অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ এবং নিরীক্ষা যেকোন কোম্পানিতে গর্বিত হওয়া উচিত যার সীমিত সম্পদ রয়েছে এবং দেউলিয়া হতে চায় না। রাশিয়ার বিশালতায়, এই দিকটি আইনী এবং প্রাতিষ্ঠানিক এবং পেশাদার উভয় ক্ষেত্রেই এর প্রাসঙ্গিকতা হারায় না। তাহলে একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা সংস্থা কি?
পরিভাষা নিয়ে কাজ করা
আসুন প্রাথমিক ধারণাগুলির দিকে মনোযোগ দেওয়া যাক এবং প্রথমে আমরা বিশ্লেষণ করব একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা কী। এই শব্দগুচ্ছটি কাঠামো এবং ব্যবস্থাপনা ইউনিটের কাজের বিভিন্ন দিক নিয়ন্ত্রণ করার জন্য সংস্থার অভ্যন্তরীণ নথি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত কার্যকলাপ বোঝাতে ব্যবহৃত হয়, যা প্রতিষ্ঠিত কাঠামোর মধ্যে অনুমোদিত সংস্থার প্রতিনিধিদের দ্বারা পরিচালিত হয়।
তথ্যের শেষ ভোক্তা হতে পারে পরিচালক বোর্ড, শেয়ারহোল্ডারদের একটি সাধারণ সভা বা কোম্পানির সদস্য, একটি নির্বাহী সংস্থা ইত্যাদি।
অনুসৃত লক্ষ্য হ'ল সিস্টেমের বিভিন্ন উপাদানকে কার্যকরভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে ব্যবস্থাপনা লিঙ্ককে সহায়তা করা। প্রধান কাজ-সুদের বিভিন্ন বিষয়ে নির্ভরযোগ্য তথ্য প্রদান করুন। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকরা সাধারণ কার্য সম্পাদন করে:
- নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা(গুলি) এর পর্যাপ্ততা মূল্যায়ন করুন। এর অর্থ হল লিঙ্কগুলি পরীক্ষা করা, চিহ্নিত ত্রুটিগুলি দূর করার লক্ষ্যে যুক্তিযুক্ত এবং যুক্তিসঙ্গত প্রস্তাব দেওয়া, সেইসাথে ব্যবস্থাপনার দক্ষতা বাড়ানোর জন্য সুপারিশ প্রস্তুত করা৷
- পারফরম্যান্সের মূল্যায়ন। এটি সংস্থাগুলির কার্যকারিতার বিভিন্ন দিকগুলির জন্য বিশেষজ্ঞের মূল্যায়নের উপস্থাপনাকে বোঝায়, সেইসাথে তাদের উন্নতির পরিপ্রেক্ষিতে যুক্তিযুক্ত প্রস্তাবগুলির বিধান।
প্রজাতি বৈচিত্র
একটি অভ্যন্তরীণ অডিট সিস্টেম কি হতে পারে? হাইলাইট:
- ব্যবস্থাপনা সিস্টেম(গুলি) এর কার্যকরী নিরীক্ষা। অর্থনৈতিক কর্মকাণ্ডের যেকোনো বিভাগের উৎপাদনশীলতা এবং দক্ষতা মূল্যায়ন করার জন্য এটি করা হয়।
- ক্রস-ফাংশনাল অডিট। বিভিন্ন কাজের পারফরম্যান্সের গুণমান, সেইসাথে দেশে আন্তঃসংযোগ এবং মিথস্ক্রিয়া মূল্যায়ন করে।
