ইংরেজিতে একটি চিঠি লেখার নিয়মগুলি শুধুমাত্র যারা ব্যবসায়িক চিঠিপত্র পরিচালনা করেন তাদের জন্যই নয়, যারা USE-তে একটি অতিরিক্ত বিষয় হিসাবে ইংরেজি বেছে নিয়েছেন তাদের জন্যও প্রয়োজন। উভয় ক্ষেত্রেই নিয়ম একই, কিন্তু তবুও তাদের নিজস্ব সূক্ষ্মতা রয়েছে।
পরীক্ষার জন্য ইংরেজিতে চিঠি লেখার নিয়ম
পরীক্ষার সময়, আপনাকে একজন কলম বন্ধুর কাছে একটি ব্যক্তিগত চিঠি লিখতে হবে। তদনুসারে, এর নকশার নিয়মগুলি এত কঠোর নয়, কথ্য অভিব্যক্তি এবং শব্দগুলি অনুমোদিত। এই উপাদানটি শুধুমাত্র যারা পরীক্ষা দিচ্ছেন তাদের জন্যই নয়, যাদের হাতে একজন বন্ধুকে চিঠি লিখতে হবে তাদের জন্যও উপযোগী হবে।
- চিঠিটির "শিরোনাম" উপরের ডানদিকে অবস্থিত, এটি প্রেরকের ঠিকানা নির্দেশ করে, যা ব্যক্তিগত থেকে সর্বজনীন লেখা হয়। প্রথমে, বাড়ির নম্বর নির্দেশিত হয়, তারপরে রাস্তার নাম, তারপরে দেশ (আমাদের কাছে ঠিকানাটি অন্যভাবে লেখার প্রথা রয়েছে - সাধারণ থেকে বিশেষ পর্যন্ত)। একই অংশে, শীর্ষে, এক লাইন পরে, তারিখ নির্দেশিত হয়। সে দেখতে পারেঅনানুষ্ঠানিকভাবে - 06/18/13, বা আরও কঠোরভাবে - 18 জুন 2013৷ তারিখের সবচেয়ে সাধারণ বানানটি জুন 18, 2013৷
- চিঠির মূল পাঠ্য। অনানুষ্ঠানিক সম্বোধন ডিয়ার, ডার্লিং, মাই ডিয়ার ইত্যাদি দিয়ে শুরু হয়, স্ট্যাটাস (মিস্টার, মিসেস, মিসেস) নির্দেশ না করে, উদাহরণস্বরূপ: "প্রিয় জেনা"। অফিসিয়াল চিঠিতে, প্রিয় মানে "প্রিয়" নয়, "সম্মানিত"। আপিলের পরে, শুধুমাত্র একটি কমা স্থাপন করা হয়, বিস্ময়বোধক চিহ্ন ব্যবহার করা হয় না। আমরা যদি পরীক্ষায় একটি চিঠি লেখার কথা বলি, তাহলে চিঠির মূল অংশে নিম্নলিখিত কাঠামো থাকা উচিত। প্রথমটি হল পরিচায়ক অংশ - বন্ধুকে তার চিঠির জন্য ধন্যবাদ, এত দিন উত্তর না দেওয়ার জন্য ক্ষমাপ্রার্থনা। যে কোনও ব্যক্তিগত চিঠিতে, এগুলি পূর্ববর্তীগুলির উল্লেখ হতে পারে, কারণ আমরা এভাবেই জীবনের সাথে মিল রাখি - যেন কথোপকথন চালিয়ে যাচ্ছি। পরীক্ষার জন্য একটি চিঠিতে, আপনাকে অবশ্যই ধন্যবাদ এবং ক্ষমা চাইতে হবে। এর পরে, আপনাকে টাস্কে নির্দেশিত প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে এবং পাল্টা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে হবে। এটি চিঠির মূল অংশ। তৃতীয় অংশ চূড়ান্ত এক. এতে যোগাযোগ চালিয়ে যাওয়ার আকাঙ্ক্ষাকে নিশ্চিত করে এমন সব ধরণের ভদ্র স্ট্যান্ডার্ড বাক্যাংশ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যেমন "আমি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব একটি উত্তরের জন্য অপেক্ষা করছি" (আশা করি শীঘ্রই আপনার কাছ থেকে শোনার জন্য), "দেখা হবে!" (সংযোগ রাখুন!)
