সংস্থার কাছে উপলব্ধ সংস্থানগুলি (উপাদান, অস্থায়ী এবং অন্যান্য) হল তহবিলের একটি সেট যা সম্ভাব্যভাবে পণ্য উত্পাদন, পরিষেবা প্রদান বা কাজ সম্পাদনের প্রক্রিয়াতে ব্যবহার করা যেতে পারে। অন্য কথায়, এই সুবিধাগুলি যা এন্টারপ্রাইজ অন্যান্য সুবিধা তৈরি করতে ব্যবহার করে। তাই সাহিত্যে তাদেরকে উৎপাদন সম্পদ বলা হয়। এই সুবিধাগুলি বিভিন্ন বাণিজ্যিক এবং অ-বাণিজ্যিক উদ্যোগ, সেইসাথে উদ্যোক্তা, পরিবারের মালিকরা ব্যবহার করে৷
যদি আমরা একটি অর্থনৈতিক সত্তার দৃষ্টিকোণ থেকে অর্থনৈতিক সংস্থানগুলি বিবেচনা করি যার কার্যক্রমগুলি পণ্যের একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠী তৈরি করার লক্ষ্যে, তবে তারা এমন উত্সগুলিকে স্বীকৃতি দেয় যা ব্যবসা করার জন্য এবং উত্পাদন সমস্যা সমাধানের জন্য প্রয়োজনীয়। এই ধরনের বৈশিষ্ট্য নির্দিষ্ট সম্পদের পরিমাণগত বৈশিষ্ট্যের উপর ভিত্তি করে।
শ্রেণীবিভাগ
নিম্নলিখিত সংস্থান গোষ্ঠীগুলিকে প্রধান প্রকার হিসাবে বিবেচনা করা হয়:
- মানুষ।
- অস্থায়ী।
- প্রযুক্তিগত।
- তথ্যমূলক।
- আর্থিক।
- উপাদান।
- শক্তি।
এগুলি এন্টারপ্রাইজের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷
সম্পদের সারাংশ
তালিকার শীর্ষে রয়েছে মানবসম্পদ। এটি মানুষ - বিশেষজ্ঞ, ব্যবস্থাপক, রক্ষণাবেক্ষণ এবং অন্যান্য কর্মী - যারা এন্টারপ্রাইজের চালিকা শক্তি। কোম্পানির দক্ষতা, এর প্রতিযোগিতামূলকতা নির্ভর করে তাদের প্রশিক্ষণের স্তরের উপর।
এন্টারপ্রাইজের জন্য শক্তি এবং বস্তুগত সম্পদ কম গুরুত্বপূর্ণ নয়। শক্তি ছাড়া উৎপাদন শুরু করা অসম্ভব। যে কোনো পণ্যের ভিত্তি হল কাঁচামাল, আধা-সমাপ্ত পণ্য এবং অন্যান্য উপাদান সম্পদ।
এন্টারপ্রাইজের অস্থায়ী মজুদ খুবই সীমিত। এই সম্পদ অনন্য: এটি জমা করা যাবে না। এটির ব্যবহারের সময়কাল আংশিকভাবে ব্যয় করা বা প্রসারিত করা অসম্ভব। সময় অপরিবর্তনীয়। স্থান-কাল সম্পদ ব্যবহারের যৌক্তিকতা সরাসরি এন্টারপ্রাইজ পরিচালনার দক্ষতা নির্ধারণ করে।
ডেটা সংগ্রহ, প্রক্রিয়াকরণ, অনুসন্ধান, সঞ্চয়স্থান এবং ডেটা প্রেরণের সংগঠনের স্তরটি সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ। এন্টারপ্রাইজের কার্যক্রম পরিচালনার জন্য পর্যাপ্ত তথ্য সম্পদ থাকতে হবে। কোম্পানির পরিচালকদের বাজারের অবস্থার বিশেষত্ব, প্রতিযোগীদের সুনির্দিষ্ট, সরবরাহ এবং চাহিদার গতিশীলতা জানতে হবে। একই সময়ে, ইন্টারনেট ডেটা উত্সগুলি অবশ্যই নির্ভরযোগ্য এবং অফিসিয়াল হতে হবে, যাতে অনুরোধ করা সংস্থানগুলি সাময়িকভাবে অনুপলব্ধ না হয়৷ যেখানে সম্ভব, তথ্যের একাধিক উৎস ব্যবহার করা উচিত। বিভিন্নইন্টারনেট সম্পদ আরো সম্পূর্ণ তথ্য প্রদান করবে। এবং যদি একটি সংস্থান সাময়িকভাবে অনুপলব্ধ থাকে তবে আপনি অন্যটি ব্যবহার করতে পারেন৷
