আন্তঃব্যক্তিক সম্পর্কের ক্ষেত্রে, কেবল কথোপকথনই গুরুত্বপূর্ণ নয়, চিঠিপত্রও গুরুত্বপূর্ণ, কারণ পাঠ্য আকারে উপস্থাপিত তথ্য উপলব্ধি করা সহজ, এটি অনেকবার সংরক্ষণ এবং অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। আধুনিক বিশ্বে, এটি বিশ্বাস করা হয় যে চিঠি লেখা একটি পুরানো এবং অপ্রাসঙ্গিক পেশা। প্রকৃতপক্ষে, দৈনন্দিন জীবনে, লোকেরা প্রায়শই এপিস্টোলারি ঘরানার দিকে ফিরে যায়। তাই লেখার ধরন বোঝা এবং সেগুলি লেখার দক্ষতা থাকা খুবই গুরুত্বপূর্ণ৷
"স্টাইল" কি
ভাষাবিজ্ঞানে শৈলী বলতে কী বোঝায়? বক্তৃতা, পাঠ্য, লেখার শৈলী হল নির্দিষ্ট ভাষার একটি সেট যার মাধ্যমে একজন ব্যক্তি তার চিন্তাভাবনা মৌখিকভাবে বা লিখিতভাবে প্রকাশ করে। রাশিয়ান ভাষায় বক্তৃতার পাঁচটি প্রধান কার্যকরী শৈলী রয়েছে:
- কথোপকথন;
- শৈল্পিক;
- সাংবাদিক;
- বৈজ্ঞানিক;
- আনুষ্ঠানিক ব্যবসা।
কিছু ভাষাবিদ আরও দুটি অতিরিক্ত শৈলীকে আলাদা করেন: স্বীকারোক্তিমূলক এবং চিঠিপত্র। পরবর্তীটি আরও বিশদে বর্ণনা করার মতো।
অক্ষরের প্রকার
এপিস্টোলারি শৈলী হল ভাষার কৌশলগুলির একটি সেট যা চিঠি লেখার জন্য ব্যবহৃত হয়। এর নাম গ্রীক শব্দ এপিস্টোলা থেকে এসেছে, যা "লিখিত বার্তা" হিসাবে অনুবাদ করা যেতে পারে। এক বা অন্য পরিস্থিতিতে, এই শৈলীটি বক্তৃতার প্রধান শৈলীগুলির বৈশিষ্ট্যগুলিকে ধার করে৷
ঠিকানাদাতা এবং বার্তার উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে, চিঠিপত্রকে বিভিন্ন ধরনের বা লেখার শৈলীতে ভাগ করা হয়:
- বেসরকারী।
- অফিসিয়াল (ব্যবসা)।
যদি চিঠির উদ্দেশ্য কোনো বৈজ্ঞানিক তথ্যের আদান-প্রদান হয়, তাহলে এই ধরনের চিঠিপত্রে বৈজ্ঞানিক শৈলীর বৈশিষ্ট্য থাকে। এপিস্টোলারি শৈলীটি প্রায়শই সাংবাদিকতায় ব্যবহৃত হয়, যখন লেখক তার চিঠিতে একজন নির্দিষ্ট ব্যক্তি এবং সমগ্র জনসাধারণ উভয়কেই সম্বোধন করতে পারেন, পদক্ষেপের আহ্বান জানান।
অক্ষরের বৈশিষ্ট্য
প্রতিটি লেখার শৈলীর বৈশিষ্ট্য আলাদা, তবে কিছু বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা তাদের একত্রিত করে। যেকোনো বার্তা রচনার ক্ষেত্রে একটি নির্দিষ্ট কাঠামো অনুসরণ করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। তাদের সামাজিক ভূমিকা নির্ধারণের জন্য সম্বোধনকারী এবং সম্বোধনকারীকে আলাদা করা প্রয়োজন। এই পরিস্থিতির জন্য সঠিকভাবে নির্বাচিত ভাষা সরঞ্জামগুলির সাহায্যে বার্তাটির সারমর্ম যথাসম্ভব নির্ভুলভাবে এবং সংক্ষিপ্তভাবে বর্ণনা করুন৷
উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে, চিঠির লেখক বিভিন্ন অভিব্যক্তি এবং বাক্যাংশ সেট করতে পারেন। চিঠিপত্র সাধারণত সম্বোধনের ব্যক্তিত্ব এবং ব্যক্তিত্ব প্রকাশ করে। বৃহত্তর পরিমাণে, এটি লেখার অনানুষ্ঠানিক শৈলীতে প্রকাশ করা হয়, যখন লেখকের মূল ভাষা ব্যবহার করার আরও সুযোগ থাকে।বাঁক বা অন্য মাধ্যম ঠিকানার কাছে একজনের চিন্তাভাবনা এবং অনুভূতি জানাতে। একটি চিঠি শুধুমাত্র একটি লিখিত মনোলোগ নয়, কখনও কখনও এতে সংলাপের উপাদান থাকে, উদাহরণস্বরূপ, যখন লেখক প্রাপককে সম্বোধন করেন। এপিস্টোলারি শৈলীটি কথ্য এবং লিখিত বক্তব্যের সংমিশ্রণ দ্বারা চিহ্নিত করা হয়।
ভিন্ন লেখার শৈলী বিভিন্ন লেখার ধরণকে উপস্থাপন করে এবং বিভিন্ন ক্লিচ ব্যবহার করে। বার্তাটির সর্বোত্তম ফলাফল এবং তথ্য বিষয়বস্তু অর্জন করতে, তাদের রচনা এবং লেখার নিয়মগুলি জানা দরকারী৷
ইমেল কাঠামো
এপিস্টোলারি শৈলীর সংজ্ঞায়িত বৈশিষ্ট্য হল রচনা। লোকেরা বিভিন্ন ধরণের চিঠিপত্রের মধ্যে হারিয়ে যায়, যা একটি চিঠি কীভাবে লিখতে হয় তা নিয়ে প্রশ্ন তোলে। সমস্ত অক্ষরের সাধারণ গঠন নিম্নলিখিত উপাদানগুলিতে হ্রাস করা যেতে পারে:
- শুরুতে, সম্বোধনকারীর প্রতি শ্রদ্ধাশীল সম্বোধন।
- প্রধান অংশ, বার্তাটির সারমর্ম প্রকাশ করে।
- শেষ, বা উপসংহার, যা লেখা সমস্ত কিছুর সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয়।
- লেখকের স্বাক্ষর এবং লেখার তারিখ।
- কিছু ক্ষেত্রে, একটি পোস্টস্ক্রিপ্ট (পি.এস) যাতে অতিরিক্ত তথ্য থাকে।
ব্যক্তিগত চিঠি
ব্যক্তিগত লেখার ধরন সবচেয়ে আকর্ষণীয় এবং বৈচিত্র্যময়। এই জাতীয় বার্তাগুলি এক ধরণের ডায়েরির পাতা যেখানে লেখক তার অন্তর্নিহিত চিন্তাভাবনা এবং অভিজ্ঞতা প্রকাশ করেন। তাদের প্রকাশের মাত্রা নির্ভর করে প্রেরক এবং প্রাপকের মধ্যে সম্পর্কের নৈকট্যের উপর।
ব্যক্তিগত চিঠির ঠিকানা সাধারণত পরিবারের সদস্য, আত্মীয়স্বজন, বন্ধুবান্ধব। এই ধরনের চিঠিপত্রের প্রকৃতি ঘনিষ্ঠ এবং কঠোরভাবে গোপনীয়;লেখক স্পষ্টভাবে গল্প বা স্বীকারোক্তি জুড়ে চিহ্নিত করা হয়. এটি অতীতের ঘটনা, বিভিন্ন বিষয়ের প্রতিফলন, পর্যবেক্ষণ বা পরামর্শ সম্পর্কে একটি গল্প হতে পারে। এখানে সৃজনশীলতা