যেকোন এন্টারপ্রাইজের দক্ষ পরিচালনা নিশ্চিত করা নথি প্রবাহের সঠিক সংগঠনের সাথে যুক্ত। নথিগুলি সম্পাদনের সময়সীমার উপর নিয়ন্ত্রণের কোনও ছোট গুরুত্ব নেই। আসল বিষয়টি হ'ল সাধারণ কর্মচারী এবং বিভাগের প্রধান উভয়ই নথিতে থাকা সমস্যাগুলির সময়মত এবং সঠিক সমাধানের জন্য দায়বদ্ধ। এরপরে, দস্তাবেজগুলি সম্পাদনের সময়সীমা কী তা বিবেচনা করুন৷
সাধারণ তথ্য
নথি সম্পাদনের সময়সীমা প্রবিধান, রেজোলিউশন বা সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক কাগজপত্র দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়৷
এন্টারপ্রাইজে একটি তথ্য এবং রেফারেন্স সিস্টেমের উপলব্ধতা যেকোনো চিহ্ন দ্বারা নিবন্ধিত নথিগুলির জন্য একটি দ্রুত অনুসন্ধান প্রদান করে। বিশেষ করে, রেজিস্ট্রেশনের সময়, নথির প্রাথমিক বিবরণ ডাটাবেসে প্রবেশ করানো হয়: ইনকামিং/আউটগোয়িং নম্বর, প্রেরক এবং ঠিকানার তথ্য, নির্ধারিত তারিখ ইত্যাদি।
শ্রেণীবিভাগ
স্বতন্ত্র এবং মানক পদ আছেনথি সম্পাদন। পরবর্তী আইন দ্বারা নির্ধারিত হয়. এর মধ্যে রয়েছে, বিশেষ করে, সরকারের কাছ থেকে নির্দেশনা পূরণের সময়সীমা, নির্বাহী ফেডারেল কাঠামোর প্রধান, সংসদীয় তদন্ত, নাগরিক আপিল, বাণিজ্যিক সংস্থার ব্যবস্থাপনা সংস্থার রেজুলেশন/সিদ্ধান্ত ইত্যাদি।
নথি সম্পাদনের জন্য পৃথক সময়সীমা নির্ধারিত হয়, একটি নিয়ম হিসাবে, সরাসরি তাদের পাঠ্যে বা একটি রেজোলিউশনে। এই ধরনের ইঙ্গিত বিদ্যমান, বিশেষ করে, নিয়ন্ত্রক এবং প্রশাসনিক কাগজপত্র, পরিসংখ্যান এবং অন্যান্য প্রতিবেদনে।
নথি সম্পাদনের সময়সীমা মাথা দ্বারা মৌখিকভাবে নির্ধারণ করা যেতে পারে।
নিয়মনা
এই প্রবিধানের বিধানে, নথিগুলি সম্পাদনের সময়সীমা তাদের প্রকারের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়৷
উদাহরণস্বরূপ, "জরুরি" চিহ্নিত নির্দেশাবলী স্বাক্ষরের তারিখ থেকে তিন দিনের মধ্যে কার্যকর করতে হবে। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে কাউন্টডাউন কাগজ প্রাপ্তির তারিখ থেকে শুরু হয় না, কিন্তু স্বাক্ষর করার তারিখ থেকে।
যদি "দ্রুতভাবে" একটি ইঙ্গিত পাওয়া যায়, তাহলে নথিটি সম্পাদনের জন্য 10 দিনের বেশি সময় বরাদ্দ করা হয় না।
যদি নির্দিষ্ট করা না থাকে, তাহলে আদেশ কার্যকর করার সময়কাল এক মাসের বেশি নয়।
তারিখ পরিবর্তন
বাস্তবে, প্রায়ই পরিস্থিতি দেখা দেয় যখন, উদ্দেশ্যমূলক কারণে, সময়মতো একটি নথি কার্যকর করা অসম্ভব। এই বিষয়ে, এন্টারপ্রাইজকে অবশ্যই নির্দিষ্ট আইন বাস্তবায়নের জন্য সময় পরিবর্তনের পদ্ধতিটি অনুমোদন করতে হবে। উল্লেখ্য যে আবেদন করানিয়মগুলি প্রয়োজনীয়, যদি সম্ভব হয়, শুধুমাত্র ব্যতিক্রমী ক্ষেত্রে৷
