কাজের ফলাফল উপস্থাপন করার সময়, মৌখিক যোগাযোগের জন্য প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তাগুলিকে বিবেচনায় রেখে দর্শকদের কাছে আপনার আবেদন প্রস্তুত করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ৷ প্রতিবেদনের নকশাটি তথ্যের একটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত উপস্থাপনা প্রদান করে যা দর্শকদের দ্বারা সহজেই অনুভূত হয়। এই অনুসারে, প্রতিবেদনের উপস্থাপনার নিয়মগুলি অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ, যা আপনার বক্তব্যকে আকর্ষণীয় করে তুলতে সাহায্য করবে।
স্পিকারের মূল লক্ষ্য হল:
- অল্প সময়ের মধ্যে কিছু সম্পর্কে শ্রোতাদের অবহিত করা;
- ভিজ্যুয়াল উপাদান প্রদর্শন করুন (ডায়াগ্রাম, গ্রাফ, চার্ট…);
- সবচেয়ে সহজলভ্য উপায়ে তথ্য জানানোর চেষ্টা করুন;
- পুরো ভলিউম থেকে সবচেয়ে দরকারী এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্যকে স্ফটিক করতে, তথ্য এবং তথ্য উপস্থাপন করুন যাতে সেগুলি মনে রাখা সহজ হয়৷
উদ্দেশ্য, বিষয়, কার্যকলাপের ক্ষেত্রের উপর ভিত্তি করে যেখানে এটি প্রকাশিত হয়, প্রতিবেদনের নকশাও নির্ভর করে। আপনি বিনামূল্যে একটি বার্তা লিখতে পারেন এবং প্রদর্শনের সময় স্পিকারের সাথে অবাধে আচরণ করতে পারেন। কখনও কখনও এটি মেনে চলা প্রয়োজনপ্রয়োজনীয় বিল্ডিং ব্লক।
উদাহরণস্বরূপ, বৈজ্ঞানিক ক্ষেত্রে প্রতিবেদনের নকশা সর্বদা কাঠামোগত এবং বৈজ্ঞানিক কাজের সাথে অভিন্ন হয় যেখানে উপস্থাপনাটি প্রস্তাবিত হয়৷
আসুন রিপোর্টের মূল উপাদানগুলো একবার দেখে নেওয়া যাক। একটি উদাহরণ হিসাবে, আসুন একটি বৈজ্ঞানিক কাজের প্রতিনিধিত্বকারী একটি প্রতিবেদনের নকশা নেওয়া যাক। কর্মের একটি অনুরূপ অ্যালগরিদম যে কোনো বিষয়ে একটি প্রতিবেদন প্রস্তুত করার জন্য উপযুক্ত৷
- পাঠ্যটি অবশ্যই একটি শুভেচ্ছা দিয়ে শুরু করতে হবে। উদাহরণ স্বরূপ: “প্রিয় অংশগ্রহণকারীগণ, কমিশনের সদস্যগণ, অতিথিগণ (এখানে আপনার উপস্থিত লোকদের প্রধান গোষ্ঠীর তালিকা করা উচিত, ইভেন্টের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে)!”.
