একটি অনুচ্ছেদ ইন্ডেন্ট তৈরি করা, তার সমস্ত সরলতা এবং ছলনাময়তার জন্য, প্রায়শই অনেক প্রশ্ন উত্থাপন করে। তারা কীভাবে অনুচ্ছেদগুলিকে ইন্ডেন্ট করতে হয়, এবং কীভাবে বিন্যাস ত্রুটিগুলি দূর করতে হয় এবং বিভিন্ন উদ্দেশ্যে পাঠ্য বিন্যাস করার সময় কী ঐতিহ্যগুলি পালন করা উচিত তা নিয়ে উদ্বিগ্ন৷
আমাদের কেন একটি অনুচ্ছেদ ইন্ডেন্ট প্রয়োজন
লাল রেখা, বা অনুচ্ছেদ ইন্ডেন্টেশন, পাঠ্যের উপলব্ধিকে ব্যাপকভাবে সহজতর করে, কারণ এটি একটি অনুচ্ছেদকে অন্য অনুচ্ছেদ থেকে দৃশ্যমানভাবে পৃথক করে, মুদ্রিত স্ট্রিপ গঠন করে এবং পাঠ্যের যৌক্তিক গঠনের উপর জোর দেয়।
কাগজের সংস্করণে, অনুচ্ছেদগুলিকে আলাদা করা হয় যে প্রতিটি অনুচ্ছেদের শুরুতে কয়েকটি অক্ষর ডানে (সাধারণ পাঠ্যে) বা বাম দিকে (প্রেজেন্টেশন টেক্সট, পুস্তিকা বা নকশায়) সরানো হয়। ধারণার এটি প্রয়োজন)।
ব্রাউজার পৃষ্ঠাগুলিতে (ইন্টারনেট পাঠ্যগুলিতে), অনুচ্ছেদে ইন্ডেন্ট থাকে না, তবে একটি অতিরিক্ত লাইন (বা বর্ধিত ব্যবধান) দ্বারা একে অপরের থেকে পৃথক করা হয়।
আপনার এই দুটি ডিজাইনের বিকল্পগুলিকে বিভ্রান্ত করা উচিত নয়৷ একটি কাগজের সংস্করণ তৈরি করার সময়, অনুচ্ছেদ ইন্ডেন্টগুলি ব্যবহার করা উচিত এবং পাঠ্যের খণ্ডগুলিকে একটি বর্ধিত ব্যবধান দ্বারা পৃথক করা উচিত নয়, এবং এর জন্য পাঠ্য প্রস্তুত করার সময়ওয়েবে প্রকাশনার জন্য, একটি খালি লাইন বা বর্ধিত ব্যবধান ব্যবহার করা ভাল - এই ফর্মটিতে কাগজ এবং ওয়েব পাঠ্য উভয়ই পড়া সহজ হবে৷
অনুচ্ছেদ ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে একটি লাল রেখা তৈরি করুন
ওয়ার্ডে একটি অনুচ্ছেদ ইন্ডেন্ট বিভিন্ন উপায়ে তৈরি করা যেতে পারে।
সম্পূর্ণ পাঠ্যটি নির্বাচন করুন ("সমস্ত নির্বাচন করুন" টুল বা কীবোর্ড শর্টকাট "চিত্র" এবং A(F)) এবং "অনুচ্ছেদ" ডায়ালগ বক্সে কল করুন: "পৃষ্ঠা বিন্যাস" ট্যাব, ডায়ালগ বক্স উইন্ডো খুলতে বোতাম টিপুন ("অনুচ্ছেদ" শব্দের ডানদিকে ছোট আইকনটি একটি বর্গক্ষেত্রে খোদাই করা একটি ত্রিভুজ)। প্রদর্শিত উইন্ডোতে, "ইন্ডেন্টস এবং স্পেসিং" ট্যাবটি নির্বাচন করুন, "ইন্ডেন্ট" বিকল্পটি খুঁজুন এবং "ইন্ডেন্টস" গ্রুপে, "প্রথম লাইন" বিকল্পটি সেট করুন। "অনুচ্ছেদ" ডায়ালগ বক্সটিকে "হোম" ট্যাব, "অনুচ্ছেদ" গ্রুপ থেকেও কল করা যেতে পারে।
একটি শাসক দিয়ে একটি লাল রেখা তৈরি করা
পাঠ্যটি নির্বাচন করুন এবং রুলারের স্লাইডার ব্যবহার করে ইন্ডেন্টগুলি সামঞ্জস্য করুন। ডানদিকে দুটি স্লাইডার রয়েছে - উপরে এবং নীচে। নীচেরটি হল সাধারণ লাইনগুলি সারিবদ্ধ করার জন্য, উপরেরটি হল লাল রেখাগুলি সারিবদ্ধ করার জন্য৷ উপরের স্লাইডারটি সরানোর সময়, অনুচ্ছেদ ইন্ডেন্ট পরিবর্তন হবে।
স্পেস সহ ভুল বিন্যাস
পুস্তক প্রকাশনা সংস্থার সম্পাদক এবং প্রুফরিডারদের পাশাপাশি বিশ্ববিদ্যালয়ের অধ্যাপকদের প্রায়ই পাণ্ডুলিপিতে অনুচ্ছেদ ইন্ডেন্টের নকশায় ত্রুটি মোকাবেলা করতে হয়।
