কিভাবে ইংরেজিতে একটি চিঠি লিখতে হয় সেই প্রশ্নের সম্মুখীন হয় স্কুলছাত্রী, ছাত্র এবং প্রাপ্তবয়স্করা (উদাহরণস্বরূপ, বিভিন্ন কোম্পানির কর্মচারী)। প্রথমত, আপনাকে বুঝতে হবে কোন ধরনের অক্ষর বিদ্যমান। ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক চিঠির মধ্যে পার্থক্য করুন। ইংরেজিতে ব্যক্তিগত অক্ষরগুলির একটি বিশেষ কাঠামো থাকা সত্ত্বেও, সবচেয়ে আকর্ষণীয় (এবং কঠিন) হল ব্যবসার বিষয়বস্তুর অক্ষর৷
ইংরেজিতে ব্যবসায়িক লেখা হল লিখিত পাঠের একটি বিশেষ ধারা যার একটি কঠোর কাঠামো রয়েছে এবং নির্দিষ্ট আভিধানিক উপায় - শব্দ এবং বাক্যাংশ ব্যবহার করা প্রয়োজন। তদতিরিক্ত, ব্যবসায়িক চিঠির পাঠ্যগুলি সাধারণের থেকে এমনকি ব্যাকরণগতভাবেও আলাদা। এটি অবশ্যই মনে রাখা উচিত যে আমেরিকান বা ব্রিটিশ সংস্করণ ব্যবহার করা হয়েছে কিনা তার উপর নির্ভর করে অক্ষরগুলি কাঠামোগত এবং আভিধানিকভাবে পৃথক হয়, তাই ইংরেজিতে একটি চিঠি কীভাবে লিখতে হয় সেই প্রশ্নের উত্তর হতে পারে।আপনার চিঠি প্রাপকের উৎপত্তি দেশের উপর নির্ভর করে।
গঠনের দিক থেকে, সমস্ত ব্যবসায়িক চিঠি একই রকম: উপরের ডানদিকে প্রেরকের ঠিকানা এবং তারিখ, চিঠির মূল অংশের নীচে (বামে) - প্রাপকের ঠিকানা এবং তার ঠিকানা। একটি নিয়ম হিসাবে, ব্যবসায়িক চিঠিগুলি প্রিয় স্যার / ম্যাডাম, প্রিয় মিস্টার / মিসেস স্মিথের মতো আপিল ব্যবহার করে, কিছু ক্ষেত্রে, একটি নৈর্ব্যক্তিক আবেদন ব্যবহার করা হয় - যাদের এটি উদ্বেগজনক হতে পারে। চিঠির শেষ অংশের পরে আবেদনটি চিঠির মূল অংশ দ্বারা অনুসরণ করা হয় - চূড়ান্ত বাক্যাংশ এবং প্রেরকের স্বাক্ষর, উদাহরণস্বরূপ আপনার বিশ্বস্তভাবে / আপনার আন্তরিকভাবে / সত্যই আপনার এবং প্রেরকের নাম এবং উপাধি৷
শব্দভান্ডার এবং ব্যাকরণের সুপারিশগুলিও সাধারণ:
-
ইংরেজিতে ব্যবসায়িক চিঠি সংক্ষেপণ এড়িয়ে চলুন যেমন না, নয়;
- আনুষ্ঠানিক সংযোগকারী এবং পরিচায়ক শব্দ ব্যবহার করুন, যেমন তাই, যাইহোক, সবার আগে;
- চালিত শব্দভাণ্ডার ব্যবহার করবেন না;
- আনুষ্ঠানিক শব্দভান্ডার পছন্দ করুন;
- আনুষ্ঠানিক শৈলীর জন্য উপযুক্ত ব্যাকরণগত ফর্মগুলি চয়ন করুন, যেমন প্যাসিভ ভয়েস এই সমস্যাটি বর্তমানে সক্রিয় ভয়েসের পরিবর্তে আলোচনা করা হচ্ছে আমরা বর্তমানে এই সমস্যাটি নিয়ে আলোচনা করছি৷
ইংরেজিতে একটি চিঠি কীভাবে লিখবেন তাও চিঠির ধরণের উপর নির্ভর করে। সবচেয়ে সাধারণ ধরনের ব্যবসায়িক চিঠিগুলি হল: একটি কাজের জন্য একটি কভার লেটার, একটি অভিযোগের চিঠি, একটি তদন্তের চিঠি এবং একটি প্রেরণার চিঠি৷