- নিচে, চিঠির মূল অংশের নীচে, লাইনের মাধ্যমে একটি বাক্যাংশ-ক্লিচ নির্দেশিত হয়। সম্পর্কের ঘনিষ্ঠতার মাত্রার উপর নির্ভর করে এই বাক্যাংশগুলি ভিন্ন হতে পারে। সর্বাধিক অফিসিয়াল বিকল্পগুলি হল আন্তরিকভাবে, আন্তরিকভাবে আপনার, যা আমাদের "সম্মানিতভাবে", "আন্তরিকভাবে আপনার" এর মতো। তবে আপনি কম আনুষ্ঠানিক অভিব্যক্তি ব্যবহার করতে পারেন: ভালবাসা, আমার সমস্ত ভালবাসা (ভালোবাসা সহ), শুভেচ্ছা সহ (শুভেচ্ছা সহ)। সবচেয়ে উপযুক্ত বিকল্পচিঠির স্বরের উপর ভিত্তি করে নির্বাচন করুন। এই শব্দটি একটি কমা দ্বারা অনুসরণ করা হয়৷
- একটি কমা পরে, চিঠির লেখকের নাম নির্দেশিত হয়৷ যেহেতু চিঠিটি বন্ধুত্বপূর্ণ, তাই আপনাকে অবস্থান বা শেষ নামটি নির্দেশ করতে হবে না।
ইংরেজিতে একটি চিঠি লেখার নিয়মগুলি শিখতে সহজ হয় যদি আপনি নমুনা অক্ষরগুলি পড়েন এবং প্রতিটি বিভাগের জন্য টেমপ্লেট বাক্যাংশগুলি শিখেন, যার পছন্দটি খুব বড়। পরীক্ষার জন্য একটি চিঠির উদাহরণ:
105 Lenina St
নভোসিবিরস্ক
রাশিয়া
18 জুন 2013
প্রিয় টিনা, আপনার চিঠির জন্য ধন্যবাদ। আমি এটা পেয়ে খুব খুশি হয়েছিলাম এবং জেনেছিলাম যে আপনি ভালো আছেন। আগে না লেখার জন্য ক্ষমা চাইতে হবে। পরীক্ষার প্রস্তুতি নিয়ে খুব ব্যস্ত ছিলাম। আমি শীঘ্রই তাদের নিয়ে যাব। আমি আমার ইংরেজি ভাষা পরীক্ষা নিয়ে বিশেষভাবে চিন্তিত, কারণ আমি মনে করি আমার শব্দভাণ্ডার যথেষ্ট বড় নয়।
কেমন আছো? আমি ইলেকট্রনিক গিটার আপনার ছবি পেয়েছি. তুমি দেখতে সত্যিকারের রক স্টারের মতো। আজকাল কোন গান শিখছেন?
আপনি আমাকে আমার শখ সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করেছেন। আমাকে আমার ফটোগ্রাফি ক্লাস দেরী করতে হবে, কারণ আমার পরীক্ষার পরে আমার কাজিনকে সাহায্য করতে হবে। তারও কিছু পরীক্ষা হবে এবং সে আমাকে তার রাশিয়ান ভাষা এবং ইতিহাসের কিছু দিক ব্যাখ্যা করতে বলেছে।
আপনার কাছ থেকে শোনার জন্য অপেক্ষা করছি।
আমার সমস্ত ভালবাসা, ওলগা।
পরীক্ষার জন্য ইংরেজিতে একটি চিঠি লেখার জন্য নির্দিষ্ট নিয়ম মেনে চলতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি চিঠি অবশ্যই 90 থেকে 154 শব্দের মধ্যে হতে হবে। উপরের উদাহরণে 148টি শব্দ আছে।
ইংরেজিতে ব্যবসায়িক চিঠি লেখার নিয়ম
অনেক কোম্পানির কাগজ এবং ইলেকট্রনিক উভয় ধরনের ব্যবসায়িক চিঠির জন্য একটি টেমপ্লেট রয়েছে। একটি ব্যবসায়িক চিঠিতে নিম্নলিখিত উপাদান থাকতে হবে:
- "টুপি"। এটি বিভিন্ন উপায়ে আঁকা যেতে পারে, তবে এতে অবশ্যই সংস্থার নাম এবং এর কার্যকলাপের এলাকার নাম, সম্ভবত এর প্রধান পরিচিতি থাকতে হবে।