একটি দস্তাবেজ সম্পাদনের জন্য সময়সীমা পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত শুধুমাত্র সেই কর্মচারী দ্বারা নেওয়া যেতে পারে যিনি এটি সেট করেছিলেন৷ বর্তমান ব্যবসার নিয়ম সর্বনিম্ন এবং সর্বোচ্চ স্থানান্তরের সীমা নির্ধারণ করে না। অতএব, এন্টারপ্রাইজের ব্যবস্থাপনাকে অবশ্যই যুক্তিসঙ্গততা এবং বৈধতার প্রয়োজনীয়তার ভিত্তিতে স্বাধীনভাবে তাদের প্রতিষ্ঠা করতে হবে।
অভ্যাসে গৃহীত সাধারণ নিয়ম অনুসারে, সময়কাল 3 দিনের বেশি বাড়ানোর অনুমতি দেওয়া হয় না। এই ক্ষেত্রে, উদ্যোগটি সেই কর্মচারীর কাছ থেকে আসা উচিত যাকে দায়িত্ব দেওয়া হয়েছিল। ম্যানেজমেন্টের সাথে ডকুমেন্টটি কার্যকর করার সময়সীমার পরিবর্তনের বিষয়ে তার ন্যায্যতা এবং সম্মত হওয়া উচিত।
ট্রান্সফার অর্ডার
নথি সম্পাদনের সময়সীমা পরিবর্তনের সাথে সম্পর্কিত যেকোন ক্রিয়াকলাপ অবশ্যই প্রাসঙ্গিক আইনগুলিতে রেকর্ড করতে হবে।
পিরিয়ডের স্থানান্তর অবশ্যই ন্যায়সঙ্গত হতে হবে। এটি করার জন্য, আগ্রহী ব্যক্তি নিম্নলিখিত প্রস্তাবগুলির মধ্যে একটি করতে পারেন:
- নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কেন নথিটি কার্যকর করা যাবে না সেই কারণের যুক্তি দেখিয়ে সময়সীমা স্থগিত করার বিষয়ে।
- সহ-নির্বাহকদের সম্পৃক্ততার বিষয়ে যদি ব্যক্তির আদেশ বাস্তবায়নের জন্য পর্যাপ্ত কর্তৃত্ব না থাকে।
- অন্যান্য পারফর্মারদের অ্যাপয়েন্টমেন্টে।
এটা বলা উচিত যে অভিনয়শিল্পীকে দ্রুত অভিনয় করতে হবে। সময়সীমা শেষ হওয়ার 2-3 দিন আগে ব্যবস্থাপনার সাথে যোগাযোগ করবেন না।
নিয়ন্ত্রণ অপারেশন
সময়সীমার সাথে সম্মতি পর্যবেক্ষণ করাঅ্যাসাইনমেন্ট অন্তর্ভুক্ত:
- কোম্পানীর ব্যবস্থাপনার সমস্ত নথি এবং আদেশ নিবন্ধনের সময় সংশোধন।
- সময়মতো পারফর্মারদের কাছে টাস্ক ডেলিভারি চেক করা।
- আসন্ন সময়সীমা বা তাদের মেয়াদ শেষ হওয়ার বিষয়ে কর্মচারী এবং বিভাগীয় প্রধানদের অনুস্মারক৷
- রেজিস্ট্রেশন ফর্মে প্রবেশ করা এক নির্বাহক থেকে অন্যের কাছে আদেশ স্থানান্তর সম্পর্কে তথ্য দেয়, কার্য সম্পাদনের জন্য বরাদ্দ সময় পরিবর্তন করে৷
- নথি সম্পাদনের প্রক্রিয়া সম্পর্কে পরিচালকদের বিজ্ঞপ্তি৷
- নিয়ন্ত্রণ থেকে কার্যগুলি সরানো, নিবন্ধন ফর্মগুলিতে সম্পূর্ণ অর্ডার সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করানো৷
- সময় নিয়ন্ত্রণের উপর বিশ্লেষণাত্মক রেফারেন্স এবং প্রতিবেদনের গঠন।
সূক্ষ্মতা
সকল কার্য সম্পাদন এবং প্রতিক্রিয়ার প্রয়োজন নিয়ন্ত্রণে রাখা উচিত। প্রশাসনিক কাগজপত্রে, সিদ্ধান্তগুলি পর্যবেক্ষণের বিষয়। একই সময়ে, তাদের মধ্যে থাকা প্রতিটি আইটেম (অর্থাৎ প্রতিটি কাজ, অ্যাসাইনমেন্ট) নিয়ন্ত্রণে রাখা হয়।
প্রধান সচিবকে মাথার মৌখিক আদেশের বাস্তবায়ন নিয়ন্ত্রণ করতে হবে।
স্বয়ংক্রিয় পর্যবেক্ষণ ব্যবস্থা
