প্রযুক্তিগত মানচিত্রের উদাহরণগুলি যে কোনও উত্পাদনে উপস্থিত থাকে, তা বিমানের কারখানা হোক বা পাবলিক ক্যাটারিং সুবিধা। এই প্রমিত নথিটি এন্টারপ্রাইজে বাধ্যতামূলক, তবে ফর্ম এবং চেহারা শিল্প থেকে শিল্পে আলাদা৷
এটা কি
একটি ওয়ার্কশীটের উদাহরণে একটি নির্দিষ্ট অপারেশন সম্পাদনকারী কর্মীদের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে। এটি একটি পদ্ধতি বা নির্দেশের আকার নিতে পারে, পাঠ্য, টেবিল, গ্রাফ, রেসিপি, কর্ম পরিকল্পনা ইত্যাদি আকারে উপস্থাপন করা যেতে পারে।
তার কেমন হওয়া উচিত
প্রযুক্তিগত মানচিত্রের উদাহরণ যেভাবেই তৈরি করা হোক না কেন, এটি অবশ্যই নিম্নলিখিত প্রশ্নের উত্তর দেবে:
1. কি করতে হবে (কি অপারেশন বা পদ্ধতি)।
2. কিভাবে সঞ্চালন করতে হয় (নির্দিষ্ট ধাপগুলি একটি নির্দিষ্ট ক্রম এবং ক্রম অনুসারে বর্ণিত হয়)।
৩. কত ঘন ঘন তারা তৈরি করা উচিত (নিয়ন্ত্রিত নিয়মিততা, ফ্রিকোয়েন্সি)।
৪. কতক্ষণ মৃত্যুদন্ড নিতে হবে (যেমনঅপারেশনের যেকোন পর্যায় এবং সেগুলি একসাথে নেওয়ার জন্য দীর্ঘ সময় লাগতে পারে; প্রায়ই "ফর্ক" থেকে এবং থেকে নির্দেশিত হয়)।
৫. আউটপুটে কি প্রত্যাশিত (ফলাফল, পদ্ধতির পরে)।
6. উৎপাদনের জন্য প্রয়োজনীয় সম্পদ (অপারেশনের প্রতিটি পর্যায়ে প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম, উপকরণ এবং অন্যান্য সম্পদের তালিকা)।
প্রধান ফাংশন
প্রযুক্তিগত মানচিত্রের উদাহরণ শুধুমাত্র Rospotrebnadzor-এর কমিশন পাস করার জন্যই প্রয়োজনীয় নয়। তারা এন্টারপ্রাইজেই ব্যবহারিক অর্থ বহন করে। এই ধরনের নথিটি কর্মীদের কাজ এবং বিশেষ দৃষ্টান্তের যাচাইকরণকে ব্যাপকভাবে সহজ করে।
এই প্রয়োজনীয়তাটি বোঝার উপর ভিত্তি করে যে সম্পূর্ণ ভিন্ন (অথচ কম সহ) যোগ্যতার বিশেষজ্ঞরা একই উৎপাদনে ব্যবহার করা যেতে পারে। বিভাগগুলিতে জড়িত কর্মচারীদের পর্যাপ্ত দক্ষতা নিশ্চিত করার জন্য, একটি এন্টারপ্রাইজের একটি প্রক্রিয়া মানচিত্র সংকলনের একটি উদাহরণ প্রদান করা হয়েছে। সুতরাং, তাদের প্রথম কাজ হল শিক্ষাদান।
দ্বিতীয় কাজ হল একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতি নিয়ন্ত্রণ করা যেখানে কাজের জন্য বিভিন্ন বিকল্প ব্যবহার করা সম্ভব। প্রায়শই, বিকাশকারীরা সবচেয়ে যুক্তিযুক্ত পদ্ধতি বেছে নেয়।
তৃতীয় কাজটি হল নতুন প্রক্রিয়ায় দ্রুততম সম্ভাব্য সম্পৃক্ততা এবং বিদ্যমান পেশাদারদের দক্ষতার উন্নতি নিশ্চিত করা। আর এ ব্যাপারে তাদের পরিকল্পিত, সুলিখিত নির্দেশনাসাহায্য।
এখান থেকে এটি অনুসরণ করে যে প্রযুক্তিগত মানচিত্রটি এমনভাবে আঁকতে হবে যাতে এন্টারপ্রাইজের সবচেয়ে কম-দক্ষ কর্মচারী স্বজ্ঞাতভাবে এটি বুঝতে পারে এবং দক্ষ বিশেষজ্ঞরা কাজের প্রয়োজনীয় ইঙ্গিতগুলি খুঁজে পেতে পারেন।
যেখানে প্রযোজ্য
এটা লক্ষ করা উচিত যে প্রায়শই এই নথিটি প্রতিটি পৃথক এন্টারপ্রাইজ অবজেক্টের জন্য তৈরি করা হয়।
আজ, প্রায় সব ধরনের উৎপাদনের জন্য ফ্লো শীট পূরণের একটি উদাহরণ তৈরি করা হয়েছে। যেকোনো নির্দেশাবলী এবং রেসিপি তৈরি করতে একটি নমুনা ব্যবহার করা যেতে পারে।
