা" বাক্যাংশের মধ্যে একটি ফাঁকা লাইন ছেড়ে দিন। আপনার প্রথম এবং শেষ নামটি একটি নতুন লাইনে লেখা উচিত।
বিভিন্ন পেশার জন্য একটি কভার লেটার লেখার বৈশিষ্ট্য
আজ, রাশিয়ান বিশ্ববিদ্যালয়ের অনেক শিক্ষার্থী গ্রীষ্মের ছুটিতে বিদেশে ইন্টার্নশিপে যাওয়ার সুযোগ পেয়েছে। কাজ এবং ভ্রমণ প্রোগ্রামগুলিও জনপ্রিয়। কিন্তু বিদেশে চাকরি পেতে, একটি নিয়ম হিসাবে, আপনাকে আপনার জীবনবৃত্তান্ত (সিভি) একটি কভার লেটার (কভার লেটার) সহ একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে পাঠাতে হবে।
ইংরেজিতে ছাত্রদের জন্য উদাহরণ
এই ক্ষেত্রে, অভিবাদন মানসম্মত হতে পারে। তবে চিঠিতে কার সাথে যোগাযোগ করতে হবে তা জানা থাকলে অনেক ভালো হবে। এই উপর উত্পাদন করা হবেনিয়োগকর্তা আপনার সম্পর্কে একটি ইতিবাচক ধারণা।
পরবর্তী বিভাগে, চিঠির কারণ নির্দেশ করুন। উদাহরণস্বরূপ: "আমি আপনার কোম্পানিতে বৈজ্ঞানিক গবেষণা গ্রীষ্মকালীন ইন্টার্নশিপ অবস্থানের জন্য আবেদন করতে আগ্রহী যেটি … ইউনিভার্সিটি ক্যারিয়ার সেন্টারের মাধ্যমে তালিকাভুক্ত ছিল।" অথবা “… ওয়েবসাইটের মাধ্যমে, আমি আপনার ব্যাঙ্কের বর্তমান কর্মজীবনের সুযোগ সম্পর্কে জেনেছি।”
আপনি যদি ইতিমধ্যেই বিশ্ববিদ্যালয় বা কলেজ থেকে স্নাতক হয়ে থাকেন এবং দীর্ঘমেয়াদী ইন্টার্নশিপ খুঁজছেন, তাহলে আপনি এভাবে শুরু করতে পারেন: “আমি সম্প্রতি … বিশ্ববিদ্যালয়/কলেজ থেকে স্নাতক হয়েছি এবং আমি বর্তমানে বিজ্ঞাপনে চাকরি খুঁজছি এবং এখন আমি বিজ্ঞাপনের ক্ষেত্রে চাকরি খুঁজছি)।
পরবর্তী, আপনার কাজের অভিজ্ঞতা, পূর্ববর্তী ইন্টার্নশিপ, কনফারেন্সে অংশগ্রহণ এবং অনুরূপ ইভেন্ট সম্পর্কে কথা বলা উচিত। আপনি কোথায় অধ্যয়ন করেছেন বা অধ্যয়ন করেছেন তা আমাদের বলুন: "আমি বর্তমানে … বিশ্ববিদ্যালয়ে আমার দ্বিতীয় বর্ষে আছি এবং অর্থ ও অ্যাকাউন্টিংয়ে মনোনিবেশ করছি" আপনার ইন্টার্নশিপ সম্পর্কে আমাদের বলুন: "গ্রীষ্মে আমি … এর সাথে একটি ইন্টার্নশিপ সম্পন্ন করেছি" (গত গ্রীষ্মে আমি … এ একটি ইন্টার্নশিপ সম্পন্ন করেছি)। ইন্টার্নশিপের সময় আপনি যে অভিজ্ঞতা অর্জন করেছিলেন তা বর্ণনা করার মতো: “আমার অভিজ্ঞতা আমাকে আর্থিক প্রতিষ্ঠানের বিশদ জ্ঞান প্রদান করেছে এবং উন্নত করেছেএকটি আর্থিক কর্মজীবন অনুসরণে আমার আগ্রহ।"
আপনি যদি অন্য দেশের একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার কাছে লিখছেন, তাহলে ফোনে আপনাকে কল করা তার পক্ষে সুবিধাজনক হওয়ার সম্ভাবনা কম। অতএব, বিচ্ছেদের পরে, ফোন নম্বর ছাড়াও, আরও কয়েকটি যোগাযোগের বিশদ নির্দেশ করার পরামর্শ দেওয়া হয় যাতে নিয়োগকর্তা তাদের থেকে সবচেয়ে সুবিধাজনকটি বেছে নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ইমেল ঠিকানা লিখতে পারেন (যদি আপনি একটি ইমেল না লিখছেন), স্কাইপ, Facebook অ্যাকাউন্ট।
কীভাবে একজন ডাক্তারের কাছে একটি কভার লেটার লিখবেন
আপনি যদি সবেমাত্র একটি মেডিকেল বিশ্ববিদ্যালয়ে আপনার স্নাতক অধ্যয়ন শেষ করে থাকেন বা আপনি একজন মেডিকেল প্র্যাকটিশনার হন এবং চাকরি পরিবর্তন করতে চান, তাহলে আপনাকে একটি কভার লেটার লিখতে হবে। আমরা এখন একজন ডাক্তারের জন্য ইংরেজিতে একটি উদাহরণ বিবেচনা করব৷