- যারা উপস্থিত আছেন তাদের প্রতিবেদনের বিষয়ের একটি স্পষ্ট শিরোনাম দিয়ে পরিচিত করা। আপনি এটি করতে পারেন: "বিষয়টির একটি প্রতিবেদনে আপনার মনোযোগ আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে … আমাকে দিয়ে শুরু করতে দিন …" (যদি এটি একটি বৈজ্ঞানিক বিষয় হয়, তাহলে আপনি প্রস্তাবিত বিষয়ের প্রাসঙ্গিকতা দিয়ে শুরু করতে পারেন, তারপরে এগিয়ে যান লক্ষ্য, কাজ এবং তারপর প্রক্রিয়া এবং ফলাফলের পর্যালোচনার জন্য)।
- আরও, সূচনা অংশের পরে, আপনি বৈজ্ঞানিক (বিপণন, ইত্যাদি) গবেষণার মূল প্রক্রিয়াটি পুনরায় বলা শুরু করতে পারেন। এই রূপান্তরকে শব্দ দিয়ে আন্ডারলাইন করা বাঞ্ছনীয়। শ্রোতাদের অভিমুখী করা সহজ হবে, এবং তাদের মনোযোগ ধরে রাখা আপনার পক্ষে সহজ হবে। এটি নিম্নরূপ প্রণয়ন করা যেতে পারে: “এখন আমাকে অধ্যয়নের মূল ফলাফলগুলিতে যেতে দিন। আমাকে এখন আমাদের গবেষণার পর্যায়গুলোকে আরো বিস্তারিতভাবে পরিচয় করিয়ে দিতে দিন।"
- সমস্ত তথ্য ব্লকে ভাঙ্গা খুব ভালো হবে। পুরো প্রক্রিয়াটিকে আলাদা পর্যায়ে বিবেচনা করার পরামর্শ দিয়ে এটি করা যেতে পারে। উদাহরণ স্বরূপ: "বিষয়টির উপর গবেষণা… এ হয়েছিলবেশ কয়েকটি পর্যায়। এখন আমরা তাদের সম্পর্কে সংক্ষেপে কথা বলব। সুতরাং, প্রথম পর্যায়ে, আমরা ফিরে এসেছি… ".
রিপোর্টের এই অংশটি সবচেয়ে তথ্যপূর্ণ, দীর্ঘ, তাই আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে দর্শকদের আগ্রহ যেন ম্লান না হয়। গ্রাফ, ডায়াগ্রাম, ইলাস্ট্রেশন ইত্যাদি সহ বিভিন্ন উপস্থাপনা সামগ্রী আপনাকে এতে সাহায্য করবে।
কিন্তু এটা মনে রাখা উচিত যে এর অত্যধিক পরিমাণ দর্শকদের আরও বেশি ক্লান্ত করতে পারে এবং বিরক্তির কারণ হতে পারে। অতএব, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রয়োজনীয় স্লাইডগুলি বেছে নেওয়া মূল্যবান যা আপনার বক্তৃতাকে শক্তিশালী করে এবং সমস্ত ধরণের ছবির ক্যালিডোস্কোপ এড়িয়ে চলুন যা একজন ব্যক্তির খুব কমই দেখার সময় থাকবে, সেগুলি বুঝতে দিন।
- এটি বিবেচনা করা উচিত যে পাঠ্যের সাথে কোন চিত্রটি আপনাকে স্পষ্টভাবে বুঝতে হবে। তাদের অবশ্যই একে অপরের সাথে মিল এবং পরিপূরক হতে হবে। পুরো প্রতিবেদনের পাঠ্যে, আপনি নির্দিষ্ট শব্দ উচ্চারণ করার সময় স্লাইডটি স্ক্রিনে ঠিক কী হওয়া উচিত সে সম্পর্কে নোট করা খুবই প্রয়োজন।
- প্রতিবেদনের শেষে, একটি যৌক্তিক উপসংহারে পৌঁছানোর জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি সংক্ষিপ্তভাবে বর্ণনা করা প্রয়োজন। সংক্ষিপ্তভাবে বলা. আপনি আপনার সিদ্ধান্তে কি এসেছেন, আপনি কি উন্নয়নের পথ দেখতে পাচ্ছেন।
- আপনার মনোযোগের জন্য কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করতে ভুলবেন না, আলোচনায় এগিয়ে যাওয়ার প্রস্তাব দিন।
উপসংহারে, আমরা এটি বলতে পারি: “(কাউকে) কথা বলার সুযোগের জন্য ধন্যবাদ, যারা উপস্থিত তাদের মনোযোগ দেওয়ার জন্য। আমি উপস্থাপিত ফলাফল নিয়ে আলোচনার জন্য এগিয়ে যাওয়ার প্রস্তাব করছি।"
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, প্রতিবেদনের নকশা যতটা সম্ভব কাঠামোগত হওয়া উচিত। এইবক্তাকে সহজে তথ্য নেভিগেট করতে, প্রশ্নের উত্তর দিতে, আলোচনার পয়েন্টের পাশাপাশি পুরো আলোচনার সময় বারবার পাঠ্যে ফিরে আসতে সাহায্য করবে।