একটি কভার লেটার ঐতিহ্যগতভাবে ৪টি অনুচ্ছেদ নিয়ে গঠিত। প্রথমটিতে, আপনি কেন লিখছেন এবং শূন্যপদ সম্পর্কে আপনি কীভাবে শিখলেন তা আমাদের বলুন। দ্বিতীয়টিতে - সংক্ষিপ্তভাবেপ্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা এবং যোগ্যতা সম্পর্কে তথ্য প্রদান. তৃতীয় অনুচ্ছেদে আপনি কেন এই পদের জন্য একজন আদর্শ প্রার্থী তা নিয়ে আপনার চিন্তাভাবনা রয়েছে এবং চূড়ান্ত অংশে, অতিরিক্ত ডেটা প্রদান এবং সাক্ষাত্কার নেওয়ার জন্য আপনার ইচ্ছা প্রকাশ করুন৷
অভিযোগের চিঠি, একটি নিয়ম হিসাবে, এছাড়াও 4টি অংশ নিয়ে গঠিত। প্রথম অনুচ্ছেদে, আপনি যা লিখছেন তা বলুন, দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে সমস্যা এবং আপনার নেওয়া ব্যবস্থা সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। তৃতীয় অনুচ্ছেদটি ব্যাখ্যা করে যে বর্তমান পরিস্থিতিতে কী অসুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। এবং সবশেষে, শেষ অংশে, আপনি উত্তরদাতার কাছ থেকে কী কী পদক্ষেপ আশা করেন তা আপনাকে বলা উচিত।
মোটিভেশন লেটার হল এক ধরনের অফিসিয়াল চিঠি যা ছাত্র এবং বিদেশী অনুদানের জন্য আবেদনকারীদের জন্য খুবই প্রাসঙ্গিক। বিদেশী বিশ্ববিদ্যালয়ে পড়ার পরিকল্পনা করা তরুণদের জানতে হবে কীভাবে ইংরেজিতে একটি চিঠি লিখতে হয় এবং বিশেষ করে একটি প্রেরণা পত্র লিখতে সক্ষম হয় যা তাদের একাডেমিক পটভূমি, দক্ষতা এবং ক্ষমতা, আগ্রহের পরিসর, ভবিষ্যতের পরিকল্পনার প্রতিনিধিত্ব করে। একটি নিয়ম হিসাবে, বিশ্ববিদ্যালয় বা কলেজ অনুপ্রেরণা পত্রের বিষয়বস্তু এবং ডিজাইনের জন্য নিজস্ব প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করে এবং আপনাকে অবশ্যই সেগুলি কঠোরভাবে অনুসরণ করতে হবে।
চিঠির পরিচায়ক অংশটি লেখকের প্রার্থীতার বিষয়ে চিঠির প্রাপকের আগ্রহের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। মূল অংশে, আপনার শিক্ষা, জ্ঞান এবং অর্জন সম্পর্কে সংক্ষিপ্তভাবে কিন্তু ব্যাপকভাবে তথ্য উপস্থাপন করা প্রয়োজন। উপরন্তু, আপনি আপনার দক্ষতা এবং ক্ষমতা সম্পর্কে কথা বলতে হবে, সেইসাথে আপনার শক্তি এবং ব্যক্তিগত বর্ণনাগুণমান চিঠির এই অংশটি পড়ার পরে, আপনি কেন এই বা সেই বিশেষত্বটি বেছে নিয়েছেন এবং কেন এই শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানটি আপনার জন্য সর্বোত্তম বিকল্প তা প্রাপকের স্পষ্ট ধারণা থাকা উচিত। চূড়ান্ত অংশে, আপনি আপনার পেশাগত পরিকল্পনা এবং কর্মজীবনের প্রত্যাশা বর্ণনা করতে পারেন। এই বিশ্ববিদ্যালয়ে অধ্যয়ন কীভাবে আপনার পেশাদার স্বপ্ন বাস্তবায়নে অবদান রাখবে, সেইসাথে আপনি বিশ্ববিদ্যালয়কে একাডেমিকভাবে কী অফার করতে পারেন তা আবার উল্লেখ করা অপ্রয়োজনীয় হবে না৷
যেহেতু নথিগুলি সাধারণত ডাকযোগে পাঠানো হয় এবং আবেদনকারীর সাথে পরিচিতি অনুপস্থিতিতে হয়, তাই ইংরেজিতে একটি কভার বা প্রেরণা পত্র অবশ্যই ভালভাবে লিখতে হবে, সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য থাকতে হবে এবং প্রার্থীকে একটি অনুকূল আলোতে উপস্থাপন করতে হবে৷