- শুভেচ্ছা। একটি ব্যবসায়িক চিঠিতে, আপনাকে নাম এবং উপাধি দ্বারা ঠিকানাকে সম্বোধন করতে হবে, অবস্থা নির্দেশ করে (মিস্টার, মিসেস, মিসেস)। "প্রিয়" শব্দ দিয়ে শুরু করতে ভুলবেন না, অর্থাৎ "প্রিয়…" দিয়ে। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় মিসেস জুলিয়া জনসন"। সবচেয়ে অফিসিয়াল ঠিকানা হল "প্রিয় স্যার"।
- চিঠির বিষয়বস্তু। এটি অপ্রয়োজনীয় শব্দ ছাড়া পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত। যদি এটি একটি ইমেল হয়, তাহলে এটি সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত। আপনার যদি দীর্ঘ কিছু বলার প্রয়োজন হয় তবে এটি একটি সংযুক্তি হিসাবে একটি পৃথক ফাইল হিসাবে প্রেরণ করা ভাল। চিঠির শেষে ভদ্র সূত্রগুলি অত্যন্ত আকাঙ্খিত, উদাহরণস্বরূপ: যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে তাহলে দয়া করে নির্দ্বিধায় আমার সাথে যোগাযোগ করুন। আপনার প্রাথমিক উত্তরের জন্য উন্মুখ. শুভেচ্ছান্তে. প্রতিটি বাক্য একটি নতুন লাইনে লিখতে হবে।
- প্রেরকের স্বাক্ষর। স্বাক্ষরে অবশ্যই প্রেরকের নাম এবং উপাধি, তার অবস্থান এবং ব্যক্তিগত পরিচিতি থাকতে হবে। পরিচিতিগুলিও নীচে তালিকাভুক্ত করা যেতে পারে। ই-মেইলে, আপনি একটি স্বাক্ষর পূরণ করতে পারেন যা প্রতিটি ই-মেইলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে। তারপর শেষে শুধু আপনার নাম নির্দেশ করাই যথেষ্ট।
- শেষে, লাইনের মাধ্যমে, কোম্পানির পরিচিতিগুলি নির্দেশ করুন, সাইটের একটি লিঙ্ক, যদি প্রয়োজন হয় - একটি লোগো। পরিচিতিআপনাকে যতটা সম্ভব বিস্তারিতভাবে উল্লেখ করতে হবে, আপনার কথোপকথকের আপনার সাথে যোগাযোগ করার সমস্ত উপায় জানা উচিত এবং নিজের জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনকটি বেছে নিতে সক্ষম হওয়া উচিত। আধুনিক কোম্পানিগুলি তাদের ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরে যা অন্তর্ভুক্ত করে তা এখানে:
যোগাযোগের নাম: মিসেস ওলগা পেট্রোভা
কোম্পানি: GreenHouse.ltd
ওয়েবসাইট: www.greenhouse.ru
অফিসের ঠিকানা: রুম ২০২, ৪৫, লেনিনা সেন্ট, নভোসিবিরস্ক, রাশিয়া
টেলিফোন: +7 (383) 258-89-65
মোবাইল: +7 (800) 389-08-90
ফ্যাক্স: +7 (800) 335-08-91
MSN: [email protected]
স্কাইপ: olga51121
ব্যবসায়িক ই-মেইল: [email protected]
ইংরেজিতে অক্ষর লেখার জন্য অন্যান্য নিয়ম রয়েছে, তবে তারা তাদের বিষয়বস্তুর মতো অক্ষরগুলির নকশার সাথে সম্পর্কিত নয়। এছাড়াও, চিঠিপত্রের ধরন এবং এর বিষয়বস্তুর উপর নির্ভর করে নিয়মগুলি পরিবর্তিত হতে পারে। একটি ব্যবসায়িক বা ব্যক্তিগত চিঠি সঠিকভাবে লিখতে, লিখিত শিষ্টাচারের নিয়ম এবং জনপ্রিয় ইংরেজি লিখিত সংক্ষিপ্ত রূপের সাথেও পরিচিত হন।
