স্ট্রাকচারাল ডায়াগ্রাম কি? কেন তাদের উন্নয়ন করা হচ্ছে? কি অবস্থার অধীনে? কম্পিউটার, উদ্যোগ এবং পরিচালনার ব্লক ডায়াগ্রাম - তাদের বৈশিষ্ট্যগুলি কী কী? এই সমস্ত নিবন্ধের মধ্যে বিস্তারিত আলোচনা করা হবে।
ব্লক ডায়াগ্রাম কি?
এরা একটি পণ্য, ব্যবসা বা বিভাগ থাকবে এমন প্রধান কার্যকরী অংশগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে। অ্যাসাইনমেন্ট এবং আন্তঃসংযোগের বিষয়গুলিও কাজ করা হচ্ছে। ব্লক ডায়াগ্রামের বিকাশের পর্যায়টি নকশার প্রাথমিক পর্যায়ে সঞ্চালিত হয়। ফলাফলটি সর্বাধিক সাধারণ আকারে অপারেশনের নীতির একটি প্রদর্শন হওয়া উচিত।
এটি কী ধারণা দেয়?
স্ট্রাকচারাল ডায়াগ্রামটি উপাদান অংশগুলির অবস্থান বিবেচনা করে না। এছাড়াও, তাদের মধ্যে যোগাযোগের পদ্ধতি নির্দিষ্ট করা নেই। বিভাগ, এন্টারপ্রাইজ, ইলেকট্রনিক মেশিনের স্ট্রাকচারাল ডায়াগ্রামের ধারণা দেওয়া উচিত:
- উপাদান।
- বিবেচনাধীন বস্তুর স্বতন্ত্র কার্যকরী অংশগুলির মিথস্ক্রিয়ার ক্রম। এগুলিকে প্রচলিত গ্রাফিক চিহ্ন সহ আয়তক্ষেত্র হিসাবে চিত্রিত করা হয়েছে। তারা, সেইসাথে বস্তুর ধরন এবং নাম, মাপসইএকটি জ্যামিতিক চিত্রে।
তীরগুলি ঘটতে থাকা প্রক্রিয়াগুলির গতিপথ নির্দেশ করতে ব্যবহৃত হয়। তারা কার্যকরী অংশ সংযুক্ত করে। সাধারণ ডায়াগ্রামে, বাম থেকে ডানে প্রদর্শনের একটি রৈখিক উপায় সাধারণত ব্যবহৃত হয়। যেখানে বেশ কয়েকটি কাজের চ্যানেল আছে, সমান্তরাল অনুভূমিক বসানো ব্যবহার করুন৷
জটিল সিস্টেমের সাথে কাজ করার সময় কী করবেন?
যদি অনেকগুলি কার্যকরী অংশ থাকে, তবে উপাদানগুলিকে একটি ক্রমানুসারে একটি সংখ্যা দ্বারা মনোনীত করা যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, ডিক্রিপশনের একটি তালিকা আঁকতে হবে। কিন্তু এই স্কিমের অসুবিধা হল দৃশ্যমানতার অবনতি। তদুপরি, বিশদ বিবরণ চালানো যেতে পারে, যার মধ্যে রয়েছে যে প্রতিটি কার্যকরী অংশের জন্য একটি পৃথক ব্লক ডায়াগ্রাম তৈরি করা হয়েছে। এটিতে বৈশিষ্ট্য, চিত্র এবং ব্যাখ্যামূলক শিলালিপিও রয়েছে। পৃথক পয়েন্টের জন্য নির্দিষ্ট পরামিতিগুলিও নির্দিষ্ট করা যেতে পারে। সুতরাং, কাঠামোগত বৈদ্যুতিক সার্কিটগুলিতে ভোল্টেজ, স্রোত, আবেগ এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যের মান থাকতে পারে। ডেটা সাধারণত একটি মুক্ত ক্ষেত্রে বা গ্রাফিক প্রতীকের কাছাকাছি স্থাপন করা হয়। ফলাফলটি অপারেশনাল ডকুমেন্টেশনে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে যাতে ভবিষ্যতে রক্ষণাবেক্ষণ কর্মীরা এই সুবিধার সাথে নিজেদের পরিচিত করতে পারে।
শ্রেণিকরণ স্কিম
এটি লক্ষ্য এবং বস্তুর উপর নির্ভর করে বাহিত হয়। সুতরাং, বরাদ্দ করুন:
- সাংগঠনিক। এর মধ্যে রয়েছে এন্টারপ্রাইজ, সংগঠন, রাজনৈতিক দল ইত্যাদির কাঠামোগত চিত্র।
- প্রযুক্তিগত। এটা অন্তর্ভুক্তকম্পিউটার, শিল্প মেশিন ইত্যাদির কাঠামোগত বৈদ্যুতিক চিত্র।
কিভাবে নির্মাণ করা হয়?