এর মধ্যে সবচেয়ে সাধারণ হল স্পেস দিয়ে তৈরি অনুচ্ছেদ ইন্ডেন্ট। কিছু কারণে, অনেকে পাঠ্য সারিবদ্ধ করতে পছন্দ করেন,শিরোনাম, শূন্যস্থানের সাহায্যে আয়াত। প্রায়শই এই চিহ্নটি ব্যবহার করে পরবর্তী লাইনে এমনকি খালি লাইন এবং পাঠ্য মোড়ানো থাকে। অবশ্যই, এটি পাঠ্য তৈরির কাজকে সময়সাপেক্ষ এবং পাঠ্যটিকে দুষ্টু করে তোলে। ফরম্যাটিং এবং লেআউট করার সময়, লাইনগুলি "গো", অনুচ্ছেদ ইন্ডেন্টগুলি অসম দৈর্ঘ্যের হতে পারে, ইত্যাদি। এই ধরনের পাঠ্য টাইপসেট করা খুব সমস্যাযুক্ত: প্রথমে আপনাকে অসংখ্য স্পেস থেকে মুক্তি দিতে হবে। ছাত্রের যোগ্যতার কাগজপত্রের নকশার ক্ষেত্রে, দুর্ভাগ্যবশত, স্পেস ব্যবহার ছাত্রের সুনামকে ক্ষতিগ্রস্ত করে, কারণ সে দেখতে খুবই "ঘন" এবং অযোগ্য।
অনুপযুক্ত ট্যাবুলেশন
দ্বিতীয় ভুল হল "ট্যাব" কী এর অনুপযুক্ত ব্যবহার। পাঠ্যটিতে কেবল অপ্রয়োজনীয় অক্ষরই থাকে না যা মুদ্রণের জন্য পাঠ্যের চূড়ান্ত প্রক্রিয়াকরণ এবং প্রস্তুতিতে হস্তক্ষেপ করে, তারা পাঠ্য তৈরির কাজকে ব্যাপকভাবে জটিল করে তোলে, লেখককে অবিরামভাবে কী টিপতে বাধ্য করে। তদতিরিক্ত, ট্যাবুলেশন ব্যবহার করে অনুচ্ছেদ ইন্ডেন্টের নকশায় ত্রুটি রয়েছে: প্রথমত, পরিসংখ্যান অনুসারে, লেখক নিয়মিতভাবে একটি নতুন অনুচ্ছেদের শুরুতে কী টিপতে ভুলে যান এবং দ্বিতীয়ত, যখন লেখক ইতিমধ্যে বিদ্যমান অনুচ্ছেদ ভাঙার সিদ্ধান্ত নেন তখন ত্রুটিগুলি উপস্থিত হয়। দুই বা তার বেশি।
টেবিউলেশনটি কেবলমাত্র প্রধান ব্লকের থেকে পৃথক পাঠ্যের এই ধরনের টুকরোগুলিকে ফর্ম্যাট করার সময় সর্বোত্তমভাবে ব্যবহার করা হয়: এগুলি শ্লোক, নিয়ম, আইন, উপসংহার ইত্যাদি হতে পারে। একটি অনুচ্ছেদের ইন্ডেন্টের,ট্যাব দ্বারা তৈরি।
কিভাবে ভুলগুলো দ্রুত ঠিক করবেন
যদি পাঠ্যের অনুচ্ছেদ ইন্ডেন্টগুলি ইতিমধ্যেই ভুলভাবে বিন্যাস করা হয়, পাঠ্যটি অপ্রয়োজনীয় অ-মুদ্রণযোগ্য অক্ষরে পূর্ণ থাকে, তবে মুদ্রণের জন্য পাঠ্য প্রস্তুত করার আগে সেগুলি অবশ্যই বাদ দিতে হবে। আপনি সমস্ত অক্ষর দেখান টুল (হোম ট্যাব, অনুচ্ছেদ গ্রুপ) ব্যবহার করে এই ধরনের ত্রুটির জন্য পাঠ্য পরীক্ষা করতে পারেন।
আপনি রিপ্লেস টুল (হোম ট্যাব, এডিটিং গ্রুপ) ব্যবহার করে অবাঞ্ছিত অক্ষর মুছে ফেলতে পারেন। "অনুসন্ধান" ক্ষেত্রে, দুটি স্থান লিখুন, "প্রতিস্থাপন" ক্ষেত্রে, একটি স্থান লিখুন। "সব প্রতিস্থাপন" বোতামে ক্লিক করুন। সমস্ত ডাবল স্পেস একক স্পেস দিয়ে প্রতিস্থাপিত হবে। প্রতিস্থাপনের পর রিপোর্ট না আসা পর্যন্ত "সব প্রতিস্থাপন করুন" এ ক্লিক করুন "প্রতিস্থাপনের সংখ্যা - 0"।
যদি প্রতিটি প্রথম লাইনের আগে শূন্যস্থানের সংখ্যা বিজোড় হয়, তাহলে একক অবশিষ্ট স্থানটি সরাতে হবে। "খুঁজুন" ক্ষেত্রে, একটি অনুচ্ছেদ চিহ্ন ("আরও" - "বিশেষ" - "অনুচ্ছেদ চিহ্ন") এবং একটি স্থান সন্নিবেশ করুন এবং "প্রতিস্থাপন" ক্ষেত্রে - শুধুমাত্র একটি অনুচ্ছেদ চিহ্ন। "অল রিপ্লেস" কমান্ড অনুচ্ছেদের পরে স্পেস মুছে দেবে।
একইভাবে, আপনি ট্যাব এবং অপ্রয়োজনীয় অক্ষরগুলির অনেক উদ্ভট সংমিশ্রণ সরিয়ে ফেলতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, কখনও কখনও, বিশেষ করে যখন দীর্ঘ সময় ধরে পাঠ্যের উপর কাজ করা হয় এবং বারবার এটিতে ফিরে আসে, স্পেসগুলি ট্যাব দ্বারা সদৃশ হয়)।
এই ধরনের ত্রুটি থেকে ফাইলটি পরিষ্কার করার পরে, আপনি অনুচ্ছেদ ইন্ডেন্টগুলি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করতে পারেন।