একটি এন্টারপ্রাইজ যার পর্যাপ্ত আর্থিক সংস্থান নেই তা বাজারের বাইরে থাকতে পারে। কাজের জন্য নগদ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ: এটি সরঞ্জাম ক্রয়, কর্মীদের বেতন দিতে ব্যবহৃত হয়। সময় এবং আর্থিক সম্পদ একে অপরের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে জড়িত। প্রায়শই, একটি এন্টারপ্রাইজ উন্নয়নের জন্য ধার করা তহবিল ব্যবহার করে, যা ফেরত দিতে হবে। আপনার দায়িত্ব সঠিকভাবে পূরণ করতে, আপনাকে সঠিকভাবে কর্মপ্রবাহকে সংগঠিত করতে হবে। শ্রমের সাথে সাময়িক ও আর্থিক সম্পদ আজও উৎপাদনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মাধ্যম।
আধুনিক বিশ্বে, একটি এন্টারপ্রাইজ যেটি তার কার্যকলাপে উন্নত প্রযুক্তি প্রবর্তন করে তাকে প্রতিযোগিতামূলক বলে মনে করা হয়। তারা আপনাকে উত্পাদনশীলতা বাড়াতে, বাজারে উচ্চ ভোক্তা গুণাবলী সহ নতুন পণ্য চালু করার অনুমতি দেয়৷
সময় ব্যবস্থাপনা
এই কোম্পানির টাইম রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে অনেকগুলি উপাদান রয়েছে, যেগুলির সংমিশ্রণে ব্যবহার উল্লেখযোগ্যভাবে উত্পাদন প্রক্রিয়াটিকে অপ্টিমাইজ করতে পারে৷ এটি প্রযুক্তিগত এবং অন্যান্য অপারেশনের সময়কাল হ্রাস করে অর্জন করা হয়। ব্যবস্থাপনায়, অস্থায়ী সংস্থানগুলি ব্যবসায়ের একটি মূল লিঙ্ক হিসাবে বিবেচিত হয়। এতে রয়েছে:
- সময় ব্যবহারের বিশ্লেষণ।
- পরিচালনা যে লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে চায় তা নির্ধারণ করা।
- উৎপাদন পরিকল্পনাসময়।
- সময় সম্পদের অপচয় মোকাবেলা করার পদ্ধতি তৈরি করা।
উপাদানের বৈশিষ্ট্য
বিশ্লেষণের মাধ্যমে, পরিচালকরা সংস্থার সময় সম্পদের অযৌক্তিক ব্যবহারের ঘটনা এবং তাদের কারণগুলি সনাক্ত করতে পারেন। একই সময়ে, সমস্ত পরিস্থিতির মধ্যে, প্রধান, সবচেয়ে প্রতিকূলগুলি প্রতিষ্ঠিত হয়৷
টাইম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের একটি প্রয়োজনীয় উপাদান হল লক্ষ্য নির্ধারণ। কেন এন্টারপ্রাইজের জন্য সময় ব্যবস্থাপনা প্রয়োজনীয় তা পরিচালকদের স্পষ্টভাবে বুঝতে হবে। লক্ষ্য প্রণয়ন আপনাকে ভবিষ্যতে সময় ব্যবস্থাপনার পদ্ধতিগুলি নেভিগেট করতে দেয়৷