- ব্যবস্থাপনা সিস্টেম(গুলি) এর সাংগঠনিক এবং প্রযুক্তিগত নিরীক্ষা। এটি বিভিন্ন লিঙ্কের উপর নিয়ন্ত্রণের অনুশীলনে প্রদর্শিত হয়। ব্যবস্থাপনার সাথে সম্পর্কিত সবকিছুই আগ্রহের বিষয়। প্রযুক্তিগত এবং/অথবা সাংগঠনিক যৌক্তিকতার দিকে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া হয়।
- কার্যক্রমের নিরীক্ষা। এটি একটি উদ্দেশ্যমূলক জরিপ পরিচালনা এবং উন্নতির সুযোগগুলি সনাক্ত করার জন্য কাজের সমস্ত ক্ষেত্র এবং চলমান প্রকল্পগুলির একটি বিস্তৃত বিশ্লেষণ জড়িত। এছাড়া,বাহ্যিক পরিবেশের সাথে সংস্থাকে লিঙ্ক করে এমন উপাদানগুলির যাচাইকরণ চালু করা যেতে পারে। উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে পেশাদার সংযোগ, চিত্র এবং এর মতো। এখানে, অডিটররা প্রতিষ্ঠানের কাজের শক্তি এবং দুর্বলতা খুঁজে বের করার এবং উচ্চ-অর্ডার সিস্টেমে এর অবস্থানের স্থিতিশীলতা এবং উন্নয়ন ও বৃদ্ধির সম্ভাবনার মূল্যায়ন করার প্রশ্নের সম্মুখীন হয়৷
- যদি পূর্ববর্তী চারটি পয়েন্টের উপর একই সাথে একটি অডিট করা হয়, তাহলে এটি প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থার একটি ব্যাপক নিরীক্ষা হিসাবে মনোনীত হয়।
- নিয়মগুলির সাথে সম্মতি আছে কিনা তা পরীক্ষা করা হচ্ছে। এই ক্ষেত্রে, সাংগঠনিক কাঠামোর ব্যবস্থাপনা সংস্থাগুলির আইন, প্রবিধান এবং নির্দেশাবলী পালন করা হয় কিনা তা প্রতিষ্ঠিত হয়৷
- যথাযথতা পরীক্ষা করা হচ্ছে। এটি কর্মকর্তাদের যৌক্তিকতা, যৌক্তিকতা, সুবিধাজনকতা, উপযোগিতা, তাদের সিদ্ধান্তের বৈধতার পরিপ্রেক্ষিতে তাদের কার্যকলাপের উপর নিয়ন্ত্রণের অনুশীলনকে বোঝায়৷
ব্যবস্থা নির্মাণের তাত্ত্বিক দিক
তাই আমরা তাত্ত্বিক পয়েন্ট বিবেচনা করেছি। কিন্তু কিভাবে অভ্যন্তরীণ অডিট সেবা গঠিত হয়? প্রাথমিকভাবে, প্রশাসন কোম্পানির নীতি এবং নির্বাহযোগ্য পদ্ধতি তৈরি করে। কিন্তু কর্মীরা সর্বদা তাদের বুঝতে পারে না, তারা প্রায়শই তাদের উপেক্ষা করে এবং পরিচালকদের মাঝে মাঝে সময়মত ত্রুটিগুলি পরীক্ষা এবং সনাক্ত করার জন্য পর্যাপ্ত সময় থাকে না। এই উদ্দেশ্যেই অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিষেবা তৈরি করা হচ্ছে। তাদের কাজ হল ম্যানেজারদের নিয়ন্ত্রণের বিষয়ে সাহায্য করা, অফিসের অপব্যবহার এবং ত্রুটির বিরুদ্ধে সুরক্ষা প্রদান করা, ঝুঁকিপূর্ণ এলাকা চিহ্নিত করা এবং কাজ করা।ভবিষ্যতের ঘাটতি বা ত্রুটিগুলি দূর করার উপর। উপরন্তু, তারা ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের দুর্বলতা চিহ্নিত করতে এবং দূর করতে সাহায্য করতে পারে। এই সমস্ত বিষয়ে সর্বোচ্চ কর্তৃপক্ষের সাথে আলোচনা করা উচিত, যার জন্য তথ্য সংগ্রহ করা হয়েছে।
