আপনাকে কত ঘন ঘন চিঠি লিখতে হবে? অনেক লোক গণ বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে, কর্পোরেট মেইল থেকে ব্যবসায়িক চিঠি বা সরকারী সংস্থাগুলিতে অফিসিয়াল অনুরোধ পাঠাতে ইলেকট্রনিক এবং নিয়মিত মেইল পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে। একটি ভাল চিঠি লেখা অর্ধেক যুদ্ধ, কিন্তু একটি অনুকূল ছাপ রেখে যাওয়ার জন্য, আপনাকে সঠিকভাবে চিঠিগুলি কীভাবে শেষ করতে হয় তা জানতে হবে৷
চিঠির শেষে কেন মনোযোগ দিন
একটি চিঠির সমাপ্তি শব্দ খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এমনকি যদি শুভেচ্ছা এবং তথ্যমূলক অংশগুলি নিখুঁতভাবে লেখা হয় তবে তারা প্রাপকের কাছে তার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য পৌঁছে দেয়, একটি খারাপ সমাপ্তি পড়ার ছাপকে ব্যাপকভাবে নষ্ট করতে পারে, ব্যক্তির সিদ্ধান্তকে আরও খারাপের জন্য প্রভাবিত করতে পারে। এছাড়াও, একবার হাস্যকরভাবে স্বাক্ষরিত চিঠি স্থায়ীভাবে খ্যাতির উপর একটি খারাপ চিহ্ন রেখে যেতে পারে।
এটি ঘটে যে একটি চিঠিতে চিন্তার একটি পরিষ্কার এবং পর্যাপ্ত উপস্থাপনের পরে, একজন ব্যক্তির পক্ষে একটি যৌক্তিক সমাপ্তি তৈরি করা কঠিন। এটি সমস্যাঅনেক অভিজ্ঞতা ছাড়াই অনেক লোককে প্রভাবিত করে যারা অক্ষর শেষ করতে জানে না৷
এমন কিছু ঘটনা ছিল যখন আনুষ্ঠানিক শৈলীতে অফিসিয়াল ব্যবসায়িক চিঠির সাথে "চুম্বন এবং উত্তরের অপেক্ষায়", "আপনার ফ্যাশনেবল ক্যান্ডি দাশা", "চুম্বন এবং আলিঙ্গন পাঠানো" এর মতো স্বাক্ষর ছিল। অবশ্যই, একটি ব্যবসায়িক চিঠিতে এই ধরনের বিদায় গ্রহণযোগ্য নয়। এবং ইমেল থেকে পাঠানোর আগে, আপনার ইমেল ক্লায়েন্টের সেটিংসে একটি হাস্যকর স্বাক্ষরের অনুপস্থিতি পরীক্ষা করা উচিত।
একটি চিঠি কেমন হতে পারে
অক্ষরগুলি আলাদা। চিঠিটি তথ্য, কৃতজ্ঞতা, পুনরুদ্ধার, বিজ্ঞাপন, অনুরোধ, সহগামী, গ্যারান্টি হতে পারে। এই চিঠির সব ধরনের ক্ষেত্রে, "আপনি"-এ স্যুইচ করা এবং অধস্তনতা পালন না করে, একটি আনুষ্ঠানিক ধরনের যোগাযোগ বজায় রাখা প্রয়োজন। ডিজাইনারের কাছ থেকে অর্ডার করার সময় আপনি এই ধরনের চিঠিতে আপনার পছন্দের রঙ নিয়ে আলোচনা করতে পারেন, তবে কোম্পানির হিসাবরক্ষকের কাছে এটি সম্পর্কে লিখবেন না।
ব্যবসায়িক চিঠির অর্থ একটি কঠোর শুরু৷ উদ্দেশ্য - অবস্থান, কোম্পানির নাম, সামাজিক অবস্থানের উপর নির্ভর করে এটি লেখকের একটি সংক্ষিপ্ত পরিচিতি অন্তর্ভুক্ত করে। প্রেরকের নিজের নাম দেওয়ার পরে, ভূমিকা শুরু করা কার্যকর হবে, যা মূল পয়েন্টগুলি দেবে এবং তারপরে আপনাকে একটি বিশদ মূল অংশ লিখতে হবে যেখানে এই থিসিসগুলি প্রকাশ করা উচিত।