পরিকল্পনার সময়, কাজের একটি তালিকা সংকলন করা হয়, যার সমাধানের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময় বরাদ্দ করা হয়। ফাংশনগুলির সঠিক বাস্তবায়নের জন্য, ম্যানেজারকে অবশ্যই স্পষ্টভাবে বুঝতে হবে যে তার কতটা সময় সম্পদ রয়েছে।
বিশ্লেষণ বৈশিষ্ট্য
সংস্থার সময় সম্পদ অপ্টিমাইজ করার প্রথম ধাপ হল তাদের বর্তমান ব্যবহার মূল্যায়ন করা। এটি আপনাকে কাজের শাসনের ক্ষতি, দুর্বলতা এবং শক্তিগুলি সনাক্ত করতে দেয়। এই জাতীয় বিশ্লেষণ বিশেষত প্রয়োজনীয় যখন এন্টারপ্রাইজ উল্লেখযোগ্য সময় সংস্থান ব্যয় করে এবং এর প্রভাব ন্যূনতম। এটাও গুরুত্বপূর্ণ যে ক্ষেত্রে ম্যানেজার জানেন না কত সময় লাগে নির্দিষ্ট উৎপাদন কার্যক্রম সম্পন্ন করতে, কোন বিষয়গুলো শ্রম উৎপাদনশীলতাকে উদ্দীপিত বা সীমিত করতে পারে।
বিশ্লেষণ করার জন্য, এন্টারপ্রাইজের সময় সম্পদের নির্ভরযোগ্য অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি সিস্টেম সংগঠিত করা প্রয়োজন। সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতি আজ বিশেষ জার্নাল বা রেকর্ড রাখা বলে মনে করা হয়কম্পিউটারে পরবর্তী ক্ষেত্রে, আপনি অ্যাকাউন্টিং অপ্টিমাইজ করতে বিভিন্ন প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে পারেন। সময় সম্পদ খরচ এছাড়াও টেবিল প্রতিফলিত হতে পারে. তাদের অবশ্যই নিম্নলিখিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে:
- কার্যকলাপের প্রকার।
- সম্পাদিত লেনদেনের সময়কাল।
আপনার কাজ করার সময় রেকর্ড রাখা ভাল।
বিশ্লেষণের জন্য প্রশ্ন
সময় সম্পদ ব্যয় করার শক্তি এবং দুর্বলতা নির্ধারণ করতে, আপনার সেট করা উচিত:
- কোম্পানির জন্য কাজটি কি প্রয়োজনীয় ছিল? যদি দেখা যায় যে ভুল ক্রিয়াকলাপের জন্য 10% এর বেশি সময় ব্যবহার করা হয়েছে, তবে এন্টারপ্রাইজের সঠিক অগ্রাধিকার নিয়ে সমস্যা রয়েছে৷
- সময় সম্পদের বিনিয়োগ কি ন্যায়সঙ্গত ছিল? যদি 10% এর বেশি ক্ষেত্রে সময়ের মূল্য না হয়, তবে এর কারণগুলি বোঝা উচিত এবং বিশ্লেষণ করা উচিত এবং ভবিষ্যতে ফলাফলগুলি বিবেচনায় নেওয়া উচিত।
- উৎপাদন উদ্দেশ্য বাস্তবায়নের জন্য ব্যবধান কি যুক্তিসঙ্গতভাবে নির্ধারিত হয়েছে? যদি 10% এর বেশি সময়ের কাজগুলিতে ব্যয় করা হয়, যার জন্য ব্যবধানটি স্বতঃস্ফূর্তভাবে সেট করা হয়েছিল, তবে এন্টারপ্রাইজে সময় পরিকল্পনার সংগঠনটি খারাপভাবে সংগঠিত হয়।
এই বিশ্লেষণ আপনাকে "সময়ের চোর" সনাক্ত করতে, সময় সম্পদের ব্যয়ের বিভিন্ন ত্রুটি, তাদের কারণগুলি স্থাপন করতে দেয়। প্রাপ্ত ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, নির্দিষ্ট কর্মীদের দ্বারা সম্পাদিত সমগ্র উৎপাদন প্রক্রিয়া এবং ক্রিয়াকলাপগুলিকে অপ্টিমাইজ করার জন্য পদ্ধতিগুলি তৈরি করা হয়৷