কাঠামো সাধারণত উপর থেকে নিচের দিকে ডিজাইন করা হয়। অর্থাৎ, প্রথমে লক্ষ্য এবং শেষ ফলাফলটি আলাদা করা হয় এবং তারপরে সেগুলিকে পৃথক অংশে বিচ্ছিন্ন করা হয়, যার মধ্যে স্কিমটি থাকবে। একটি তালিকা আকারে, নকশা পর্যায়গুলি নিম্নরূপ উপস্থাপন করা যেতে পারে:
- অবজেক্টটি অনুভূমিকভাবে প্রশস্ত কার্যকরী ব্লকে বিভক্ত।
- অধিকার এবং প্রভাবের সুযোগের অনুপাত প্রতিষ্ঠিত হয়েছে।
- প্রতিটি সত্তার দায়িত্ব সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে।
জ্ঞান একত্রিত করার জন্য, আমরা সংস্থার কাঠামোগত চিত্রগুলি বিবেচনা করার প্রস্তাব করছি। এটি কীভাবে পরিচালিত হয় তাও আমরা দেখব।
এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক কাঠামো
এর বিশেষত্বের মধ্যে রয়েছে যে এটি অবশ্যই বাহ্যিক পরিবেশে ঘটে যাওয়া পরিবর্তনগুলির সাথে খাপ খাইয়ে নিতে সক্ষম হবে। এটি অবশ্যই বোঝা উচিত যে একটি এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক কাঠামোটি লিঙ্কগুলির (বিভাগ) এবং তাদের মধ্যে লিঙ্কগুলির একটি সেট। নিম্নলিখিত কারণগুলি এর গঠনকে প্রভাবিত করে:
- ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্র।
- পণ্যের প্রকার, নামকরণ এবং পরিসর।
- এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক ও আইনি রূপ।
- কোম্পানীর স্কেল (উৎপাদনের পরিমাণ, কর্মচারীর সংখ্যা, নগদ আয়ের পরিপ্রেক্ষিতে গণনা করা হয়)।
- যে বাজারগুলিতে এন্টারপ্রাইজ কাজ করে বা প্রবেশ করে যখন তার অর্থনৈতিক কার্যক্রম পরিচালনা করে।
- প্রযুক্তি যা উৎপাদন প্রক্রিয়ায় ব্যবহৃত হয়।
- তথ্য যে প্রবাহিতফার্মের ভিতরে এবং বাইরে প্রচার করুন।
- উৎপাদনের জন্য রিসোর্স এন্ডোমেন্টের ডিগ্রি।
উপবিভাগ কাঠামোর প্রকার
এন্টারপ্রাইজের সাফল্য মূলত তাদের প্রতিষ্ঠানের মানের উপর নির্ভর করে। বিভাগগুলির কাঠামোগত চিত্রগুলি নিম্নরূপ হতে পারে:
- রৈখিক।
- কার্যকর।
- লাইন স্টাফ।
- বিভাগীয়।
- রৈখিক-কার্যকরী।
- ম্যাট্রিক্স।
লাইন ডায়াগ্রাম
এটি একটি উল্লম্ব ধরনের সংযোগের উপস্থিতি দ্বারা চিহ্নিত করা হয়৷ একজন সিনিয়র ম্যানেজার আছেন যিনি লাইনটি পরিচালনা করেন। তারা, ঘুরে, পারফর্মারদের আদেশ দেয়। অবশ্যই, গঠন অনেক বেশি জটিল হতে পারে। সুতরাং, আপনি পৃথক কার্যকরী ইউনিট যোগ করতে পারেন। কিন্তু এটা বড় কোম্পানির জন্য সাধারণ। রৈখিক কাঠামো নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা বিভাগে কার্য বরাদ্দ এবং স্থানান্তরের উপর ভিত্তি করে। এই ধরনের ব্যবস্থাপনা কাঠামো সহজ এবং আপনাকে দায়িত্ব নির্দিষ্ট করতে দেয়, তবে যোগ্যতার প্রয়োজন হয়।