অবিশ্বাস্যভাবে দুর্দান্ত, কারণ প্রেরকের কাছে শৈল্পিক এবং অভিব্যক্তিপূর্ণ উপায়ের বিশাল অস্ত্রাগার রয়েছে। তারা একটি নির্দিষ্ট অনুষ্ঠানে লেখকের অনুভূতি এবং সংবেদনগুলিকে আরও স্পষ্টভাবে প্রতিফলিত করতে সহায়তা করে, কোনওভাবে তারা সরাসরি যোগাযোগে মুখের অভিব্যক্তির কার্য সম্পাদন করে। সুতরাং, ব্যক্তিগত চিঠিগুলি খুব আবেগপূর্ণ এবং অভিব্যক্তিপূর্ণ, কারণ সেগুলিতে লেখক প্রায়শই দৃঢ় অভিব্যক্তিতে দ্বিধা করেন না, কখনও কখনও এমনকি অশ্লীলতাও ব্যবহার করেন।
একটি ব্যক্তিগত বার্তার কোনো কঠোর বানানের নিয়ম নেই, মৌলিক বিষয়গুলি ছাড়া অন্য সব এপিস্টোলারি লেখার শৈলীতে সাধারণ। এখানে লেখকের চিন্তার স্বাধীনতা, স্বাচ্ছন্দ্য এবং স্বাভাবিকতাকে উৎসাহিত করা হয়েছে।
বৈজ্ঞানিক কার্যকলাপে অক্ষর
বৈজ্ঞানিক ক্ষেত্রের চিঠিগুলি বিজ্ঞানীদের মধ্যে বৈজ্ঞানিক তথ্য বিনিময়ের উদ্দেশ্যে সংকলিত হয়। এটি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে সম্বোধন করা এক ধরণের বৈজ্ঞানিক প্রতিবেদন। লেখার বৈজ্ঞানিক শৈলীটি উপস্থাপনার যথার্থতা এবং ধারাবাহিকতা দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। এই বা সেই তথ্যের একটি অস্পষ্ট ব্যাখ্যা এখানে অগ্রহণযোগ্য, উপাদানটি অবশ্যই দ্ব্যর্থহীনভাবে বোঝা উচিত। থিসিস এবং পদের ব্যবহার এই লক্ষ্য অর্জনে সাহায্য করে। বৈজ্ঞানিক তথ্য অবশ্যই অবিসংবাদিত তথ্য দ্বারা সমর্থিত হতে হবে, যা এর সত্যতা নিশ্চিত করে৷
যে লক্ষ্যগুলির জন্য বৈজ্ঞানিক লেখা তৈরি করা হয় তার জন্য প্রয়োজন একঘেয়েমি এবং উপস্থাপনার শুষ্কতা। অবশ্যই, এই ধরনের একটি বার্তা অভিব্যক্তি বর্জিত,বস্তুনিষ্ঠতা এটি একটি নিষ্পত্তিমূলক ভূমিকা পালন করে. প্রায়শই, বৈজ্ঞানিক লেখায় উপাদানের উপস্থাপনা একটি মনোলোগ আকারে ঘটে। এই ধরনের একটি চিঠিতে লেখকের শুরু একটি সর্বনিম্ন হ্রাস করা হয়। চিঠির বিষয়বস্তুর উপর ফোকাস করা এখানে গুরুত্বপূর্ণ, এবং যে ব্যক্তি এটি লিখেছেন তার দৃষ্টিভঙ্গির উপর নয়। যাইহোক, প্রেরকের ব্যক্তিগত মতামত এখনও কিছু পরিমাণে প্রদর্শিত হয়, যদিও পরোক্ষভাবে।
সাংবাদিকতায় এপিস্টোলারি শৈলী