মূল পরিকল্পনা নীতি
কীভাবেঅনুশীলন দেখায় যে কাজের শুধুমাত্র অংশের পরিকল্পনা করা আরও সমীচীন (60%)। যে প্রক্রিয়াগুলি ভবিষ্যদ্বাণী করা কঠিন, বিক্ষেপগুলি সম্পূর্ণরূপে পরিকল্পনা করা যায় না। এটি পরিচালকের কার্যকলাপের সুনির্দিষ্ট কারণে। আসল বিষয়টি হ'ল ম্যানেজার বেশিরভাগ সময় সরাসরি কর্মক্ষেত্রে ব্যয় করেন না, যেহেতু এটি ঠিকাদার এবং অন্যান্য বিষয়ের সাথে যোগাযোগ করা প্রয়োজন, তথ্য বিনিময় করতে।
রিজার্ভ হিসাবে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ সময় ছেড়ে দেওয়া প্রয়োজন। অপ্রত্যাশিত ক্লায়েন্ট, টেলিফোন কথোপকথন, জোরপূর্বক ঘটনা নিয়ে কাজ করার জন্য আপনার এটির প্রয়োজন হবে।
একটি কার্যকর পরিকল্পনার জন্য, আপনার আসন্ন লক্ষ্যগুলির একটি পরিষ্কার দৃষ্টি থাকতে হবে। অগ্রাধিকার চিহ্নিত করতে তাদের দীর্ঘ-, মধ্য- এবং স্বল্প-মেয়াদীতে পার্থক্য করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
যেকোন পরিকল্পনার জন্য ধারাবাহিকভাবে, নিয়মতান্ত্রিকভাবে এবং নিয়মিতভাবে কাজ করতে হবে। শুরু করা ব্যবসাকে সর্বদা তার যৌক্তিক উপসংহারে নিয়ে আসা উচিত।
এমন একটি কাজের তালিকা পরিকল্পনা করা প্রয়োজন যা কোম্পানি তার সম্ভাব্যতা, উৎপাদন সম্পদ (উপাদান এবং আর্থিক সহ) বিবেচনায় নিয়ে সত্যিই মোকাবেলা করতে পারে।
অস্থায়ী সম্পদের ধারণাটি এমন একটি প্রোগ্রাম যা অনুযায়ী একটি এন্টারপ্রাইজ খুব বেশি ক্ষতি ছাড়াই তার কাজকে অপ্টিমাইজ করতে পারে। বাধ্যতামূলক ক্রিয়াকলাপগুলির মধ্যে একটি হিসাবে, এতে ফলাফল নির্ধারণ করা জড়িত, কর্ম নয়। পরিকল্পনাগুলি লক্ষ্য বা ফলাফল প্রতিফলিত করা উচিত, অপারেশন নয়। এটি প্রয়োজনীয় যাতে কোম্পানির প্রচেষ্টা অবিলম্বে লক্ষ্য অর্জন, প্রকল্পের সময় সম্পদের যুক্তিসঙ্গত ব্যবহারের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়। এই অনুমতি দেবেএন্টারপ্রাইজ অনির্ধারিত ইভেন্ট।
অস্থায়ী ক্ষতির পুনঃপূরণ অবিলম্বে করা ভাল। উদাহরণস্বরূপ, পরের দিন কিছু শেষ করার চেয়ে একবার কাজ করা ভাল।
অভ্যাস দেখায়, কাজ যতটা পাওয়া যায় ততটা সময় নেয়। এই বিষয়ে, সুনির্দিষ্ট নিয়ম প্রতিষ্ঠা করা প্রয়োজন, পরিকল্পনায় এমন শর্তাবলী প্রদান করা যা সত্যিই প্রয়োজনীয়।
এটা পর্যায়ক্রমে পুনঃচেক করা এবং পরিকল্পনাটি পুনরায় কাজ করার পরামর্শ দেওয়া হয়, কাজগুলি সম্পূর্ণ হওয়ার সম্ভাবনা মূল্যায়ন করে৷
বিভিন্ন কর্মীদের কাজের মোড সমন্বয় করার পরিকল্পনা করার সময় এটি গুরুত্বপূর্ণ৷
