এটি কী - অপ্রকাশিত প্রাপক এবং এই পদ্ধতির সারমর্ম কী? একটি গণ মেইলিং সম্পাদন করার সময়, প্রেরক চান না যে এই চিঠিটি অন্য কাকে পাঠানো হয়েছে তা দেখতে তালিকার সমস্ত প্রাপক। এটা অন্তত অপেশাদার দেখায়. কিছু লোক মনে করে যে এই সমস্যাটি সমাধান করার একমাত্র উপায় হল প্রতিটি প্রাপককে একটি পৃথক ইমেল পাঠানো, তবে এটি খুব বেশি সময় নেয়। সৌভাগ্যবশত, একটি সহজ উপায় আছে. এটি অপ্রকাশিত প্রাপক পদ্ধতি ব্যবহার করে ইমেল পাঠাচ্ছে (অনুবাদ - "অপ্রকাশিত প্রাপক")। আসুন আরও ঘনিষ্ঠভাবে দেখা যাক।
এর একটি বিকল্প হল "টু" (টু) বা "সিসি" (ব্লাইন্ড কার্বন কপি) ক্ষেত্রগুলিতে তাদের সমস্ত ঠিকানা সহ একাধিক প্রাপককে একটি ইমেল পাঠানো। বার্তাটি প্রেরিত প্রত্যেকের কাছে এটি কেবল অগোছালো দেখায় না, এটি প্রত্যেকের ইমেল ঠিকানাও প্রকাশ করে৷
অপ্রকাশিত প্রাপক পদ্ধতি কীভাবে কাজ করে এবং এটি কী?
অপ্রকাশিত প্রাপকদের একটি ইমেল পাঠানো যতটা সহজকিভাবে তাদের সমস্ত ঠিকানা "Bcc" ক্ষেত্রে (ব্লাইন্ড কপি) রাখবেন যাতে তারা একে অপরের কাছে দৃশ্যমান না হয়। এই প্রক্রিয়ার মধ্যে রয়েছে অপ্রকাশিত প্রাপক নামে একটি ইমেল পাঠানো যাতে প্রত্যেকে স্পষ্টভাবে দেখতে পারে যে বার্তাটি বেশ কয়েকজনকে পাঠানো হয়েছে যাদের পরিচয় অজানা।
অপ্রকাশিত প্রাপকদের রাশিয়ান শব্দে অনুবাদ করা হয়েছে যেমন "অপ্রকাশিত প্রাপক"। এই ধরনের প্রাপকদের ইমেল পাঠানো প্রত্যেকের গোপনীয়তা রক্ষা করে। এটি মেলটিকে পেশাদার দেখায়৷
অপ্রকাশিত প্রাপকদের কীভাবে একটি ইমেল পাঠাবেন
অপ্রকাশিত প্রাপকদের মেইলিং কীভাবে করা যায় তা বোঝার জন্য, আপনাকে নিম্নলিখিত নিয়মগুলি অনুসরণ করতে হবে:
- আপনার মেল ক্লায়েন্টে একটি নতুন বার্তা তৈরি করুন।
- "টু" ক্ষেত্রে, অপ্রকাশিত প্রাপক লিখুন, এবং তারপরে ইমেল ঠিকানা উল্লেখ করুন। এটা কঠিন না. উদাহরণস্বরূপ, অপ্রকাশিত প্রাপক.
