একটি উচ্চ বেতনের, সম্ভাব্য এবং একই সাথে আকর্ষণীয় কাজের সন্ধান করা একটি জটিল প্রক্রিয়া যার জন্য দক্ষতা, যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা এবং সেইসাথে আপনি নিজেকে কীভাবে উপস্থাপন করবেন তার জন্য একটি উপযুক্ত পদ্ধতির প্রয়োজন।
একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার সাথে প্রথম পরিচিতি ঘটে একটি জীবনবৃত্তান্ত পাঠানোর মাধ্যমে। বিদেশী এবং অভ্যন্তরীণ অনুশীলনে, একটি তথাকথিত "প্রেরণামূলক" চিঠি - একটি কভার (কভারিং) চিঠি সহ জীবনবৃত্তান্তের সাথে এটি প্রথাগত।
এই নিবন্ধে, আমরা এই জাতীয় চিঠি লেখার প্রাথমিক নিয়মগুলির পাশাপাশি ইংরেজিতে কভার লেটারের উদাহরণগুলি বিবেচনা করব৷
একটি কভার লেটার লেখার প্রয়োজন হলে মূলত তিনটি সাধারণ কেস থাকে:
- একটি খোলা অবস্থানে একটি জীবনবৃত্তান্ত পাঠানোর সময়, যে সম্পর্কে তথ্য পাওয়া যায়, উদাহরণস্বরূপ, একটি বিজ্ঞাপন থেকে৷
- কর্মীদের কাছে একটি জীবনবৃত্তান্ত পাঠানোর সময়একটি সংস্থা যা কর্মীদের (নিয়োগ পরামর্শদাতা) অনুসন্ধান করে এবং নির্বাচন করে।
- যখন একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার কাছে একটি জীবনবৃত্তান্ত পাঠান যখন তার কাছে খোলা শূন্যপদ নেই, তবে একটি অনুমান রয়েছে যে একজন বিশেষজ্ঞ হিসাবে আপনি তার প্রতি আগ্রহী হতে পারেন।
একটি খোলা অবস্থানে একটি জীবনবৃত্তান্ত সহ একটি চিঠি পাঠানো হচ্ছে
আপনার কভার লেটারের শুরুতে, আপনি ঠিক কী খুঁজছেন তা ব্যাখ্যা করুন, যে বিজ্ঞাপন থেকে প্রাসঙ্গিক চাকরির তথ্য পাওয়া গেছে তার একটি লিঙ্ক সহ। অনুগ্রহ করে সংযুক্ত জীবনবৃত্তান্তের দিকে নির্দেশ করুন।
চিঠির মাঝখানে, এই অবস্থানের জন্য আপনার পছন্দ কী নির্ধারণ করেছে এবং কেন আপনি এই পদের জন্য উপযুক্ত প্রার্থী বলে মনে করেন তা স্পষ্ট করা সম্ভব। আপনি যে ফার্ম বা সংস্থার কাছে আপনার জীবনবৃত্তান্ত পাঠাচ্ছেন সে সম্পর্কে জ্ঞান প্রদর্শন করতে, সেইসাথে অনুরূপ কাজে আপনার অভিজ্ঞতার একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিতে আপনি চিঠির এই অংশটি ব্যবহার করতে পারেন।
চিঠির শেষে, দেখান যে আপনি একটি প্রতিক্রিয়া আশা করছেন এবং প্রয়োজনে অতিরিক্ত তথ্য দিতে প্রস্তুত।
এখানে ইংরেজিতে একটি কভারিং লেটারের একটি উদাহরণ:
প্রিয় সুশ্রী
আমি গতকাল www.legalservicejob.com ওয়েবসাইটে বিজ্ঞাপন দেওয়া একজন বাণিজ্যিক আইনজীবীর শূন্যপদের জন্য আবেদন করতে চাই। আমি আমার পাঠ্যসূচির একটি অনুলিপি সংযুক্ত করছি।