সাংবাদিক কাজের মূল লক্ষ্য হল একটি সুগঠিত বক্তব্যের সাহায্যে পাঠককে প্রভাবিত করা, তাকে কিছু চিন্তা বা ধারণা দিয়ে অনুপ্রাণিত করা। এই লক্ষ্য অর্জনের জন্য, অনেক সাংবাদিক একটি চিঠির আকারে ফিরে যান যা তারা মিডিয়ায় প্রকাশ করে। এই ধরনের বার্তা দুটি প্রকারের হতে পারে: ঠিকানা সহ এবং ছাড়া। একটি নির্দিষ্ট প্রাপক ছাড়া একটি চিঠি বিস্তৃত মানুষের জন্য উদ্দেশ্যে করা হয়. তাদের মধ্যে, প্রাসঙ্গিক সমস্যা বা ঘটনাগুলি জনসাধারণের নজরে আনা হয়। সাংবাদিকতায় একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে সম্বোধন করা চিঠি রয়েছে, যেমন রাষ্ট্রপ্রধান বা অন্যান্য মিডিয়া ব্যক্তিত্ব। তাদের কাজ হল চাপের সমস্যা সমাধানের জন্য প্রভাবশালী ঠিকানা পাওয়া, অবিলম্বে পদক্ষেপের দাবি করা।
বৈজ্ঞানিক লেখার বিপরীতে, সাংবাদিকতার লেখার শৈলী আরও বিষয়ভিত্তিক এবং বিতর্কিত। বর্তমান ঘটনাগুলি কভার এবং মূল্যায়ন করার জন্য, প্রচারক দক্ষতার সাথে বিভিন্ন অভিব্যক্তিপূর্ণ উপায়ে ব্যবহার করেন৷
বানান বৈশিষ্ট্য
সাংবাদিকরা সাবধানে একটি সামাজিকভাবে গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্ট নির্বাচন করে এবং চিঠির লেখক বা তার গ্রাহকের দৃষ্টিকোণ থেকে এটি ব্যাপকভাবে বিশ্লেষণ করে। আরও, একটি নির্দিষ্ট রায় তৈরি করা হয় এবং সমাধানগুলি প্রস্তাব করা হয়।বর্ণিত সমস্যা। এই ধরনের একটি চিঠি সংকলন করার ক্ষেত্রে, অনুপ্রেরণার দক্ষতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, সেইসাথে মানব মনোবিজ্ঞানের জ্ঞান। এগুলিকে বাস্তবে প্রয়োগ করার মাধ্যমে, প্রচারকরা তাদের প্রয়োজনীয় দিকনির্দেশনা নিয়ে আলোচনা করেন, যার ফলে পাঠকদের জন্য পছন্দের স্বাধীনতা থাকে না।
সরকারি চিঠি
অক্ষর শ্রেণিবিন্যাস পদ্ধতিতে, লেখার আনুষ্ঠানিক শৈলী একটি বিশেষ স্থান দখল করে। এটি ব্যবসায়িক চিঠিপত্রে ব্যবহৃত হয়, এটি একটি আন্তঃ-কর্পোরেট যোগাযোগ চ্যানেল। আনুষ্ঠানিক লেখার অনেক প্রকার রয়েছে যা বিভিন্ন ফাংশন সম্পাদন করে। এটির একটি স্পষ্ট কাঠামো এবং কঠোর নিয়ম রয়েছে যা থেকে বিচ্যুত হওয়া উচিত নয়। একটি ব্যবসায়িক চিঠি বক্তৃতার অফিসিয়াল ব্যবসায়িক শৈলীতে অন্তর্নিহিত উপায়গুলি ব্যবহার করে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এই ধরনের বার্তার একটি নির্দিষ্ট ঠিকানা থাকে, উদাহরণস্বরূপ, একটি আইনি সত্তা বা একজন ব্যক্তি৷