একটি সিস্টেম তৈরির পর্যায়
আসুন আমাদের এন্টারপ্রাইজে একটি উচ্চ-মানের এবং সম্পূর্ণ অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা নিশ্চিত করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনাকে একটি বহু-পর্যায়ের প্রক্রিয়া সংগঠিত করতে হবে, যার মধ্যে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- আলোচনামূলক বিশ্লেষণের পরে সংগঠনের কার্যকারিতার পূর্বে সংজ্ঞায়িত অর্থনৈতিক লক্ষ্য, কাঠামোর কৌশল ও কৌশল, গৃহীত কর্মপন্থা, সুযোগসমূহের তুলনা।
- বিকাশ করা এবং তারপরে একটি উন্নত ব্যবসায়িক ধারণার নথিভুক্ত করা যা সমস্ত চাহিদা এবং চাহিদাকে প্রতিফলিত করে। এটি এমন একটি ব্যবস্থার জন্যও প্রদান করা উচিত যা এটিকে সফলভাবে বাস্তবায়ন এবং ভবিষ্যতে বিকাশের অনুমতি দেবে। উপরন্তু, এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট মনোযোগ দিতে প্রয়োজন। তাদের জন্য, পৃথক বিধান প্রস্তুত করা যেতে পারে যা কর্মীদের, অ্যাকাউন্টিং, সরবরাহ, বিপণন, উদ্ভাবন, উত্পাদন এবং প্রযুক্তি, আর্থিক এবং বিনিয়োগ নীতিগুলিকে প্রভাবিত করে। সেগুলি প্রতিটি উপাদানের গভীর বিশ্লেষণের উপর ভিত্তি করে হওয়া উচিত এবং সংস্থার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত বিকল্পগুলি বেছে নেওয়া উচিত৷
- পরবর্তী সামঞ্জস্য সহ বর্তমান কাঠামোর কার্যকারিতা বিশ্লেষণ। একটি বিধান তৈরি করা হচ্ছে যা সাংগঠনিক কাঠামোকে প্রভাবিত করে, যেখানে প্রশাসনিক, কার্যকরী এবং পদ্ধতিগত নির্দেশ করে সমস্ত সাংগঠনিক লিঙ্কগুলি বর্ণনা করা প্রয়োজন।অধীনতা, কার্যকলাপের ক্ষেত্র, সম্পাদিত ফাংশন, সম্পর্কের নিয়ম। একটি ওয়ার্কফ্লো স্কিমও তৈরি করা হয়েছে৷
- একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা ইউনিট প্রতিষ্ঠা।
- মান পদ্ধতির বিকাশ। নির্দিষ্ট অর্থনৈতিক ও আর্থিক লেনদেন নিয়ন্ত্রণের জন্য আনুষ্ঠানিক নির্দেশনা তৈরির ব্যবস্থা করে। তথ্যের গুণমান (নির্ভরযোগ্যতা) স্তরের মূল্যায়ন, কার্যকর সম্পদ ব্যবস্থাপনা এবং বিশেষজ্ঞদের মধ্যে সম্পর্ক স্ট্রিমলাইন করার জন্য এগুলি প্রয়োজনীয়৷
কেন অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ এবং নিরীক্ষা প্রয়োজনীয়?