এই অবস্থানটি আমার কাছে বিশেষ আগ্রহের কারণ আমি লক্ষ্য করেছি যে আপনার ফার্মটি আইটি কোম্পানিগুলির জন্য তার কাজের জন্য সুপরিচিত৷ আমার বর্তমান অবস্থানে আইটি আইনে আমার তিন বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা রয়েছে এবং আমি এই ক্ষেত্রে আমার দক্ষতা আরও বিকাশ করতে আগ্রহী৷
আমি আপনার কাছ থেকে শোনার জন্য অপেক্ষা করছি।যাইহোক, যদি এই সময়ের মধ্যে আপনার কোন অতিরিক্ত তথ্যের প্রয়োজন থাকে, তাহলে অনুগ্রহ করে আমাকে জানান।
একটি রিক্রুটিং এজেন্সির কাছে জীবনবৃত্তান্ত সহ একটি চিঠি পাঠানো (নিয়োগ পরামর্শদাতা)
একটি নিয়োগ সংস্থার সাথে যোগাযোগ করার সময়, আপনি কোন ধরনের শূন্যপদে আগ্রহী এবং আপনার পূর্বের অভিজ্ঞতা কেমন তা প্রদর্শন করতে হবে। সঠিক ধারণা তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ একজন পরামর্শদাতা আপনার সম্পর্কে তথ্য তখনই একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার কাছে পাঠাবেন যখন তারা আপনার ক্ষমতার প্রতি সম্পূর্ণ আত্মবিশ্বাসী হয়।
একটি নিয়োগকারী সংস্থার সাথে যোগাযোগ করার সময়, পর্যায়ক্রমে নিজেকে মনে করিয়ে দিতে ভুলবেন না যে আপনি এখনও চাকরি খুঁজছেন। আপনার দীর্ঘ নীরবতা বিশ্বাস করার জন্য একটি ভিত্তি হিসাবে কাজ করতে পারে যে আপনি ইতিমধ্যে একটি চাকরি খুঁজে পেয়েছেন। জীবনবৃত্তান্ত সহ চিঠিটি পাঠানোর আগে বা অবিলম্বে এজেন্টকে কল করুন, আপনার অতিরিক্ত তথ্যের প্রয়োজন হলে তার সাথে কীভাবে সর্বোত্তম যোগাযোগ রাখা যায় তা উল্লেখ করুন।
কভার লেটারে, আপনি কোন ধরনের শূন্যপদ খুঁজছেন, যেখানে ভৌগোলিকভাবে কাজ করা আপনার জন্য আদর্শ হবে এবং প্রত্যাশিত বেতনের স্তর তাও নির্দেশ করতে পারেন। পাঠ্যের শেষ অংশে, আপনার উদ্দেশ্যের গুরুত্ব এবং যোগাযোগের জন্য প্রস্তুতি প্রদর্শন করা গুরুত্বপূর্ণ৷
ইংরেজি কভারিং লেটারের আরেকটি উদাহরণ:
প্রিয় সুশ্রী
আমি একজন সহকারী বাণিজ্যিক আইনজীবী হিসাবে একটি অবস্থান খুঁজছি, প্রধানত কোম্পানির বাণিজ্যিক বিষয়ে বিশেষজ্ঞ, একটি বড় বাণিজ্যিকভাবে ভিত্তিক আইন সংস্থায়। আদর্শভাবে, আমি ম্যানচেস্টার এলাকায় থাকতে চাই, তবে একটি ব্যতিক্রমী অবস্থানের জন্য স্থানান্তর করার কথা বিবেচনা করতে প্রস্তুত থাকব। আমি একটি বেতন খুঁজছিপ্রতি বছর £25, 000–£35, 000 এর অঞ্চল৷
আমার বিস্তারিত পাঠ্যক্রমের জীবনী সংযুক্ত করা হয়েছে।