সম্প্রতি, অনেক প্রতিষ্ঠান তাদের কাজে কম্পিউটার প্রোগ্রাম এবং ডাটাবেস ব্যবহার করে। স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমগুলি সংস্থাগুলির কার্যক্রমকে ব্যাপকভাবে সহজতর করে, কর্মীদের সময় বাঁচায়৷
নথি নিবন্ধন করার সময়, "নির্ধারিত তারিখ" কলামটি পূরণ করার সময় নিয়ন্ত্রণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হয়। একই সাথে নিজের উপরনথি নিয়ন্ত্রণের জন্য তার গ্রহণযোগ্যতার উপর স্ট্যাম্প করা যেতে পারে। পারফরমারের জন্য এর উপস্থিতি আরও প্রয়োজনীয়।
বর্তমান নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করতে, দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মচারীরা প্রতিদিন, সাধারণত দিনের শুরুতে, নথিগুলির তালিকা পরীক্ষা করে দেখেন, যেটির কার্য সম্পাদনের সময় সেই দিনে শেষ হয়ে যায়। একটি অভ্যন্তরীণ ই-মেইল সিস্টেম ব্যবহার করে এন্টারপ্রাইজগুলিতে, মেয়াদ শেষ হওয়ার বিষয়ে সতর্কতাগুলি একটি স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতিতে পারফর্মারের পিসিতে পাঠানো হয়। আপনি উপযুক্ত কাগজপত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রিন্ট করার জন্য সফ্টওয়্যার সেট করতে পারেন।
দীর্ঘমেয়াদী কাজ সমাপ্ত করা
জটিল নির্দেশাবলী সম্বলিত নথির সম্পাদনের নিয়ন্ত্রণ ধাপে ধাপে করা হয়। এটি বর্তমান, প্রতিরোধমূলক এবং ফলো-আপ পর্যবেক্ষণ অন্তর্ভুক্ত করে৷
বর্তমান নিয়ন্ত্রণ ইতিমধ্যে উপরে আলোচনা করা হয়েছে. প্রতিরোধমূলক নিরীক্ষণ নথিগুলিতে করা হয়, যার জন্য সময়সীমা 2-3 দিনের মধ্যে শেষ হবে। তদনুসারে, কর্মীর এখনও কাজটি সম্পূর্ণ করার জন্য সময় আছে৷
অর্ডারটি কার্যকর করার পরে নিয়ন্ত্রণ থেকে সরানো হয়। এটি কম্পাইল করা এবং একটি প্রতিক্রিয়া পাঠানো, নথিভুক্ত নিশ্চিতকরণ গ্রহণ ইত্যাদির মাধ্যমে প্রকাশ করা যেতে পারে। সম্পাদনের ফলাফল নিবন্ধন কার্ডে রেকর্ড করা হয়। এটি ফাঁসির তারিখ, যে মামলায় মামলা দায়ের করা হয়েছে তার সংখ্যাও নির্দেশ করে৷
চূড়ান্ত নিয়ন্ত্রণ
এটি একটি নিয়ম হিসাবে, বড় উদ্যোগগুলিতে সরবরাহ করা হয়। চূড়ান্ত মনিটরিং নির্দেশাবলীর বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণের জন্য দায়ী কর্মচারীদের দ্বারা বা সচিবদের দ্বারা বাহিত হয়৷
সাধারণত, কোম্পানি পর্যবেক্ষণের ফ্রিকোয়েন্সি সেট করে। প্রতি মাসে, ত্রৈমাসিক বা সপ্তাহে পর্যবেক্ষণ করা যেতে পারে। প্রকৃতপক্ষে, চূড়ান্ত নিয়ন্ত্রণ হল এন্টারপ্রাইজ এবং এর কাঠামোগত বিভাগে কর্মক্ষমতা শৃঙ্খলার একটি মূল্যায়ন।
FZ № 229
প্রজাদের স্বার্থ রক্ষার অন্যতম রূপ হল বিচারিক কার্যক্রম। বাস্তবে, সর্বাধিক সাধারণ দাবিগুলিকে কিছু অধিকার লঙ্ঘনের জন্য ক্ষতিপূরণ প্রদানের দাবিতে বিবৃতি হিসাবে বিবেচনা করা হয়। এই ধরনের কার্যক্রম এনফোর্সমেন্টের সাথে শেষ হয়।