অফিসিয়াল টাইপ চিঠিগুলি কীভাবে শেষ করবেন সে সম্পর্কে একটি প্রশ্নের উত্তরে এমন পরামর্শ থাকা উচিত নয় যা চিঠির মূল ধারণার সাথে বিরোধিতা করে। উপসংহারে চিঠির সাধারণ ধারণা বা বার্তা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, একটি ভদ্র বিদায়কথোপকথন।
আমি কীভাবে একটি চিঠিতে স্বাক্ষর করতে পারি
এখানে কয়েকটি আদর্শ বাক্যাংশ রয়েছে যা আপনাকে একটি ব্যবসায়িক চিঠি এবং একটি অনানুষ্ঠানিক মান উভয়ই সম্মানের সাথে শেষ করতে সাহায্য করবে। কিন্তু তাদের প্রত্যেকের একটি পৃথক প্রসঙ্গ বহন করে৷
রক্ষণশীল দৃষ্টিভঙ্গির অনুগামীরা "সম্মানিতভাবে" অভিব্যক্তি ব্যবহার করে। এটি একটি চিঠিতে একটি পিরিয়ড রাখার সবচেয়ে ক্লাসিক উপায় বলে মনে হচ্ছে, এটি বেশিরভাগ অক্ষরের বৈচিত্রের সাথে ফিট করে৷
"ইয়োরস ট্রুলি" শব্দটি আজকাল খুব একটা জনপ্রিয় নয়৷ আগে, এটি সর্বত্র ব্যবহৃত হত, কিন্তু এখন বিশেষজ্ঞরা প্রশ্ন তুলছেন যে এই ধরনের স্বাক্ষর রাখেন তিনি সত্যিই আন্তরিকভাবে লেখেন কিনা। শব্দগুচ্ছের অর্থ না হলে, এটি অন্য একটি দিয়ে প্রতিস্থাপন করা ভাল।
"শুভেচ্ছা" একটি ব্যবসায়িক চিঠি এবং একটি অনানুষ্ঠানিক চিঠি উভয়ই শেষ করতে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়৷
কিছু অক্ষরের জন্য "ধন্যবাদ" একটি ভাল বিকল্প। তবে আপনি এইভাবে সাবস্ক্রাইব করার আগে, আপনার এটি সম্পর্কে সত্যিই কিছু বলার আছে কিনা তা ভেবে নেওয়া উচিত।
সংক্ষেপণ ছাড়াই আপনার নিজের নাম দিয়ে স্বাক্ষর করা ভালো আচরণ বলে মনে করা হয়। এটি প্রেরককে একজন উন্মুক্ত ব্যক্তি হিসাবে দেখাবে, বন্ধু এবং সহকর্মী উভয়কেই সম্মানের সাথে চিঠিটি শেষ করার অনুমতি দেবে৷
একটি সুন্দর ফিনিশ করার কৌশল
প্রমিত স্বাক্ষর ছাড়াও, এমনভাবে চিঠিগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য সামান্য সাহিত্যিক কৌশল রয়েছে যাতে প্রাপক আগ্রহী থাকে৷
প্রথম, হয়তোচিঠির শুরুতে একটি রেফারেন্স ব্যবহার করেছে। এটি একটি আকর্ষণীয় কৌশল যা শব্দের অসামান্য মাস্টারদের সাথে দেখা যায়। এমনকি উপসংহারে, আপনি ভূমিকায় চিহ্নিত সমস্যার সমাধান প্রকাশ করতে পারেন। উপরন্তু, চিঠির শেষে, আপনি নির্দেশ করতে পারেন, লেখকের মতে, কী ভুল হতে পারে এবং তিনি কীভাবে একটি ইতিবাচক ভবিষ্যত দেখেন৷
অবশ্যই শেষগুলিকে দীর্ঘ এবং সুন্দর লাইনে পরিণত করবেন না যা আগে বলা সমস্ত কিছুকে ছাপিয়ে দেয়, কারণ এখন পাঠক জানেন কীভাবে অক্ষর শেষ করতে হয়।