এই ধরনের সিদ্ধান্তের সুবিধা নিম্নলিখিত থিসিসে প্রকাশ করা যেতে পারে:
- নির্বাহী সংস্থাকে সংস্থার পৃথক বিভাগের উপর কার্যকর নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করার অনুমতি দেয়৷
- অডিটরদের দ্বারা সম্পাদিত লক্ষ্যবস্তু চেক এবং বিশ্লেষণ উৎপাদনের রিজার্ভ সনাক্ত করা এবং দক্ষতা বৃদ্ধির পাশাপাশি উন্নয়নের সবচেয়ে প্রতিশ্রুতিশীল ক্ষেত্রগুলির ভিত্তি স্থাপন করা সম্ভব করে।
- বিশেষজ্ঞ যাদের কাঁধে নিয়ন্ত্রণের ব্যায়াম প্রায়শই অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক এবং অর্থনৈতিক পরিষেবাগুলির সাথে সাথে প্রধান সংস্থা, এর শাখা এবং সহযোগী সংস্থাগুলির কর্মকর্তাদের সাথে পরামর্শমূলক কার্য সম্পাদন করে৷
এই ধরনের ক্ষেত্রে, একটি নিয়ম হিসাবে, সর্বাধিক কভারেজ এবং কার্যকারিতা নিশ্চিত করতে একটি সাধারণ স্কিম ব্যবহার করা হয়। এটা এই মত কিছু দেখায়:
- অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা বিভাগ দ্বারা সুনির্দিষ্ট সমস্যাগুলি চিহ্নিত করা হয়েছে এবং স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে৷ তাদের জন্য, লক্ষ্যগুলির একটি সিস্টেম তৈরি করা হয়, সংশ্লিষ্টকোম্পানির নীতি।
- লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় প্রধান ফাংশনগুলি নির্ধারিত হয়৷
- একই ধরনের সূচককে গোষ্ঠীতে একত্রিত করা, এবং তাদের ভিত্তিতে কাঠামোগত ইউনিট তৈরি করা যা তাদের প্রক্রিয়াকরণ, বাস্তবায়ন এবং অর্জনে বিশেষজ্ঞ।
- একটি সম্পর্ক স্কিম তৈরি করা হচ্ছে যা কর্তব্য, অধিকার এবং দায়িত্বগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে৷ প্রতিটি স্ট্রাকচারাল ইউনিটের জন্য এটি কাজ করা দরকার, প্রবিধান এবং কাজের বিবরণে ফলাফল নথিভুক্ত করে৷
- একটি সমগ্রের সাথে সিস্টেমের সমস্ত উপাদানের সংযোগ। সাংগঠনিক অবস্থা নির্ধারণ।
- এন্টারপ্রাইজ ব্যবস্থাপনা কাঠামোর অন্যান্য অংশে অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা বিভাগের একীকরণ।
- অভ্যন্তরীণ কাজের মান উন্নয়ন।
তারপর, আমরা একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা পরিচালনার বিষয়ে কথা বলতে পারি।
নীতি এবং প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে
একটি দক্ষ সিস্টেম পেতে কী করা দরকার? এটি করার জন্য, নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করা প্রয়োজন:
- দায়িত্বের নীতি। এটি বলে যে যখন একটি অভ্যন্তরীণ অডিট হয়, তখন অডিট পরিচালনাকারী ব্যক্তিকে (জনগণের গোষ্ঠী) তাদের দায়িত্বের অনুপযুক্ত কার্য সম্পাদনের জন্য শাস্তিমূলক, প্রশাসনিক এবং অর্থনৈতিক দায়িত্ব বহন করতে হবে৷
- ভারসাম্যের নীতি। আগেরটির সাথে অবিচ্ছেদ্যভাবে যুক্ত। এটি বলে যে নিরীক্ষককে তাদের সম্পাদন করার উপায় সরবরাহ না করে নিয়ন্ত্রণ ফাংশন দেওয়া যাবে না। এছাড়াও, অতিরিক্ত কিছু জারি করা উচিত নয় যা কাজের কার্যকলাপে ব্যবহার করা হবে না।