ফাংশন ডায়াগ্রাম
সংস্থাটি পৃথক উপাদানে বিভক্ত যা একটি নির্দিষ্ট ধরণের কাজ (অর্থ, উত্পাদন, পরিষেবা) সমাধান করে। ইন্টারলেভেল এবং উল্লম্ব সংযোগ আছে। কিন্তু একটি উল্লেখযোগ্য অপূর্ণতা হল নেতার ফাংশনগুলির একটি নির্দিষ্ট অস্পষ্টতা। এই ধরনের সংস্থা অত্যন্ত বিশেষায়িত কিন্তু যথেষ্ট নমনীয় নয়৷
লাইন-স্টাফ স্কিম
প্রথম প্রকারের মতো প্রায় একই। তবে একটি সতর্কতা রয়েছে - একটি বিশেষ সদর দপ্তর রয়েছে (পরিচালক বোর্ড, পরামর্শদাতা ইত্যাদি)সর্বোত্তম ফলাফল পাওয়ার জন্য কীভাবে এগিয়ে যেতে হবে সে সম্পর্কে শীর্ষ ব্যবস্থাপনাকে পরামর্শ দিন। এই ধরনের একটি গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা হল যে সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, সমস্ত ভাল এবং অসুবিধাগুলি খুব সাবধানে ওজন করা হয়। অতএব, নেতিবাচক পরিণতি ঘটাতে পারে এমন কাজ করার সম্ভাবনা কমে গেছে।
বিভাগ স্কিম
সংশ্লিষ্ট ব্যবস্থাপনা সমস্যাগুলি দূর করতে বড় সংস্থাগুলিতে ব্যবহৃত হয়। এই স্কিম অনুযায়ী, দায়িত্ব বণ্টন করা হয় কাজের অঞ্চল বা পণ্যের বিভাগ দ্বারা। বিভাগীয় একক, ঘুরে, এখানে প্রদত্ত বিকল্পগুলির একটি অনুসারে ছোট উপাদান অংশে বিভক্ত।
রৈখিক-কার্যকরী চিত্র
এখানে, বিভাগটি সংযোগের মধ্য দিয়ে যায়। প্রধান চ্যানেলগুলি রৈখিক। কিন্তু প্রকৃতিতে কার্যকরী অতিরিক্ত সংযোগও রয়েছে। এই স্কিমের একটি উল্লেখযোগ্য অসুবিধা হল বেশ কয়েকজন নেতার উপস্থিতি। অতএব, একটি সুস্পষ্ট এবং সু-সমন্বিত কাজের জন্য, অগ্রাধিকারগুলির একটি সুনির্দিষ্টভাবে নিয়ন্ত্রিত ব্যবস্থা প্রয়োজন৷
ম্যাট্রিক্স স্কিম
এর সারমর্মটি এই সত্যের মধ্যে নিহিত যে ইতিমধ্যে বিদ্যমান কাঠামোতে অস্থায়ী ওয়ার্কিং গ্রুপ তৈরি করা হয়, যেখানে সমস্ত এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের অধীনস্থ করা যেতে পারে। এই সাংগঠনিক পদ্ধতির ব্যবহার করা হয় কোনো কিছুকে ত্বরান্বিত করার জন্য একটি নির্দিষ্ট ধরনের কাজ দ্রুত সম্পন্ন করতে (নতুন পণ্য প্রকাশ, উৎপাদনের স্থায়ী সম্পদের পুনর্নবীকরণ ইত্যাদি)।
উপসংহার
এটা এখানেআমরা এন্টারপ্রাইজ এবং বিভাগগুলির প্রধান কাঠামোগত স্কিমগুলি বিবেচনা করেছি। নিবন্ধের কাঠামোর মধ্যে, আপনি ইতিমধ্যেই পরিস্থিতি সম্পর্কে একটি সাধারণ ধারণা পেয়েছেন, তাই এই ধারণাটি ব্যাখ্যা করতে কোন অসুবিধা হবে না।