সূক্ষ্মতা
পরিকল্পনা দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য অর্জনের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা উচিত। তারা, ঘুরে, অপারেশনাল অংশে বিভক্ত করা আবশ্যক। পরিকল্পনা ধীরে ধীরে অগ্রগতিকে শক্তিশালী করে, প্রধান কাজটিকে ব্যক্তিগত কাজগুলিতে পরিণত করে। এটি আপনাকে সময়মতো বিভিন্ন অপারেশন বিতরণ করতে দেয়৷
সময়ের ক্ষতির কারণগুলি দূর করার জন্য পদ্ধতিগুলি বিকাশের আগে, সেগুলি সনাক্ত করা এবং বিশ্লেষণ করা প্রয়োজন। এটা বোঝা উচিত যে সাধারণ কারণগুলির জন্য, নিয়ন্ত্রণের সাধারণ পদ্ধতি রয়েছে। যাইহোক, প্রতিটি পৃথক কেস আলাদা, তাই একটি উপযুক্ত পদ্ধতির প্রয়োজন হবে৷
নির্দিষ্ট কাজের পার্থক্য
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, পরিকল্পনা করার সময় লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলিকে দলে ভাগ করা গুরুত্বপূর্ণ:
- দীর্ঘমেয়াদী। এই বিভাগে কাজ এবং লক্ষ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যার বাস্তবায়ন ধাপে ধাপে করা হয়। অন্য কথায়, দীর্ঘমেয়াদী অর্জন করতেলক্ষ্যগুলি মধ্যবর্তী কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে হবে৷
- মধ্য মেয়াদ। তাদের কৌশলীও বলা হয়। এই ধরনের কাজগুলি শীঘ্রই বাস্তবায়ন করা উচিত, তবে তাত্ক্ষণিকভাবে নয়৷
- স্বল্পমেয়াদী (বর্তমান বা কার্যকরী)।
প্রথমবারের জন্য লক্ষ্যের পার্থক্য করা যথেষ্ট কঠিন। কিন্তু আপনি যদি ক্রমাগত বিচ্ছেদ অনুশীলন করেন, তাহলে পরবর্তীতে সংক্ষিপ্ত এবং দীর্ঘায়িত কাজ এবং লক্ষ্যগুলিকে একক করা সম্ভব হবে, অর্জনের সবচেয়ে যুক্তিযুক্ত পদ্ধতিগুলি চিহ্নিত করা।
প্রতিদিনের রুটিন
একটি সু-পরিকল্পিত কাজের সময়সূচী শুধুমাত্র মধ্যমেয়াদী নয়, দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য অর্জনেও সাহায্য করবে। প্রকল্পের সময় সম্পদের ব্যবহার অপ্টিমাইজ করার পাশাপাশি, সঠিক দৈনিক রুটিন আপনাকে দলের মানসিক অবস্থা স্বাভাবিক রাখতে দেয়। সর্বোপরি, যদি প্রতিটি কর্মচারীর একটি পরিষ্কার এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ পরিকল্পনা থাকে তবে তিনি আরও আত্মবিশ্বাসী বোধ করবেন। এমন কোন অনুভূতি থাকবে না যে তার কাছে কোন কিছুর জন্য সময় নেই, কিছু তাকে বিভ্রান্ত করে, ইত্যাদি।
সময়ের ব্যবহার অপ্টিমাইজ করার প্রধান নির্দেশাবলী হল:
- কর্মচারীর জন্য সমান কাজের চাপ নিশ্চিত করা।
- প্রয়োজনীয় আইটেম এবং সরঞ্জাম সহ কর্মক্ষেত্রের সরঞ্জাম।
- একটি নির্বিঘ্ন কর্মপ্রবাহ নিশ্চিত করা।
- শ্রমের ন্যায্যতা।