- বিচ্যুতির সময়মত রিপোর্ট করার নীতি। তিনি বলেছেন যে অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা চলাকালীন সময়ে প্রকাশিত যেকোন অতিরিক্ত তথ্য যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ব্যবস্থাপনা লিঙ্কে স্থানান্তর করা উচিত। যদি এই প্রয়োজনীয়তা পূরণ না হয় এবং অবাঞ্ছিত বিচ্যুতি আরও বেড়ে যায়, তাহলে নিয়ন্ত্রণের অর্থই হারিয়ে যায়।
- পরিচালিত এবং গভর্নিং সিস্টেমের মধ্যে চিঠিপত্রের নীতি। এটি বলে যে নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাটি কার্যকর এবং পর্যাপ্ত ডেটা যাচাইকরণের জন্য যথেষ্ট নমনীয় হওয়া উচিত।
- জটিলতার নীতি। এটি বলে যে পূর্ণাঙ্গ অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ এবং নিরীক্ষা বিভিন্ন ধরণের বস্তুকে কভার করা উচিত৷
- কর্তব্য পৃথকীকরণের নীতি। এটি বিশেষজ্ঞদের মধ্যে ফাংশনগুলির বিভাজনের জন্য এমনভাবে প্রদান করে যাতে তারা ক্ষমতার অপব্যবহার কম করে এবং ব্যক্তিদের সমস্যাযুক্ত তথ্য লুকানোর অনুমতি দেয় না৷
- অনুমোদন এবং অনুমতির নীতি। এটি প্রদান করে যে তাদের ক্ষমতার মধ্যে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের দ্বারা চলমান সকল আর্থিক ও অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপের আনুষ্ঠানিক সমন্বয় নিশ্চিত করা উচিত।
সাফল্যের জন্য মৌলিক প্রয়োজনীয়তা
আমরা ইতিমধ্যেই বেশ ভালোভাবে অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা কভার করেছি। দক্ষতার মাত্রা বাড়ানোর জন্য প্রয়োজনীয় গুণাবলী হল:
- লঙ্ঘনের দাবি। নির্দিষ্ট শর্ত তৈরি করার প্রয়োজনীয়তা সরবরাহ করে যা সংস্থা বা এর কর্মচারীকে (তাদের গোষ্ঠী) অসুবিধায় ফেলে এবং বিচ্যুতি দূর করতে উদ্দীপিত করে৷
- একজন ব্যক্তির উপর প্রাথমিক নিয়ন্ত্রণের অত্যধিক ঘনত্ব এড়ানো যা ভুল রিপোর্টিং এবং/অথবা অপব্যবহারের কারণ হতে পারে।
- প্রশাসনের আগ্রহ প্রয়োজন। নিয়ন্ত্রণ ও ব্যবস্থাপনা কর্মকর্তাদের সুষ্ঠু ও পারস্পরিক সহযোগিতা নিশ্চিত করতে হবে।
- অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতির উপযুক্ততার (গ্রহণযোগ্যতা) জন্য প্রয়োজনীয়তা। প্রদান করে যে লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি অবশ্যই যুক্তিযুক্ত এবং সমীচীন হতে হবে, সেইসাথে সম্পাদিত ফাংশনগুলির বন্টন।
- ক্রমগত উন্নতি ও উন্নয়নের দাবি। সময়ের সাথে সাথে, এমনকি সবচেয়ে উন্নত পদ্ধতিগুলি অপ্রচলিত হয়ে যায়। অতএব, সিস্টেমটিকে অবশ্যই নমনীয় এবং নতুন কাজের সাথে মানিয়ে নিতে হবে, এমনকি সামঞ্জস্য সহ।
- অগ্রাধিকার প্রয়োজন। ছোটখাটো ক্রিয়াকলাপের উপর নিয়ন্ত্রণ সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি থেকে বিভ্রান্ত হওয়া উচিত নয়৷