আপনার যদি আরও কোনো তথ্যের প্রয়োজন থাকে তাহলে অনুগ্রহ করে আমাকে জানান। আমি এই বিষয়টি জোরদারভাবে অনুসরণ করতে আগ্রহী, এবং আপনার মিসেসকে টেলিফোন করব। স্মিথ শুক্রবার 25 সেপ্টেম্বর অগ্রগতি নিয়ে আলোচনা করতে। আমার মোবাইলে যেকোনো সময় আমার সাথে যোগাযোগ করা যেতে পারে, নম্বর: 045 321 2345।
একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার কাছে চিঠি
ইংরেজিতে একটি কভার লেটারের নমুনা হিসাবে, এই ক্ষেত্রে, আপনি কিছু সংযোজন এবং পরিবর্তন সহ প্রথম উদাহরণটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যখন এই ধরনের একজন নিয়োগকর্তার কাছে একটি জীবনবৃত্তান্ত পাঠানোর সিদ্ধান্ত নেন, তাদের সময়ের প্রতি যথাযথ সম্মান দেখিয়ে, চিঠিটি একজন অতিরিক্ত বিশেষজ্ঞ নিয়োগে আপনার সম্ভাব্য আগ্রহ সম্পর্কে একটি প্রশ্ন দিয়ে শুরু করা উচিত।
যদি কোনও পারস্পরিক বন্ধু থাকে যাকে চিঠিতে সুপারিশকারী হিসাবে উল্লেখ করা যেতে পারে তবে পাঠ্যের শুরুতে এটি করা খুব উপযুক্ত হবে। যাই হোক না কেন, আপনাকে আরও ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করা উচিত কেন আপনি ঠিকানার সাথে যোগাযোগ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন, নিয়োগকর্তার সাথে সম্পর্কিত কিছু যা আপনার উপর একটি বড় প্রভাব ফেলেছে এবং এইভাবে আপনাকে আপনার পরিষেবাগুলি অফার করার জন্য অনুরোধ করেছে। চিঠির শেষে, একটি বাধাহীন উপায়ে, প্রয়োজনে সমস্ত তথ্য প্রদান করার জন্য আপনার ইচ্ছা দেখান।
এখানে ইংরেজিতে একটি কভারিং লেটারের একটি উদাহরণ:
প্রিয় সুশ্রী
আমি আপনার কোম্পানির বাণিজ্যিক বিভাগে একজন সহকারী আইনজীবীর জন্য একটি শূন্যপদ থাকতে পারে কিনা তা জিজ্ঞাসা করার জন্য লিখছি। আমি আমার পাঠ্যসূচির একটি অনুলিপি সংযুক্ত করছি।
আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য জন স্মিথ, যার আপনার ফার্মের সাথে দীর্ঘ সম্পর্ক রয়েছে, আমাকে সুপারিশ করেছিলআপনার কোম্পানির বাণিজ্যিক বিভাগে সম্ভাব্য অবস্থান সম্পর্কে।
আমি আপনার ফার্মের জন্য কাজ করার সম্ভাবনার দ্বারা বিশেষভাবে আগ্রহী, কারণ আমি লক্ষ্য করছি যে আপনার মেধা সম্পত্তির ক্ষেত্রে শক্তিশালী দক্ষতা রয়েছে। আমার বর্তমান ফার্মের বাণিজ্যিক বিভাগে কাজ করার তিন বছরের পোস্ট-যোগ্য অভিজ্ঞতা রয়েছে এবং প্রাথমিকভাবে পেটেন্ট এবং শিল্প নকশা অধিকারের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করেছি। আমি এই ক্ষেত্রে আমার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা আরও এগিয়ে নিতে আগ্রহী৷