অভিবাদন এবং চিঠির কারণ প্রবন্ধের শুরুতে যেমন মানসম্মত হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনার শিক্ষা এবং কাজের অভিজ্ঞতার বর্ণনার উপর ফোকাস করা মূল্যবান। আপনি কোন পদের জন্য আবেদন করছেন তা লিখুন। আপনার শিক্ষা সম্পর্কে আমাদের বলুন: “আমি … বিশ্ববিদ্যালয়ে একজন ছাত্র, জীববিজ্ঞানে স্নাতক ডিগ্রি অর্জন করছি” বা
আমার 9 বছরের বিস্তৃত অভিজ্ঞতা, চিকিৎসা সহায়তায় সহযোগী ডিগ্রী আমাকে … একজন চিকিৎসা সহকারীর ভূমিকায় ক্লিনিকে অবদান রাখতে সক্ষম করবে … একজন প্যারামেডিক হিসাবে ক্লিনিকের অবদান)।
অতটা গুরুত্বপূর্ণ নয়, চালুআপনি কোন পদের জন্য আবেদন করছেন। যে কোনও ক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই আপনার জীবনবৃত্তান্তে একটি কভার লেটার সংযুক্ত করতে হবে। সুতরাং, এমনকি ওয়েটাররাও একটি ভাল কভার লেটার লিখে উপকৃত হবেন, বিশেষ করে যদি আপনি একটি নামী রেস্তোরাঁয় চাকরি পেতে চান।
পরিষেবা শিল্পে কীভাবে একটি কভার লেটার লিখবেন
এখন আরেকটি কভার লেটার - একজন ওয়েটারের জন্য ইংরেজিতে একটি উদাহরণ। এটিতে, একটি প্রমিত অভিবাদন এবং চিঠির কারণের বর্ণনার পরে, আপনার অভিজ্ঞতা এবং শিক্ষা বর্ণনা করতে এগিয়ে যান। এখানে আপনি গ্রাহক সেবা সংক্রান্ত যে কোন কাজ উল্লেখ করতে পারেন। একটি ফাস্ট ফুড রেস্তোরাঁয় আপনার গ্রীষ্মকালীন চাকরি বা খণ্ডকালীন বারটেন্ডিংও কাজের অভিজ্ঞতা। উদাহরণস্বরূপ: "আমার পূর্বের ওয়েট্রেসিং অভিজ্ঞতা এবং শক্তিশালী গ্রাহক পরিষেবা দক্ষতা রয়েছে, হাই স্কুলে পড়ার সময় দুই বছরের বেশি সময় ধরে ওয়েট্রেস হিসাবে কাজ করেছি।" স্কুলে পড়ার সময় ওয়েটার)। অথবা "আমি গ্রীসে গত গ্রীষ্মে ৩ মাস চার তারকা হোটেল রেস্তোরাঁয় কাজ করেছি।"
আপনার যদি সামান্য অভিজ্ঞতা থাকে, তবে আপনার দায়িত্ব এবং এই সময়ে আপনি যা শিখেছেন তা সংক্ষেপে বর্ণনা করা মূল্যবান: "আমি মাল্টি-টাস্কিংয়ে দুর্দান্ত এবং এক সময়ে অনেক অতিথিকে নিতে পারি" (আমি মাল্টিটাস্কিং করছি এবং একই সময়ে বেশ কয়েকটি অতিথি পরিবেশন করতে পারে)। এর পরে, আপনার ব্যক্তিগত গুণাবলী সম্পর্কে কথা বলা উচিত: “আমি ব্যক্তিত্বপূর্ণ এবং স্বাগত জানাই এবং আছেওয়েটার হিসাবে কাজ করা সত্যিই উপভোগ করেছি" (আমি বন্ধুত্বপূর্ণ এবং বন্ধুত্বপূর্ণ, এবং আমি একজন ওয়েটার হিসাবে কাজ করা সত্যিই উপভোগ করেছি)। চিঠির শেষে, আপনি যোগাযোগের পছন্দসই প্রকার নির্দেশ করতে পারেন, বিদায় জানাতে পারেন এবং সংযুক্ত জীবনবৃত্তান্ত উল্লেখ করতে পারেন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, একটি কভার লেটার লেখা তেমন কঠিন নয়। মূল জিনিসটি আন্তরিক হওয়া এবং খুব দীর্ঘ কভার লেটার না লেখা। নিয়োগকর্তারা কয়েক ডজন এবং কখনও কখনও শত শত অ্যাপ্লিকেশন পান যা তাদের অবশ্যই পড়তে হবে। একজন প্রার্থী হিসাবে আপনার কাজ হল একটি সংক্ষিপ্ত চিঠি লেখা যা একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে প্রথমবার আকৃষ্ট করবে।