লেখার ব্যবসায়িক শৈলীর বিশেষত্ব এর শুষ্ক, আনুষ্ঠানিক এবং একঘেয়ে ভাষায় নিহিত। এটি প্রচুর পরিমাণে স্টেশনারি, স্ট্যাম্প, ক্লিচ এবং স্ট্যান্ডার্ড টার্নের পাশাপাশি বিভিন্ন ধরণের সংক্ষেপণ ব্যবহার করে। সহজ সাধারণ বাক্যের মাধ্যমে তথ্য উপস্থাপন করা হয়। অফিসিয়াল চিঠির স্বর নিরপেক্ষ, তথ্য উপস্থাপন যতটা সম্ভব যৌক্তিক এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ। এই সমস্ত ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের মূল কাজটির সমাধানে অবদান রাখে: সঠিকভাবে, সংক্ষিপ্তভাবে এবং উদ্দেশ্যমূলকভাবে একটি নির্দিষ্ট বার্তা প্রকাশ করা, এটিকে মানসিক রঙ এবং বিষয়বস্তু থেকে বঞ্চিত করা।
সরকারি চিঠির প্রকার
বিষয়বস্তুর উপর নির্ভর করে, ব্যবসায়িক অক্ষরগুলি অনেক প্রকারে বিভক্ত। সাধারণত, প্রতিটি অফিসিয়াল চিঠিতে একটি সমস্যা উত্থাপিত হয়। প্রয়োজন হলে অবিলম্বে দুই বা ততোধিক সমাধান করতে হবেসমস্যা, একটি বার্তার মধ্যে বিভিন্ন প্রকারের মাপসই।
নিম্নলিখিত ধরণের ব্যবসায়িক চিঠিগুলি আলাদা করা হয়েছে:
- কভার - নথি পাঠানোর নির্দেশাবলী সহ একটি চিঠি।
- ওয়ারেন্টি - কিছু শর্তের নিশ্চিতকরণ এবং একত্রীকরণ।
- ধন্যবাদ - কৃতজ্ঞতার প্রকাশ এবং আরও সহযোগিতার আকাঙ্ক্ষা।
- আমন্ত্রণ - ইভেন্টে অংশগ্রহণের জন্য একটি সরকারী আমন্ত্রণ।
- অভিনন্দন।
- তথ্যমূলক।
- প্রচারমূলক বা সহযোগিতার অফার।
- অনুরোধ।
- বিজ্ঞপ্তি।
- অনুরোধ।
- উত্তর চিঠি।
একটি ব্যবসায়িক চিঠি রচনা করা
কীভাবে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি সঠিকভাবে লিখবেন? এই ধরনের বার্তাগুলির রচনার নিয়মগুলি জানা এবং সঠিকভাবে প্রয়োগ করা গুরুত্বপূর্ণ৷ প্রথমত, আপনাকে চিঠির বিষয় এবং এর ধরণ সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এখানে আপনাকে সমস্ত তথ্য বিবেচনা করতে হবে যেগুলি সম্বোধনকারী ইতিমধ্যেই জানেন এবং এটি থেকে শুরু করে, উপস্থাপিত বিষয়বস্তু এবং যুক্তিগুলি সাবধানতার সাথে বিবেচনা করুন৷ চিঠিটি যতটা সম্ভব তথ্যপূর্ণ এবং যৌক্তিক হওয়া উচিত, অপ্রয়োজনীয় বিভ্রান্তি এবং জল ছাড়াই।
ব্যবসায়িক অক্ষরের দুটি গ্রুপ রয়েছে: এক-মাত্রিক এবং বহুমাত্রিক, বা সহজ এবং জটিল। এক-মাত্রিক বার্তাগুলি সংক্ষিপ্ত এবং শুধুমাত্র একটি সমস্যা সমাধান করে। তারা সাধারণত একটি প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন হয় না. বহুমাত্রিক অক্ষরগুলি বিভিন্ন সমস্যা উত্থাপন করে, এবং তাই গঠনে আরও জটিল। তাদের রচনা বিস্তারিত বিবেচনা করা উচিত.
