প্রকল্পের ব্যাখ্যামূলক নোটটি কোর্স বা থিসিসের মৌলিক নথিগুলির মধ্যে একটি হিসাবে বিবেচিত হয়৷ এখানে নির্বাচিত ডিজাইনের ন্যায্যতা, এর বর্ণনা, সুযোগ, প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্য, সমস্ত প্রয়োজনীয় গণনা সম্পর্কে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করা হয়েছে।
এই নথিটি সঠিকভাবে এবং দক্ষতার সাথে বিকাশ করার জন্য, বিশেষ শিক্ষাগত, নিয়ন্ত্রক এবং সাময়িকী সাহিত্য গভীরভাবে অধ্যয়ন করা প্রয়োজন। প্রকল্পের ব্যাখ্যামূলক নোটটি বিষয়ের সমস্ত প্রধান সমস্যা হাইলাইট করা উচিত। এই নথিতে সাহিত্যের বিশ্লেষণ এবং স্বাধীন গবেষণা বা পরীক্ষার ফলাফল উভয়ই থাকা উচিত, নকশা বা অংশের সমস্ত অন্তর্নিহিত বৈশিষ্ট্য বিবেচনা করা উচিত, সমস্ত প্রধান উপাদানগুলির একটি জটিল গাণিতিক গণনা করা উচিত।
যেকোন প্রজেক্ট, তা সে একটি নতুন ইউনিট বা মেশিনের অংশের উন্নয়নের উপর ছাত্রদের থিসিস, উৎপাদনে নতুন যন্ত্রপাতির প্রবর্তন বা ডিজাইন ডেভেলপমেন্ট, একটি ভবনের স্থাপত্য নকশাবা কাঠামো, অগত্যা দুটি অংশ নিয়ে গঠিত: নকশা এবং ব্যাখ্যামূলক। যদি স্থাপত্য প্রকল্প, থিসিস বা টার্ম পেপারে কোনও ব্যাখ্যামূলক নোট না থাকে বা এটি ভুলভাবে কার্যকর করা হয়, তাহলে গ্রাফিক অংশটি শুধুমাত্র তাত্ত্বিক উন্নয়ন হিসাবে বিবেচিত হবে৷
কাজের পাঠ্য অংশটি অবশ্যই প্রযোজ্য ESKD মান (ইউনিফাইড ডিজাইন ডকুমেন্টেশন সিস্টেম) এবং ডিজাইন নথির জন্য SPDS মান (নির্মাণের জন্য প্রকল্প ডকুমেন্টেশন সিস্টেম) এর প্রয়োজনীয়তা অনুসারে আঁকতে হবে। পাঠ্য সহ শীটে অবশ্যই উপযুক্ত ফর্ম এবং শিরোনাম শিলালিপি থাকতে হবে, সমস্ত (একটি শিরোনাম ব্যতীত) নম্বরযুক্ত এবং একটি বিশেষ ফোল্ডারে ফাইল করা হয়েছে৷
স্নাতক প্রকল্পের ব্যাখ্যামূলক নোটে অবশ্যই নিম্নলিখিত বিভাগগুলি থাকতে হবে:
1. প্রকল্পের থিমের নামের সাথে শিরোনাম পৃষ্ঠা৷
2. কাজের বিষয়বস্তু - প্রাসঙ্গিক বিভাগ এবং উপধারা, সংযুক্ত অঙ্কন এবং ডায়াগ্রামের একটি তালিকা।
৩. ব্যবহৃত উৎসের পর্যালোচনা, বিশ্লেষণাত্মক এবং তাত্ত্বিক অংশ সমন্বিত একটি ভূমিকা।
৪. অর্থনৈতিক অংশ, ডিজাইনের প্রযুক্তিগত এবং অর্থনৈতিক সূচকগুলিকে প্রমাণ করে৷
৫. কাঠামোর অপারেশন এবং শ্রম সুরক্ষার জন্য নিরাপত্তা গণনার অংশ।
6. চূড়ান্ত অংশে প্রকল্প সম্পর্কে উপসংহার, তাৎপর্য এবং পছন্দের যুক্তি রয়েছে।
7. ব্যবহৃত সাহিত্য ও উৎসের তালিকা।
৮. অ্যাপ্লিকেশন (ডায়াগ্রাম, টেবিল এবং নকশা অঙ্কন)।
ব্যাখ্যামূলক নোটপ্রকল্পের একটি স্পষ্ট কাঠামো এবং উপস্থাপনার একটি ধারাবাহিক লাইন থাকা উচিত। টেক্সট অংশ কম্পাইল করার সময় বিশ্বাসযোগ্য যুক্তি এবং সঠিক গণনা, সংক্ষিপ্ত এবং স্পষ্ট সূত্র প্রধান প্রয়োজনীয়তা।
প্রকল্পের ব্যাখ্যামূলক নোট A4 কাগজে করা হয়েছে। পাঠ্যটি একটি পরিষ্কার এবং বোধগম্য হস্তাক্ষরে হাতে লেখা বা মুদ্রণ প্রযুক্তি ব্যবহার করে তৈরি করা যেতে পারে। অফিস সরঞ্জাম ব্যবহার করার সময়, টেক্সট দ্বিগুণ স্থান হওয়া উচিত।