- অপ্রয়োজনীয় নিয়ন্ত্রণ পদক্ষেপ বর্জন। অতিরিক্ত তহবিল এবং শ্রম ব্যয় না করে যুক্তিসঙ্গতভাবে কার্যক্রম সংগঠিত করা প্রয়োজন।
- একক দায়িত্বের প্রয়োজন। কর্ম এবং পর্যবেক্ষণের চাহিদা একটি একক কেন্দ্র (ব্যক্তি বা নির্দিষ্ট গোষ্ঠী) থেকে হতে হবে।
- নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজনীয়তা। অভ্যন্তরীণ তদারকি ব্যবস্থার কার্যকারিতা সরাসরি নির্ভর করে নিয়ন্ত্রক ডকুমেন্টেশন দ্বারা কী এবং কতগুলি সমস্যার পূর্বাভাস দেওয়া হয়েছিল৷
- সম্ভাব্য কার্যকরী প্রতিস্থাপনের জন্য প্রয়োজনীয়তা। যদি একটি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সত্তা সাময়িকভাবে পর্যালোচনা প্রক্রিয়া থেকে প্রত্যাহার করে নেয়, তবে এটি প্রক্রিয়াগুলিকে বিরূপভাবে প্রভাবিত করবে না বা কার্যকলাপে বাধা দেবে না৷
দক্ষতা এবং কার্যকারিতার উপর
বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার তুলনা করার সময়, দুটি উল্লেখযোগ্য শিবির তৈরি হয়, যার প্রত্যেকটির নিজস্ব দৃষ্টিভঙ্গি সবচেয়ে উপযুক্ত কী। তারা মোটামুটি ওজনদার যুক্তি দিয়ে তাদের অবস্থান ব্যাক আপ. এইভাবে, একটি ভাল অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়াগুলির জ্ঞানের উপর ভিত্তি করে হতে পারে এবং অনেকগুলি সম্ভাব্য বিপজ্জনক বা প্রতিশ্রুতিবদ্ধ পয়েন্টগুলি সনাক্ত করতে পারে, যখন বহিরাগত বিশেষজ্ঞদের সম্পৃক্ততা ব্যক্তিগত সহানুভূতি হ্রাস করতে এবং নিরীক্ষার নিরপেক্ষতা নিশ্চিত করতে দেয়। সাধারণভাবে, প্রতিটি সংস্থা, পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, কার পরিষেবাগুলি ব্যবহার করবে সে সম্পর্কে একটি স্বাধীন সিদ্ধান্ত নেয়, তবে তাদের কাজের ফলাফল উন্নত করা পরিচালকদের উপর নির্ভর করে৷
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের কার্যক্ষমতা কীভাবে উন্নত করা যায়?
আমরা সবাই কম সংস্থান সহ আরও চাই। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার প্রক্রিয়া বিবেচনা করা এবং এর কার্যকারিতা বৃদ্ধি করা কি সম্ভব? বেশ। এই জন্য কি করা প্রয়োজন? সবচেয়ে সহজ বিকল্প হল নৈতিক নিয়ম এবং পেশাদার মান বিকাশ করা। যদি তারা পর্যাপ্ত হয়, তাহলে তাদের একটি পালন উচ্চ মানের কাজ অর্জনের অনুমতি দেবে৷
এছাড়া, সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের পর্যায়ক্রমে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা নিরীক্ষা করা উচিত। পরিদর্শকদের কি করা উচিত? তাদের আদর্শ প্রতিকৃতি কি? অভ্যন্তরীণ অডিটর ইনস্টিটিউট 1941 সাল থেকে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করছে। রাশিয়ান ফেডারেশনে, এই কাঠামোটি সবেমাত্র উদ্ভূত হতে শুরু করেছে, তাই আমরা বিদেশী সহকর্মীদের অভিজ্ঞতা ব্যবহার করি। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকদের ইনস্টিটিউটঅনেকগুলি সুপারিশ নথি জারি করেছে, যার মধ্যে প্রধান বাজি হল:
- স্বাধীনতা। তাদের কর্তব্যের নিরপেক্ষ কর্মক্ষমতা এবং বস্তুনিষ্ঠ রায়ের অভিব্যক্তি নিহিত। একই সময়ে, আপনাকে সহকর্মীদের বিচারের উপর নির্ভর করতে হবে না।
- বস্তুত্ব। এই পয়েন্ট পূর্ববর্তী এক থেকে সরাসরি অনুসরণ করে. বস্তুনিষ্ঠতার প্রয়োজন যে কাজটি দক্ষতা এবং সততার সাথে করা উচিত। একটি প্রতিবেদন কম্পাইল করার সময়, বিশেষজ্ঞকে অবশ্যই অনুমান থেকে সত্যকে স্পষ্টভাবে আলাদা করতে হবে।
- আনুগত্য। এটি বোঝায় যে অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকদের জ্ঞাতসারে অনুপযুক্ত বা বেআইনি কার্যকলাপে জড়িত হওয়া উচিত নয় যা ফলাফলগুলিকে অসম্মানিত করতে পারে৷
- দায়িত্ব। এটা অনুমান করা হয় যে বিশেষজ্ঞকে অবশ্যই তাদের ক্ষমতা এবং পেশাদার দক্ষতার মধ্যে কাজটি সম্পাদন করতে হবে। তাকে তার কর্মের জন্যও জবাবদিহি করতে হবে।
- গোপনীয়তা। ডিউটি চলাকালীন যে তথ্য ব্যবহার করা হয়েছে সে বিষয়ে সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে।
চূড়ান্ত উদাহরণ
এটাই নিবন্ধের শেষ। আমরা ইতিমধ্যে অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা কি তা দেখেছি। একটি উদাহরণ অর্জিত জ্ঞান একীভূত করবে। ধরা যাক আমাদের একটি বাণিজ্যিক কাঠামো আছে। হঠাৎ করে, রাজস্বের একটি ড্রপ রেকর্ড করা শুরু হয়, যদিও কাজের চাপ এবং টার্নওভার পরিবর্তিত হয়নি। কারণ খুঁজে বের করার জন্য, একটি অভ্যন্তরীণ আর্থিক নিরীক্ষা শুরু হয়। প্রাথমিকভাবে, ডকুমেন্টেশনের সাথে একটি পরিচিতি রয়েছে যা তহবিলের গতিবিধি বর্ণনা করে,অপারেশন এবং মত. নকশার সঠিকতা এবং জালিয়াতির লক্ষণগুলির অনুপস্থিতি অধ্যয়ন করা হচ্ছে। যদি এই ক্ষেত্রে সন্দেহজনক কিছু পাওয়া যায় না, তাহলে অভ্যন্তরীণ আর্থিক নিরীক্ষা বাস্তব পরিস্থিতি এবং ডকুমেন্টেশনে প্রদর্শিত পরিস্থিতির পুনর্মিলনের পর্যায়ে চলে যায়। একটি উদাহরণ হিসাবে, এটি গুদামে চেক করে যে নির্দেশিত উপকরণ, ফাঁকা জায়গা, সরঞ্জামের টুকরো সত্যিই বিদ্যমান কিনা। ভোগ্যপণ্যের দিকেও নজর দেওয়া হয়। সুতরাং, যদি একটি গাড়ি দিনে 100 কিলোমিটার ভ্রমণ করে এবং একই সময়ে 50 লিটার পেট্রল ব্যয় করতে পারে তবে এটি সন্দেহজনক হওয়া উচিত। ঘাটতি, বর্জ্য এবং চুরির ঘটনার সমস্ত সম্ভাব্য দিকগুলি যত্ন সহকারে অধ্যয়ন করা প্রয়োজন। একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা শেষ হওয়ার পরে, চিহ্নিত সমস্যাগুলির বৃদ্ধি রোধ করতে এবং পর্যাপ্ত দ্রুত সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণের সুবিধার্থে ডকুমেন্টেশনগুলি অবিলম্বে সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের কাছে জমা দেওয়া উচিত৷