আমি আপনার কাছ থেকে শোনার জন্য অপেক্ষা করছি। যাইহোক, যদি এই সময়ের মধ্যে আপনার আরও কোনো তথ্যের প্রয়োজন থাকে, তাহলে অনুগ্রহ করে আমাকে জানান।
অনুবাদ সহ ইংরেজিতে একটি কভার লেটারের উদাহরণ
ইংরেজি পাঠ্য।
প্রিয় শ্রীমতি উইলসন
আমি আইনি চাকরির ওয়েবসাইটে বিজ্ঞাপন দেওয়া সলিসিটরের শূন্যপদের জন্য আবেদন করতে লিখছি। আমার সিভি এই ই-মেইলের সাথে সংযুক্ত আছে।
আইনি পরামর্শদাতা হিসাবে বার্কলে ল ফার্ম, ম্যানচেস্টার থেকে আমার বারো বছরের বাস্তব অভিজ্ঞতা রয়েছে। কোম্পানী বাণিজ্যিক এবং সম্পত্তি আইনে বিশেষজ্ঞ যা আমাকে চুক্তির খসড়া তৈরি, ক্লায়েন্টের পরামর্শ, কিছু রেজিস্ট্রেশন কাজ সম্পাদন এবং প্রস্তুতির প্রক্রিয়া দাবি করার মতো ক্ষেত্রে মৌলিক জ্ঞান এবং দক্ষতা অর্জন করতে সাহায্য করেছে।
আমি আপনার কোম্পানীতে সলিসিটর পদ অর্জন করতে চাই কারণ সচেতন যে একজনের এই এলাকায় যথেষ্ট দক্ষতা রয়েছে, পাশাপাশি এটির প্রচুর রাশিয়ান ক্লায়েন্ট রয়েছে। যেহেতু আমি সাবলীল রাশিয়ান বলতে পারি, তাই আমি আপনার অনুশীলনে আমার দক্ষতাগুলিকে কাজে লাগাতে চাই।
আর কোন তথ্য থাকলে জানাবেনপ্রয়োজন, আমার সাথে যোগাযোগ করুন. আমি আপনার কাছ থেকে শোনার জন্য উন্মুখ।
আপনার আন্তরিক
জন স্মিথ
Enc. সিভি
অনুবাদ:
প্রিয় এম. উইলসন!
আমি একজন আইনি সহকারীর শূন্যপদে নিয়োগের বিষয়ে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে চাই, যেটি খোলার তথ্য আমি 10 ই সেপ্টেম্বর “ইউরিডিচেস্কি ভেস্টনিক” পত্রিকা থেকে শিখেছি। আমার বিস্তারিত জীবনবৃত্তান্ত সংযুক্ত করা হল।
আমি বর্তমানে ম্যানচেস্টারের বার্কলে ল ফার্মে একজন প্যারালিগাল যেখানে আমি 4 বছরের বাস্তব অভিজ্ঞতা অর্জন করেছি, প্রাথমিকভাবে বাণিজ্যিক এবং তথ্য প্রযুক্তি আইনের উপর ফোকাস করে৷
মূল ক্লায়েন্টদের পরিষেবা দেওয়ার পাশাপাশি, আমি আইটি ক্লায়েন্টদের জন্য ফার্মের বিপণন কৌশল সমন্বয় করতেও সাহায্য করি। আমি উন্মুক্ত অবস্থানে বিশেষভাবে আগ্রহী কারণ আমি জানি যে আপনার ফার্মের ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্য দক্ষতা রয়েছে।
আমি জার্মান ভাষায় সাবলীল এবং আমার দৈনন্দিন কাজে এটি ব্যবহার করি।
আরও তথ্যের প্রয়োজন হলে, দয়া করে আমাকে জানান।
আমি আপনার কাছ থেকে শোনার জন্য অপেক্ষা করছি।
জন স্মিথ
রিজুমে সংযুক্ত করা হয়েছে।
একজন নিয়োগকর্তার জন্য একটি কভার লেটার দেখতে এরকম হয়৷