- এটি কাজ না করলে, আপনার ঠিকানা বইতে একটি নতুন পরিচিতি তৈরি করা উচিত। আপনাকে এটিকে অপ্রকাশিত প্রাপকদের নাম দিতে হবে এবং তারপরে আপনার ইমেল ঠিকানা লিখতে হবে। এটি ঠিকানার পাঠ্য ক্ষেত্রে করা হয়৷
- "Bcc:" ফিল্ডে, কমা দিয়ে আলাদা করে সমস্ত ইমেল ঠিকানা লিখুন যেখানে বার্তা পাঠানো হবে। যদি এই প্রাপকরা ইতিমধ্যেই পরিচিত হন, আপনি কেবল তাদের নাম টাইপ করা শুরু করতে পারেন এবং প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই এন্ট্রিগুলি পূরণ করবে৷
- যদি "Bcc:" ক্ষেত্রটি ডিফল্ট মেল প্রোগ্রামে প্রদর্শিত না হয়, আপনার সেটিংস খুলতে হবে এবং এই বিকল্পটি খুঁজে বের করতে হবে যাতে এটি হতে পারেসক্ষম করুন।
- বাকী বার্তাটি যথারীতি রচনা করুন, একটি বিষয় যোগ করুন এবং বার্তাটির মূল অংশটি লিখুন, তারপরে পাঠান৷
- যদি আপনার এটি প্রায়শই করতে হয়, তবে আপনার নিজের ইমেল ঠিকানা ধারণ করে এমন একটি নতুন পরিচিতি সেট আপ করা ভাল যা অপ্রকাশিত প্রাপক নামে পরিচিত৷ পরের বার, আপনার ঠিকানা বইতে আগে থেকে থাকা কোনো পরিচিতিকে বার্তা পাঠানো আরও সহজ হবে।
যদিও এই সাধারণ নির্দেশাবলী বেশিরভাগ ইমেল প্রোগ্রামে কাজ করে, সামান্য ভিন্নতা থাকতে পারে।
সাবধান Bcc
এখন যেহেতু এটি কী তা স্পষ্ট হয়ে গেছে - অপ্রকাশিত প্রাপক এবং কীভাবে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করবেন, এটি গণ মেইলিং এবং "ব্লাইন্ড কপি" ফাংশন ব্যবহারের মধ্যে একটি উল্লেখযোগ্য পার্থক্য উল্লেখ করা উচিত।
একটি ইমেলের "প্রতি:" ক্ষেত্রে অপ্রকাশিত প্রাপকদের দেখা একটি স্পষ্ট ইঙ্গিত যে অন্য লোকেরা একই ইমেল পেয়েছে, কিন্তু এটি কে তা খুঁজে বের করার কোন উপায় নেই।
এটি বোঝার জন্য, আপনাকে বিবেচনা করতে হবে যে আপনি আপনার ইমেল শুধুমাত্র একজন প্রাপককে পাঠাতে চান (অপ্রকাশিত প্রাপক নয়), নাকি লুকানো প্রাপককে। এখানে যে সমস্যাটি দেখা দেয় তা হল আসল বা অন্য কোন Bcc প্রাপক জানতে পারবেন যে অন্য ব্যক্তিদেরও একটি চিঠি পাঠানো হয়েছে যা ব্যক্তিগত বলে মনে করা হয়েছিল। এটি প্রেরকের সুনামকে ক্ষতিগ্রস্ত করতে পারে এবং প্রাপককে অস্বস্তি বোধ করতে পারে।
এটা তারা জানবে কিভাবে? সবকিছু সহজ. যখন অন্ধ অনুলিপি প্রাপকদের এক প্রেসইমেলের "সব উত্তর" বোতামে, সেই ব্যক্তির পরিচয় সকল প্রাপকদের কাছে প্রকাশ করা হয়। অন্য কোন "Bcc" নাম প্রকাশ না করা হলেও, লুকানো তালিকার অস্তিত্বই প্রকাশ পেয়েছে৷
এখানে অনেক কিছু ভুল হতে পারে যদি প্রাপকদের কেউ অন্ধ কার্বন তালিকায় থাকা কাউকে নিয়ে অবমাননাকর মন্তব্য করে। এই অতি-সহজ ভুলটি একজন কর্মচারীকে তাদের চাকরি দিতে পারে বা একজন গুরুত্বপূর্ণ ক্লায়েন্টের সাথে সম্পর্ক নষ্ট করতে পারে।
সুতরাং মূল বিষয় হল Bcc তালিকাগুলি যত্ন সহকারে ব্যবহার করা এবং অপ্রকাশিত প্রাপক হিসাবে আপনার অস্তিত্ব সম্প্রচার করা। দ্বিতীয় বিকল্পটি হল ইমেলটিতে সহজভাবে নির্দেশ করা যে এটি অন্য লোকেদের কাছেও পাঠানো হয়েছে এবং কেউই "সমস্ত উত্তর দিন" বিকল্পটি ব্যবহার করবেন না৷
ব্যবহারের বৈশিষ্ট্য
অপ্রকাশিত প্রাপক কী এবং এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা বোঝার চেষ্টা করার সময়, এটি বোঝা উচিত যে এই পাঠানোর পদ্ধতিটি স্প্যামারদের অযাচিত ইমেল পাঠানোর একটি জনপ্রিয় উপায়, তাই এটি সতর্কতার সাথে ব্যবহার করা উচিত। শুধুমাত্র একজন ব্যক্তিকে তাদের ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীর কাছে অভিযোগ দায়ের করতে হবে এবং এটি কালো তালিকাভুক্ত করা সহজ৷
অধিকাংশ ক্ষেত্রে, ইমেল হল এক-টু-ওয়ান বা এক-থেকে-অনেক যোগাযোগের মাধ্যম, কিন্তু পরেরটি পাঠানোর ক্ষমতা এতটাই স্প্যামে আচ্ছন্ন যে লোকেরা যোগাযোগের এই পদ্ধতিটি পরিত্যাগ করতে শুরু করেছে সব মিলিয়ে।