মামলার সিদ্ধান্ত কার্যকর হওয়ার পরে, আবেদনকারীকে নির্বাহী নথি জারি করা হয়। তাদের জন্য প্রয়োজনীয়তা পূরণের সময়সীমা FSSP (বেলিফ) এর কর্মচারীদের দ্বারা নির্ধারিত হয়।
এফজেড নং 229 অনুচ্ছেদের 1 30 অংশে, এটি নির্ধারিত হয়েছে যে কার্যপ্রণালী শুরু করার ভিত্তি হল নির্বাহী নথি এবং দাবিদারের বিবৃতি। এই কাগজপত্র আইন দ্বারা প্রদত্ত জবরদস্তিমূলক ব্যবস্থার প্রয়োগের জায়গায় উপস্থাপন করা হয়, যা আর্টের বিধান অনুসারে নির্ধারিত হয়। উল্লিখিত আদর্শিক আইনের ৩৩টি৷
সম্পাদনের জন্য একটি নথি জমা দেওয়ার সময়সীমা FSSP বিভাগে জমা দেওয়ার তারিখ থেকে 3 দিন। একটি আইএল (নির্বাহী আদেশ) যাতে রাশিয়ান ফেডারেশনে অবৈধভাবে স্থানান্তরিত বা বন্দী শিশুর ফেরত দেওয়ার দাবি, একটি আন্তর্জাতিক চুক্তি অনুসারে তার সাথে অ্যাক্সেসের অধিকার প্রয়োগের জন্য, সেইসাথে তার অনুসন্ধানের জন্য একটি অনুরোধ, এফএসএসপিতে প্রবেশের পরের দিনের মধ্যে বেলিফের কাছে প্রেরণ করা হয়।
কার্যক্রমের সূচনা বা তা করতে অস্বীকার করাডিক্রি দ্বারা জারি। এটি বেলিফ দ্বারা উপকরণ প্রাপ্তির তারিখ থেকে 3 দিনের মধ্যে জারি করা হয়৷
যদি IL অবিলম্বে কার্যকর করা আবশ্যক, এটি FSSP ইউনিটে গৃহীত হওয়ার পরে, এটি এমন একজন কর্মচারীর কাছে স্থানান্তরিত হয় যার কর্তৃত্ব মৃত্যুদন্ডের জায়গায় প্রসারিত হয়। যদি এটি অনুপস্থিত থাকে, তাহলে অন্য বেলিফ উপকরণগুলি গ্রহণ করে। এই ক্ষেত্রে, প্রোডাকশন খোলার বা প্রত্যাখ্যান করার সিদ্ধান্ত অবশ্যই পরিষেবাতে প্রবেশের একদিন পরে নেওয়া উচিত।
যদি মৃত্যুদন্ডের রিট প্রথমবার FSSP-তে প্রবেশ করে, তাহলে বেলিফ মৃত্যুদন্ডের রিটের স্বেচ্ছায় কার্যকর করার সময়কাল নির্ধারণ করে। প্রাসঙ্গিক সময়কাল কার্যধারা শুরু করার রেজোলিউশনে নির্দেশিত হয়। একই সময়ে, বেলিফ স্বেচ্ছায় মৃত্যুদন্ডের জন্য বরাদ্দ সময়ের মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে জবরদস্তিমূলক ব্যবস্থা প্রয়োগের সম্ভাবনা সম্পর্কে দেনাদারকে সতর্ক করতে বাধ্য। ঋণগ্রহীতাকে আরও জানানো হয় যে ফেডারেল আইন নং 229-এর 112 এবং 116 অনুচ্ছেদে প্রদত্ত ক্রিয়াকলাপ সম্পাদনের খরচ এবং সেইসাথে একটি পারফরম্যান্স ফি চার্জ করা হবে৷
শিল্পের পার্ট 12 অনুসারে নির্বাহী নথির স্বেচ্ছায় সম্পাদনের শব্দটি। 30 পাঁচ দিনের সমান। রেজুলেশনের দেনাদার দ্বারা প্রাপ্তির তারিখ থেকে গণনা শুরু হয়। প্রয়োজনীয়তা পূরণ থেকে ফাঁকি দেওয়ার ক্ষেত্রে, বাধ্য ব্যক্তিকে প্রয়োগ প্রক্রিয়া শুরু হওয়ার বিষয়ে অবহিত করা হয়। আইনটি, উদাহরণ স্বরূপ, পরবর্তী বিক্রয়ের সাথে সম্পত্তি বাজেয়াপ্ত করার মতো ব্যবস্থা প্রদান করে৷