বিকাশ করেছে
এই নথিটি সংস্থার বিশেষ বিভাগ দ্বারা সংকলিত এবং এন্টারপ্রাইজের ব্যবস্থাপনা দ্বারা অনুমোদিত৷
ছোট কোম্পানিতে, নথিটি যে কোনো প্রযুক্তিগতভাবে দক্ষ বিশেষজ্ঞ দ্বারা লিখতে পারেন।
এগুলি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট সংস্থা এবং কারখানার দ্বারা তাদের প্রয়োজনের জন্য সংকলিত হয় না, বরং পরামর্শকারী সংস্থাগুলি এবং বিশেষ প্রতিষ্ঠানগুলি অর্ডার করার জন্যও।
কীভাবে এটি তৈরি করা হচ্ছে
প্রায়শই, এন্টারপ্রাইজের প্রতিটি বিভাগের জন্য প্রযুক্তিগত মানচিত্র আলাদাভাবে সংকলিত হয়। একটি নথিতে, এটিকে অপারেশনের বিভিন্ন স্কিম বিবেচনা করার অনুমতি দেওয়া হয় যদি কার্যকর করার পদ্ধতি একই রকম হয়৷
প্রযুক্তিগত মানচিত্রগুলিকে টেবিল, গ্রাফ, স্পষ্টভাবে কাঠামোবদ্ধ পাঠ্যের আকারে বিকাশ ও বিন্যাস করার পরামর্শ দেওয়া হয়। ব্যবহারের অনুমতি দেওয়া হয়েছেঅপারেশন এবং পদ্ধতির বোঝা এবং সঠিক সম্পাদন নিশ্চিত করার জন্য ডিজাইন করা যেকোন ভিজ্যুয়াল উপায়৷
সংকলনের বৈশিষ্ট্য
প্রতিটি প্রযুক্তিগত মানচিত্র স্বতন্ত্র। এটি শুধুমাত্র শিল্পের বিশেষত্বই নয়, বাজারের প্রয়োজনীয়তা, যে অঞ্চলে এন্টারপ্রাইজ কাজ করে, কর্মীদের যোগ্যতা এবং কোম্পানির মধ্যে কার্যকরী সম্পর্কগুলিও বিবেচনায় নেওয়া উচিত। রেডিমেড উদাহরণ ব্যবহার করার অসুবিধা এখানেই।
তবে, এটি একটি প্রমিত নথি, এটি আপনার কার্যকলাপের ক্ষেত্রের জন্য পরিচিত কাঠামো ব্যবহার করে লেখা উচিত।
রচনা উদাহরণ
শুরু করতে, ভ্রমণের প্রযুক্তিগত মানচিত্র বিবেচনা করা হবে। এই উদাহরণটিকে মোটামুটি সাধারণ এবং একই সাথে প্রস্তুতির ক্ষেত্রে তুলনামূলকভাবে বোধগম্য হিসাবে নেওয়া হয়েছে৷
ভ্রমনের প্রযুক্তিগত মানচিত্র (নিচের কাঠামোর একটি উদাহরণ দেওয়া হয়েছে) নিম্নলিখিত উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করবে:
1. ভূমিকা (প্রযুক্তিগত মানচিত্র, এন্টারপ্রাইজের একটি সাধারণ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত)। আপনি এখানে ট্যুর এজেন্সি তৈরির ইতিহাস অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এন্টারপ্রাইজের বিভাগগুলি কীভাবে আন্তঃসংযুক্ত, ডকুমেন্টেশন কাঠামো কীভাবে কাজ করে তা বর্ণনা করুন৷
2. আবেদনের স্থান. এই বিভাগে, রুটের ফ্লো চার্ট দ্বারা কোন পদ্ধতি এবং ক্রিয়াকলাপগুলি কভার করা হয়েছে তা স্পষ্টভাবে এবং যুক্তিসঙ্গতভাবে বর্ণনা করা ইতিমধ্যেই উপযুক্ত, যার একটি উদাহরণ বিবেচনা করা হচ্ছে৷
৩. আইন. আইন প্রণয়ন থেকে শুরু করে অভ্যন্তরীণ নির্দেশাবলী পর্যন্ত আপনার কার্যকলাপের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত কিছু এখানে তালিকাভুক্ত করুন। দয়া করে মনে রাখবেন এই বিভাগটি আপনার।চিট শীট ধরনের. এই কার্ডে বর্ণনা করা হয়নি এমন কোনো প্রশ্ন থাকলে আপনি তার কাছে যেতে পারেন।