একটি জটিল চিঠির পাঠ্য কয়েকটি অংশ নিয়ে গঠিত। ATপ্রথম অংশটি উদ্দেশ্যগুলি নির্দেশ করে যা লেখককে বার্তাটি লিখতে প্ররোচিত করেছিল, প্রয়োজনীয় যুক্তি প্রদান করে। যে উদ্দেশ্যে এই চিঠিটি তৈরি করা হয়েছিল সেই প্রশ্নের উত্তর এখানে প্রয়োজন। দ্বিতীয় অংশে, লেখক সিদ্ধান্তে আঁকেন, পরামর্শ দেন, উত্থাপিত সমস্যার সমাধান এবং অনুরোধ করেন।
কিছু ধরনের আনুষ্ঠানিক অক্ষরের গঠন
অনুরোধ পত্র:
- অনুরোধের পিছনে কারণ।
- নিবেদন নিজেই।
- কাঙ্ক্ষিত ফলাফল, কৃতজ্ঞতার প্রকাশ এবং অনুরোধ মঞ্জুর হলে সহযোগিতা করার ইচ্ছা।
অনুরোধ পত্র:
- অনুরোধের গুরুত্বের কারণ।
- নিবেদন নিজেই।
- অনুরোধ পূরণ হলে ফলাফল।
কভার লেটার
- বস্তুর নোটিশ।
- বস্তুগত তথ্য।
অনুরোধ অস্বীকারকারী চিঠির জবাব
- আগের অনুরোধের নকল।
- প্রত্যাখ্যানের কারণ।
- অস্বীকার বা প্রত্যাখ্যানের সত্যতার বিবৃতি।
কখনও কখনও প্রতিক্রিয়া চিঠি উত্থাপিত সমস্যা সমাধানের বিকল্প উপায় প্রদান করে।
আধুনিক অফিসের কাজে বেশিরভাগই এক-মাত্রিক অফিসিয়াল চিঠি ব্যবহার করে।
অক্ষরের নকশা
ব্যবসায়িক চিঠিপত্র অফিসিয়াল চিঠির জন্য লেটারহেডে সঞ্চালিত হয়। তাদের অবশ্যই সরকারী মান মেনে চলতে হবে এবং এতে নিম্নলিখিত উপাদান থাকতে হবে:
- আইনি সত্তার লোগো।
- আইনি সত্তার নাম (চিঠির লেখক)।
- যোগাযোগ (ঠিকানা, নম্বরফোন, ইমেল, ওয়েবসাইট)।
- চিঠির তারিখ।
- চিঠির নিবন্ধন নম্বর।
- আগত বার্তার তারিখ এবং সংখ্যার উল্লেখ (যদি এটি একটি উত্তর চিঠি হয়, উদাহরণস্বরূপ)।
চিঠির শেষে, প্রেরক নিম্নলিখিত তথ্য নির্দেশ করে:
- চিঠিতে স্বাক্ষরকারী ব্যক্তির আদ্যক্ষর সহ অবস্থান এবং উপাধি।
- সংকলকের আদ্যক্ষর সহ অবস্থান এবং উপাধি (যদি তিনি তার স্বাক্ষর না রাখেন)।
- আবেদনের তালিকা (যদি পাওয়া যায়)।
আনুষ্ঠানিক নিয়ম অনুসরণ করার পাশাপাশি, কাগজ নকশায় গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে (যদি চিঠিটি নিয়মিত ডাকে পাঠানো হয়)। এটি ব্যবসায়িক বার্তার ধরনের উপর নির্ভর করে ভিন্ন হবে। উদাহরণস্বরূপ, সাধারণ সাদা কাগজ একটি নিয়মিত আনুষ্ঠানিক চিঠির জন্য ভাল। আমন্ত্রণপত্র, অভিনন্দন, ধন্যবাদ, মোটা বা এমবসড কাগজ বেছে নেওয়া ভাল। রঙিন কাগজে সেলস লেটার ভালো দেখায়।
