খুবই প্রায়ই লোকেদের কাজের জন্য এবং ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে ব্যবসায়িক চিঠি লেখার প্রয়োজন হয়। ব্যবসায়িক চিঠি লেখার কারণগুলি খুব বৈচিত্র্যময় হওয়ার কারণে, সেগুলির বিভিন্ন ধরণের রয়েছে। সুতরাং, এখানে কভার এবং ধন্যবাদ চিঠি, অফার লেটার, অর্ডার লেটার, রিমাইন্ডার লেটার এবং আরও অনেক কিছু আছে। এই নিবন্ধটি একটি অনুরোধ পত্র কি, কীভাবে এটি সঠিকভাবে রচনা করতে হয়, সেইসাথে এটি ইংরেজিতে লেখার বৈশিষ্ট্যগুলি নিয়ে আলোচনা করবে৷
অনুরোধের চিঠিগুলি সাধারণত এমন ক্ষেত্রে সংকলিত হয় যেখানে প্রেরক একটি নির্দিষ্ট পণ্য সম্পর্কে কিছু তথ্য পেতে চান, এটি উপলব্ধ কিনা তা খুঁজে বের করতে চান বা এটির অপারেশন সম্পর্কিত কিছু প্রশ্ন স্পষ্ট করতে চান। এছাড়াও, পণ্য সরবরাহের শর্তাবলী, শর্তাবলী এবং সরবরাহের পদ্ধতি এবং আরও কিছু স্পষ্ট করার জন্য এই জাতীয় একটি চিঠি পাঠানো হয়। এটির সাথে, আপনি একটি মূল্য তালিকা এবং পণ্যের একটি তালিকা অনুরোধ করতে পারেন। কিভাবে একটি চিঠি লিখতে হয়অনুরোধ?
নিয়ম 1। সংক্ষিপ্ত হোন
অক্ষরটি ক্ষুদ্রতম বিশদটি নিয়ে চিন্তা করা প্রয়োজন: এটিকে সংক্ষিপ্ত, বোধগম্য, সংক্ষিপ্ত করুন, শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় তথ্য সহ। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে প্রাপক কোম্পানির কর্মীরা দ্রুত বুঝতে পারে যে তারা তাদের কাছ থেকে কী চায় এবং দ্রুত প্রতিক্রিয়া দেয়।
নিয়ম 2: আপনার অনুরোধ পত্রের কাঠামো অনুসরণ করুন
এই ধরনের ব্যবসায়িক চিঠির একেবারে শুরুতে, আপনাকে অবশ্যই সেই কোম্পানির নাম এবং ঠিকানা প্রদান করতে হবে যেটি অনুরোধটি পাঠাচ্ছে। প্রাপক কোম্পানির নাম দ্বারা অনুসরণ. এর পরে, কোম্পানির ব্যবস্থাপনার কাছে একটি অফিসিয়াল আবেদন এবং চিঠির বিষয়বস্তু লেখা হয়। আপনি যে পণ্যটিতে আগ্রহী সে সম্পর্কে তথ্যের উত্স, নির্দিষ্ট তথ্যের জন্য অনুরোধের সারাংশ, অতিরিক্ত প্রশ্ন, আপনার কোম্পানি সম্পর্কে তথ্য এবং সহযোগিতার সুবিধাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। শেষে - স্বাক্ষর।
নিয়ম 3: অনুরোধ পত্রটি অবশ্যই উপস্থাপনযোগ্য হতে হবে
আপনি যে কোম্পানিতে আবেদন করছেন আপনার অনুরোধকে গুরুত্ব সহকারে নেওয়ার জন্য এবং সহযোগিতার বিষয়ে একটি ইতিবাচক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য, চিঠিটি অবশ্যই শালীন দেখতে হবে। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি একটি বিশেষ লেটারহেডে মুদ্রিত হয়, যাতে কেবল অনুরোধের পাঠ্যই নয়, যোগাযোগের তথ্যও থাকবে৷
ইংরেজিতে একটি তদন্তের চিঠি (যেমন, নীতিগতভাবে, অন্য যে কোনও ভাষায়) শুধুমাত্র উপরের নিয়মগুলি মেনেই লেখা হয় না, তবে নির্দিষ্ট স্ট্যাম্প এক্সপ্রেশন এবং ক্লিচ ব্যবহার করেও লেখা হয়। শব্দের সংক্ষিপ্ত রূপের ব্যবহার বাঅভিব্যক্তি, সংক্ষিপ্ত রূপ, "আপনি" এর উল্লেখ এবং কথোপকথন শৈলীর অন্যান্য লক্ষণ। বিদেশে, ব্যবসায়িক চিঠি লেখার সাথে খুব দায়িত্বশীল আচরণ করা হয়, যেমনটি তাদের লেখার জন্য বিপুল সংখ্যক নির্দেশিকা এবং নিয়মের উপস্থিতি দ্বারা প্রমাণিত হয়। আপনার সম্মান এবং সৌজন্য নির্দেশ করে এমন শব্দগুলি ব্যবহার করাও গুরুত্বপূর্ণ: ঠিকানার সাথে সহযোগিতা আপনার কাছে কতটা বোঝায় তা দেখান। তদন্তের চিঠিটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব একটি উত্তর পাওয়ার আকাঙ্ক্ষা এবং সকলের শুভ কামনার সাথে শেষ হয়৷
একটি অনুসন্ধানের চিঠি, যার একটি উদাহরণ নেট-এ সহজেই পাওয়া যায়, আজকাল খুব জনপ্রিয়, যেমন আধুনিক বিশ্বে একটি নির্দিষ্ট পণ্য সম্পর্কে তথ্য প্রাপ্তির প্রয়োজনীয়তা আরও বেশি দেখা দেয়।