- উৎপাদন পদ্ধতি এবং কৌশল উন্নত করা।
- শ্রমিকদের তাদের যোগ্যতা অনুযায়ী কার্যক্রমে জড়িত করা।
- পর্যাপ্ত মজুরি নির্ধারণ।
সময় ইনভেন্টরি
এতে বিভিন্ন সময়কালের পরিমাণগত হিসাব জড়িতকার্যক্রম সাধারণত জায় একটি নির্দিষ্ট সময়কালে এবং নির্দিষ্ট বিরতিতে বাহিত হয়। প্রাপ্ত ফলাফল অনুসারে, সময় ব্যয়ের বিশ্লেষণ করা হয়। সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হল কার্যকলাপ দ্বারা পরম বা আপেক্ষিক ব্যয় গণনা করা। আরও জটিল বিশ্লেষণে, সময় ব্যয়ের গুণগত সূচকগুলিকে প্রতিফলিত করে নির্বিচারে সহগ ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রচুর পরিমাণে তথ্যের সাথে, গাণিতিক এবং পরিসংখ্যানগত পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়৷
অধিকাংশ বিশ্লেষণাত্মক কৌশলগুলি ইনভেন্টরিতে ব্যবহার করা হয়, তবে পরবর্তীতে সেগুলি কার্যের বাস্তবায়নের নিরীক্ষণ, অপারেশনাল এবং কৌশলগত সময় পরিকল্পনা করার সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
ইনভেন্টরি অ্যালগরিদম
সাধারণ ভাষায়, এটি নিম্নরূপ উপস্থাপন করা যেতে পারে:
- প্রক্রিয়ার জন্য প্রস্তুতি।
- ইনভেন্টরি নেওয়া।
- বিশ্লেষণ।
- ব্যবস্থাপনা কৌশলের সমন্বয়।
প্রস্তুতিমূলক পর্যায়
এটি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি নিয়ে গঠিত:
- সময় ব্যয়ের প্রকারের সংজ্ঞা, অ্যাকাউন্টিং এবং পর্যবেক্ষণের জন্য স্বতন্ত্র বিভাগ আকারে তাদের স্পষ্ট প্রণয়ন।
- গুণগত মূল্যায়নের জন্য অতিরিক্ত প্যারামিটারের সংজ্ঞা।
- ইনভেন্টরি প্রক্রিয়ার সংগঠনের পরিকল্পনা করা। সামগ্রিক সময়কাল, ফ্রিকোয়েন্সি, সম্পদের পরিমাণ স্থাপন করা প্রয়োজন। আপনার ফলাফলের পরিমাণগত প্রতিফলন, কোডিং সূচক এবং অ্যাকাউন্টিং ফর্ম প্রস্তুত করার জন্য একটি সিস্টেমও বিবেচনা করা উচিত।
পারফর্মিং ইনভেন্টরি
প্রক্রিয়া চলছেএছাড়াও বিভিন্ন পর্যায়ে:
- প্রতিষ্ঠিত সময়ের মধ্যে, খরচ প্রস্তুত ফর্মে রেকর্ড করা হয়।
- প্রাপ্ত ডেটা প্রাথমিকভাবে গোষ্ঠীবদ্ধ করা হয়েছে এবং আরও বিশ্লেষণের জন্য প্রস্তুত করা হয়েছে। বিশেষ করে, গুণগত পরামিতিগুলি মূল্যায়ন করা হয় এবং পরিমাণগত সূচকগুলি গণনা করা হয়৷
প্রসেসিং প্রাপ্ত ডেটা
সময় খরচের বিশ্লেষণ বিভিন্ন দিক থেকে করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সম্পদের ব্যয়ের একটি অনুমান করা হয়েছে:
- প্রধান কার্যকলাপ। সূচকগুলি ক্রিয়াকলাপ, কাজ ইত্যাদি অনুসারে নির্ধারিত হয়।
- কাজের বাইরে।
- কাজে হস্তক্ষেপ।