ক্লিচ এবং বাক্যাংশ সেট করুন
আনুষ্ঠানিক লেখার শৈলীর নিয়মের জন্য রেডিমেড ভাষা সূত্রের ব্যবহার প্রয়োজন। নিম্নলিখিত নির্মাণগুলি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে ব্যবহার করা যেতে পারে:
যখন কারণ এবং উদ্দেশ্য প্রমাণ করা হয়:
- আর্থিক সহায়তার অভাবে…
- কঠিন অর্থনৈতিক পরিস্থিতির কারণে…
- এক সাথে কাজ করার জন্য…
- আপনার চিঠি অনুসারে…
- প্রটোকল অনুযায়ী…
- আপনার অনুরোধের জবাবে…
- আমাদের চুক্তির নিশ্চিতকরণে…
- জবাবদিহিতা বাড়াতে…
- আপনার অনুরোধের জন্য…
একটি অনুরোধ পত্র লেখার সময়:
- দয়া করে সাহায্য করুন…
- আমাদের ঠিকানায় পাঠান…
- অনুগ্রহ করে অংশগ্রহণ করুন…
- অনুগ্রহ করে ব্যবস্থা নিন…
- অনুগ্রহ করে নোট করুন…
- অনুগ্রহ করে অবহিত করুন…
- অনুগ্রহ করে ঋণ নিষ্পত্তি করুন…
কভার লেটারে প্রবেশের জন্য:
- তথ্য পাঠানো হচ্ছে…
- রিফারেন্স সামগ্রী…
- আমরা আমাদের পক্ষ থেকে স্বাক্ষরিত চুক্তিটি পাঠাচ্ছি…
- রেফারেন্স সাহিত্য পাঠানো হচ্ছে…ইত্যাদি
নিশ্চিতকরণ ইমেলগুলি এভাবে শুরু হয়:
- নিশ্চিত করা হচ্ছে…
- কৃতজ্ঞতার সাথে স্বীকার করছি…
একটি প্রতিক্রিয়া চিঠি রচনা করার সময় (একটি অনুরোধ সন্তুষ্ট নয়):
- নিম্নলিখিত কারণে আপনার অফার প্রত্যাখ্যান করা হয়েছে…
- আমাদের কাছে পাঠানো যৌথ কর্মপরিকল্পনার খসড়া অধ্যয়ন করা হয়েছে। আমরা নিম্নলিখিত কারণে এটি অগ্রহণযোগ্য বলে মনে করি…
- আমরা যৌথ কাজের জন্য আপনার অনুরোধ বিবেচনা করি…
চিঠির পাঠ্যের চূড়ান্ত শব্দগুলি নিম্নলিখিত হতে পারে:
- আমরা আপনাকে আমাদের তথ্য পাঠাতে অনুরোধ করছি।
- আমরা আপনার উত্তরে দেরি না করার জন্য অনুরোধ করছি।
- উত্তর দিতে বিলম্বের জন্য দুঃখিত।
- আমরা আশা করি আমাদের অনুরোধ মঞ্জুর হবে।
আমন্ত্রণ পত্র খসড়া করার সময়:
- অংশগ্রহণে স্বাগতম…
- অনুগ্রহ করে একজন প্রতিনিধি পাঠান…
একটি গ্যারান্টি চিঠি খসড়া করার সময়:
- পেমেন্ট নিশ্চিত…
- পণ্যের গুণমানের নিশ্চয়তা…
- নিশ্চিত সময়সীমা…
এই ফাঁকা জায়গাগুলো আপনাকে সাহায্য করবেএটা ঠিক করুন।