৪. শর্তাবলী এবং সংজ্ঞা. এছাড়াও সাবধানে এবং পরিশ্রমের সাথে পাঠ্যটিতে যা ঘটে তা এখানে অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যে কোম্পানিগুলির সাথে কাজ করেন তাদের নাম নথিতে উল্লেখ করা আছে তা ভুলে যাবেন না। সম্ভবত আপনি ভাড়া করা যানবাহনের পরিষেবাগুলি ব্যবহার করেন, তারপর কে ক্যারিয়ারের সংজ্ঞার আওতায় পড়ে তা নির্দেশ করতে ভুলবেন না। যদি আপনার রুটগুলির আলাদা নাম থাকে, তবে সেগুলি পাঠোদ্ধার করতে ভুলবেন না। সংক্ষিপ্ত রূপের প্রতি সচেতন থাকুন। তাদেরও এই বিভাগে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
৫. সাধারণ বিধান এবং প্রযুক্তিগত মানচিত্রের মূল পাঠ্য। এটি নথির দীর্ঘতম বিভাগ। এতে প্রক্রিয়াটির সংগঠন, প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্য, রুটগুলির একটি বিবরণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এটি কাজের মানের জন্য প্রয়োজনীয়তা এবং এই গুণমান মূল্যায়নের পদ্ধতিগুলিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। প্রক্রিয়াটি সংগঠিত করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত উপকরণ এবং সংস্থানগুলি বর্ণনা করুন। এর মধ্যে শুধু অর্থই নয়, এর সাথে জড়িত কর্মীদের (মানবসম্পদ), অফিস সরঞ্জাম, ভাড়া করা বা নিজস্ব রিয়েল এস্টেট, পরিবহন, যদি এটি ভ্রমণ কার্যক্রমের জন্য প্রয়োজন হয়। প্রযুক্তিগত রুট ম্যাপ, যার একটি উদাহরণ আমরা বিবেচনা করছি, এখানে যতটা সম্ভব বর্ণনা করা হয়েছে। সময়কাল গণনা বাধ্যতামূলক কলামগুলির মধ্যে একটি৷
6. সুরক্ষা প্রয়োজনীয়তার বিবরণ একটি পৃথক বিভাগে বরাদ্দ করা যেতে পারে, অথবা বিকাশকারী এবং পরিচালনার বিবেচনার ভিত্তিতে পূর্ববর্তী বিভাগে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে৷
7. কম্পাইলারদের অনুরোধে ব্যয়ের গণনাও একটি পৃথক বিভাগে নেওয়া হয়। একইসময় প্রায়ই অধ্যায় 5 অন্তর্ভুক্ত করা হয়. কোন বিকল্প একটি ত্রুটি বিবেচনা করা হবে না. খরচ গণনা করার সময়, পেশাদার এবং হিসাবরক্ষকদের সাহায্য তালিকাভুক্ত করতে দ্বিধা করবেন না।
৮. উন্নয়ন এবং অনুমোদনের ক্রম। যদি আপনার কোম্পানির অনেক প্রযুক্তিগত মানচিত্র থাকে, তাহলে এটি একটি পৃথক নথিতে রাখার পরামর্শ দেওয়া যেতে পারে৷
ডকুমেন্টেশনে আপনি প্রায়ই "রুট-প্রযুক্তিগত মানচিত্র" এর সংজ্ঞা খুঁজে পেতে পারেন। এটির একটি উদাহরণ উপরে আলোচিত একটি থেকে খুব বেশি আলাদা হবে না, যেহেতু এটি সম্পূর্ণ প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়ার অনুক্রমিক কোর্স বর্ণনা করে এমন একটি পদ।
একটি অনুরূপ খসড়া নীতি ব্যবহার করা যেতে পারে যখন একটি থালা, নির্মাণ কাজ, কৃষি কার্যক্রম এবং অন্যান্য প্রকল্পের একটি ফ্লো চার্টের উদাহরণ প্রয়োজন। আপনি কখনই সঠিক খাবার রান্না করতে পারবেন না যদি আপনি একটি পরিষ্কার রেসিপি (অনুপাত, ক্রম, পণ্য) অনুসরণ না করেন।
ফ্লো চার্টের উদাহরণগুলি প্রকৃতপক্ষে যে কোনও উত্পাদনে উপস্থিত থাকে, তা বেকারি হোক বা স্থানীয় ক্যাফেটেরিয়া। এই স্ট্যান্ডার্ড নথিটি প্রতিষ্ঠানগুলিতে বাধ্যতামূলক, তবে শিল্পের উপর নির্ভর করে এর ফর্ম এবং চেহারা আলাদা।