বিশ্লেষণের ভলিউম এবং দিকনির্দেশ ম্যানেজার ইনভেন্টরি চলাকালীন সেট করা লক্ষ্যগুলির স্কেল অনুসারে নির্বিচারে চয়ন করতে পারেন৷
অধ্যয়নের উদ্দেশ্যের ভিত্তিতে বিশ্লেষণের ফলাফল প্রণয়ন করা হয়। এগুলি হতে পারে অতিবাহিত সময়ের বর্ণনা, তাদের নিদর্শন, সময় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতিতে পরিবর্তনের পূর্বাভাস যখন এর কোনো উপাদানের সংস্পর্শে আসে ইত্যাদি।
অধ্যয়নের একটি সাধারণ ফলাফল হল সময় সম্পদের ব্যবহারের দক্ষতা (বা অদক্ষতা) এর সাথে সম্পর্কিত নিদর্শনগুলি প্রতিষ্ঠা করা৷
প্রাপ্ত সূচক অনুসারে, সাময়িক ক্ষতি মোকাবেলার উপায় ও উপায় তৈরি করা হচ্ছে।
কৌশলে পরিবর্তন
সময়ের ক্ষতি মোকাবেলা করার উপায় এবং পদ্ধতির বিশ্লেষণের ভিত্তিতে সময় ব্যবস্থাপনার একটি নতুন উপায় তৈরি করা হয়েছে, আরও পদ্ধতিলক্ষ্য এবং পরিকল্পনা প্রণয়নের পর্যায়ে সম্পদের কার্যকর ব্যবহার। ম্যানেজারকে অবশ্যই উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্যগুলিকে সারিবদ্ধ করতে হবে যা কৌশল বাস্তবায়নে অর্জন করা হবে বলে আশা করা হচ্ছে মূল উৎপাদন উদ্দেশ্যগুলি বাস্তবায়নের পরিকল্পনার সাথে। সমস্ত সনাক্ত করা অ-সঙ্গতিগুলি অবশ্যই বাদ দিতে হবে। প্রয়োজনে কোম্পানির কৌশল পর্যালোচনা করা হয়।
অর্থ সম্পদের সময়ের মূল্যের ধারণা
এর লেখক আই. ফিশার, নিওক্লাসিক্যাল ইকোনমিক স্কুলের প্রতিনিধি।
আপনি জানেন, বিভিন্ন সময়ে একই পরিমাণের বিভিন্ন মান থাকতে পারে। আজ, উদাহরণস্বরূপ, এটি 3 বছরের চেয়ে বেশি ব্যয়বহুল হতে পারে। বিভিন্ন সময়ে আসা অর্থের অসম মূল্য নির্ধারণের বিভিন্ন কারণ রয়েছে। তাদের মধ্যে, প্রধান হল:
- স্ফীতি।
- প্রত্যাশিত পরিমাণ না পাওয়ার ঝুঁকি।
- অ্যাসেট টার্নওভার, যা একজন বিনিয়োগকারীর জন্য গ্রহণযোগ্য হারে আয় তৈরি করার অর্থের ক্ষমতা হিসাবে বোঝা যায়।
অর্থের উপর ভিত্তি করে আর্থিক সংস্থানগুলির একটি সময়ের মূল্য রয়েছে৷ এটি 2টি দিক বিবেচনা করা হয়:
- ক্রয় ক্ষমতা। এটি সময়কাল, ভোক্তার স্বার্থ এবং অন্যান্য পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে পৃথক হয়৷
- পুঁজির প্রচলন এবং এর থেকে আয় আহরণ। অর্থের উদ্দেশ্য হল টাকা আনা। একই সময়ে, আসন্ন রসিদের বাস্তবের তুলনায় কম মূল্য থাকবে।
তাড়াতাড়ি
খুব প্রায়ই এটি সময়ের ক্ষতির দিকে পরিচালিত করে। তাড়াহুড়ো এমন একটি রাষ্ট্র যেখানে এন্টারপ্রাইজের প্রধানের দীর্ঘ সময়ের জন্য চিন্তা করার সুযোগ নেইএকটি সিদ্ধান্ত নেওয়া ফলস্বরূপ, তিনি প্রথম কৌশলটি বেছে নেন যা মনে আসে। প্রায়শই এই বিকল্পটি সবচেয়ে কার্যকর এবং সমীচীন থেকে দূরে থাকে৷
