অনেকে কিভাবে আপিলের চিঠি লিখতে হয় তা নিয়ে উদ্বিগ্ন। প্যাটার্ন, আসলে, সব ক্ষেত্রে প্রায় একই. অনেকে এই নথিটি কিছু নির্দিষ্ট সমস্যা সমাধানের জন্য সংস্থা, সংস্থা, কর্তৃপক্ষ এবং অন্যান্য স্থানে পাঠায়। এটি অবশ্যই সাধারণ নাগরিক এবং বিভিন্ন ব্যক্তিগত উদ্যোক্তা উভয়ের দ্বারাই তৈরি করা উচিত। আচ্ছা, সবকিছু ঠিকঠাক করা যাক।
প্রথমে যা জানার দরকার
সুতরাং, আপিলের চিঠি লেখার আগে, আপনাকে বুঝতে হবে কিসের ভিত্তিতে এই নথিটি তৈরি করা হয়েছে। ঠিক আছে, এই জাতীয় কাগজ লেখার সময়, ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের সমস্ত নিয়ম অবশ্যই পালন করা উচিত। শেখার প্রথম জিনিসটি হল একটি আনুষ্ঠানিক লেখার শৈলী ব্যবহার করা। বিষয়বস্তু সম্পর্কে আগে থেকেই চিন্তা করা গুরুত্বপূর্ণ, এটি নিশ্চিতভাবে, স্পষ্টভাবে, যৌক্তিকভাবে এবং বোধগম্যভাবে রচনা করা। আপিলের চিঠির একটি উদাহরণ হল একটি পাঠ্য, যার সারমর্মটি সংক্ষিপ্তভাবে এবং সর্বোত্তমভাবে বলা হয়েছে। একটি নথির সর্বোচ্চ দৈর্ঘ্য এক পৃষ্ঠা। একজন ব্যক্তির প্রধান কাজ হল প্রাপকের দৃষ্টি আকর্ষণ করা এবং তার সমস্যার প্রতি আগ্রহ। এটা প্রয়োজনীয় যেঠিকানাটি বার্তাটি পড়ার পর অবিলম্বে একটি সিদ্ধান্ত নিয়েছে। আপিলের চিঠিটি খুব ভারী হওয়া উচিত। নমুনাটি এমন একটি পাঠ্য যেখানে লেখকের অবস্থান স্পষ্টভাবে প্রকাশ করা হয়েছে, একাধিক তথ্য এবং প্রমাণ দ্বারা যুক্তিযুক্ত। আপনার প্রশ্ন এবং অনুরোধগুলি ধারাবাহিকভাবে জানানো প্রয়োজন। সবকিছু একত্রিত করে লাভ নেই। এবং, অবশ্যই, শেষে, এই বার্তাটি কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা জোর দেওয়া উচিত৷
গঠন
এই দিকটিও অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপিলের চিঠি লেখার সময় রচনা গুরুত্বপূর্ণ। নমুনা মান. উপরের বাম কোণে, আপিলের তারিখ দিন। ডানদিকে - কোথায় এবং কাকে আপনি চিঠিটি সম্বোধন করতে চান তা নির্দেশ করুন। এটি একটি কোম্পানির নাম, প্রতিষ্ঠান, সরকারী সংস্থা, একজন ব্যক্তির সম্পূর্ণ নাম, ইত্যাদি হতে পারে। নীচে আপনার বিবরণ লিখুন: পুরো নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর, ই-মেইল - যত বেশি তথ্য আছে, তত ভাল। কম্পিউটারে টেক্সট টাইপ করার পরামর্শ দেওয়া হয়, এবং যদি হাতে লেখার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়, তাহলে সুস্পষ্ট হস্তাক্ষর ব্যবহার করতে ভুলবেন না।
আপিলের চিঠি: নমুনা বিষয়বস্তু
শীটের মাঝখানে, আপনাকে অবশ্যই সরাসরি টেক্সট লিখতে হবে। কোন চিকিত্সা চয়ন করতে? অবশ্যই অফিসিয়াল, নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি বেছে নিতে: সম্মানিত, প্রভু, শ্রদ্ধেয়, কমরেড ইত্যাদি। একটি নাম এবং একটি পৃষ্ঠপোষকতা সহ একটি শব্দের সাথে একটি উপাধি সংযুক্ত করা প্রয়োজন। যদি একজন ব্যক্তি একটি নির্দিষ্ট পদে অধিষ্ঠিত হন বা তার পদমর্যাদা থাকে তবে এটি অবশ্যই নির্দেশিত হবে। অনুরোধের গুরুত্বের উপর জোর দেওয়ার জন্য, শেষে একটি বিস্ময়বোধক চিহ্ন দেওয়া মূল্যবান। এবং তারপর চিঠি নিজেই লিখুন। প্যাটার্ন, যেমন, বিদ্যমান, কিন্তুপ্রতিটি ক্ষেত্রে। ভাল, সাধারণভাবে, একটি সর্বজনীন বিকল্প আছে। প্রথমত, যে কারণগুলি আপিলের প্রেরণা, তা নির্দেশ করা হয়, তারপরে সমস্যার সারাংশ এবং তারপর চিঠির উদ্দেশ্য নির্দেশ করে। যতটা সম্ভব বিস্তারিত হওয়া উচিত। তারা অনুরোধের পূর্ণতা সম্পর্কে ঠিকানাকে বোঝাতে সাহায্য করবে। এবং পাশাপাশি, আপিলের কারণ নির্দেশ করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি একটি নিয়ম, একটি আইন, নিয়মের একটি সেট, একটি প্রবিধান বা একটি আইনী আইন হতে পারে৷
প্রণয়ন
অনেক লোক তাদের ইচ্ছা বা অনুরোধ তৈরি করা কঠিন বলে মনে করেন। আচ্ছা, এখানে কিছু নিয়ম আছে। প্রথমত, প্রয়োজনীয়তাগুলি এড়ানো উচিত। আরও প্ররোচনা ব্যবহার করা ভাল। সম্বোধনকারীকে অবশ্যই বুঝতে হবে যে অনুরোধটি পূরণ করা তার জন্য উপকারী। আপনি এই ক্ষেত্রে তার আগ্রহ সম্পর্কে তাকে ইঙ্গিত করতে পারেন। আপিল অবশ্যই আশাবাদী নোটে শেষ করতে হবে, পদক্ষেপকে উৎসাহিত করতে হবে, কিন্তু যথাসম্ভব সঠিকভাবে। এটি দেখানো ভাল যে উত্তরটির অর্থ অনেক এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি পেতে আগ্রহী। এবং, অবশ্যই, সবকিছু স্বাক্ষর করা আবশ্যক। এর পরে, আপনি পাঠাতে পারেন। এটি শুধুমাত্র একটি উত্তরের জন্য অপেক্ষা করা বাকি আছে।