এমন অবস্থায় থাকা, একজন ব্যক্তির পক্ষে কী ঘটছে তা যথাযথভাবে মূল্যায়ন করা, একটি মানসম্পন্ন কাজ করা কঠিন। তাড়াহুড়োয়, বিভিন্ন ত্রুটি ঘটে যা বিরক্ত করতে শুরু করে, খারাপ মেজাজের কারণ হয়ে ওঠে। ফলস্বরূপ, একজন ব্যক্তি সাধারণত তার মেজাজ হারাতে পারেন, ব্যবসাটি সম্পূর্ণ না করেই ছেড়ে দিতে পারেন।
তাড়াতাড়ি দিনের জন্য পরিকল্পনা না থাকার ফলে বলা হয়। একজন ব্যক্তি কেবল জানেন না যে আজ, আগামীকাল কী করতে হবে। এমন পরিস্থিতি রয়েছে যখন কিছু কাজ অপ্রত্যাশিতভাবে প্রদর্শিত হয় এবং কর্মচারী একদিনে সবকিছু করার চেষ্টা করে। ফলস্বরূপ, শ্রম উত্পাদনশীলতা, কাজের গুণমান উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস পেয়েছে, আপনাকে ভুল সংশোধন করতে আরও সময় ব্যয় করতে হবে।
এই সমস্ত সমস্যা প্রতিরোধ করার জন্য, আপনাকে প্রতিদিন কাজের কার্যকলাপের পরিকল্পনা করতে হবে।
বাড়ির উন্নতি
শ্রমিক প্রক্রিয়ার অশিক্ষিত সংগঠনের ফল এবং উৎপাদনশীলতা হ্রাসের কারণ হল কাজ বাড়িতে নিয়ে যাওয়ার প্রয়োজনীয়তা৷ ভুল অগ্রাধিকারের কারণে এই পরিস্থিতি দেখা দিতে পারে: অগ্রাধিকারমূলক কাজগুলির সমাধান পরবর্তী সময়ে স্থগিত করা হয়, এবং তাদের পরিবর্তে, অপারেশনগুলি সঞ্চালিত হয় যা এত গুরুত্বপূর্ণ নয়, তবে, ব্যক্তির মতে, দ্রুত। ফলে বাসায় বসে কাজ শেষ করতে হয়।
এদিকে, বাড়িটি বিশ্রামের জায়গা। ক্রমাগত উন্নতির ফলে পরিবারের সাথে যোগাযোগের জন্য বরাদ্দ সময় হ্রাস পায়। একজন ব্যক্তির একটি ভাল বিশ্রাম আছে সময় নেই, যা, তার মধ্যেপালা শ্রম উত্পাদনশীলতা হ্রাস বাড়ে. এই কারণে, কর্মক্ষেত্রে, তার কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে আরও সময় প্রয়োজন, এবং তাকে আবার কাজ বাড়িতে নিয়ে যেতে হবে। এটি সময়ের সাথে সাথে আরও বড় হবে৷
উপসংহার
পরিষ্কারভাবে দিনের পরিকল্পনা করার ক্ষমতা, সময়ের খরচ বিশ্লেষণ, অগ্রাধিকার নির্ধারণ করা যেকোনো নেতার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ গুণ। টাইম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম শ্রম ক্রিয়াকলাপের অপ্টিমাইজেশন নিশ্চিত করে, আপনাকে দলে একটি অনুকূল পরিবেশ বজায় রাখতে এবং যৌক্তিকভাবে সময় সম্পদ ব্যবহার করতে দেয়।
উৎপাদন প্রক্রিয়া সঠিকভাবে সংগঠিত না হলে, উদ্ভাবনী প্রযুক্তি ব্যবহার করে, উচ্চ যোগ্য বিশেষজ্ঞদের আকৃষ্ট করার সময়ও কোনো একক উদ্যোগ প্রতিযোগিতামূলক থাকতে পারে না। ম্যানেজারের কাজ হল সময়মত অযৌক্তিক সময় ব্যয় সনাক্ত করা এবং তাদের কারণগুলি দূর করা।
