এক্সেল প্রতিস্থাপন করতে পারে এমন একটি প্রোগ্রাম খুঁজে পাওয়া কঠিন: সংখ্যা, টেবিল, সূত্রের সাথে কাজ করা সহজ এবং সুবিধাজনক। তবে টেবিলে রাখা ডেটা বিশ্লেষণ করা সবসময় সুবিধাজনক নয়, তবে ডায়াগ্রামে আপনি স্পষ্টভাবে দেখতে পাবেন যে অধ্যয়নের সময়কালে সূচকগুলির কী ঘটেছে৷
সত্য, সবাই জানে না কিভাবে এক্সেলে একটি গ্রাফ তৈরি করতে হয়, অনেকেই এটাও বুঝতে পারে না যে এই প্রোগ্রামটি শুধুমাত্র ক্যালকুলেটরের প্রতিস্থাপন হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে না। ধরা যাক যে বছরে বিক্রয়ের পরিমাণ কীভাবে পরিবর্তিত হয়েছে তা আপনাকে দৃশ্যতভাবে প্রদর্শন করতে হবে। শুরু করার জন্য, একটি সারণী তৈরি করুন যা মাস এবং তাদের প্রতিটিতে বিক্রি হওয়া পণ্যের সংখ্যা নির্দেশ করবে, স্পষ্টতার জন্য, কমপক্ষে 2 বছরের জন্য ডেটা ব্যবহার করা ভাল। ছবিতে এই সূচকগুলি দেখতে, আপনার প্রবেশ করা সমস্ত ডেটা নির্বাচন করুন এবং "সন্নিবেশ" ট্যাবে, "চার্ট" আইটেমটি নির্বাচন করুন৷ চলুন দেখে নেওয়া যাক এক্সেল কি অফার করে।
আপনি নির্দিষ্ট মেনু আইটেম নির্বাচন করার পরে, আগেআপনি একটি বিশেষ বিল্ট-ইন প্রোগ্রাম "চার্ট উইজার্ড" দেখতে পাবেন। সাধারণত, এই মুহূর্ত থেকে, এটি অনেকের কাছে পরিষ্কার হয়ে যায় কিভাবে এক্সেলে একটি গ্রাফ তৈরি করতে হয়, কারণ অনেকেই তাদের সামনে অন্য কোন সুযোগগুলি উন্মুক্ত হয় তা বোঝার চেষ্টা করেন না৷
সুতরাং, আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে, আপনি আপনার জন্য উপযুক্ত চার্টের ধরন বেছে নিতে পারেন: এটি মানক বা অ-মানক বিকল্পগুলির মধ্যে একটি হতে পারে। এক্সেলে কীভাবে একটি গ্রাফ তৈরি করবেন তা বোঝার আগে, আপনাকে প্রথমে সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে মানগুলি কী আকারে প্রদর্শিত হবে। সুতরাং, প্রোগ্রামটি আপনাকে একটি সাধারণ বা ত্রিমাত্রিক গ্রাফ, একটি হিস্টোগ্রাম, একটি বৃত্ত বা একটি রিংয়ের আকারে ডেটা প্রদর্শন করার প্রস্তাব দেবে (যা নির্দেশ করবে যে এই বা সেই সূচকটি মোট পরিমাণে কোন অংশটি দখল করে)। আপনি অন্য একটি বিকল্প বেছে নিতে পারেন যা দৃশ্যত আপনার ডেটা প্রদর্শন করবে।
আপনি "চার্ট উইজার্ড" প্রোগ্রামে সবচেয়ে উপযুক্ত ধরণের চার্ট সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, আপনাকে অবশ্যই "পরবর্তী" বোতামে ক্লিক করতে হবে। পরবর্তী ধাপে, আপনাকে ডেটা পরিসীমা পরিমার্জন করতে এবং ফলাফলগুলি কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা চয়ন করতে বলা হবে। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি Excel-এ একটি গ্রাফ তৈরি করতে পারেন যা বছরে বিক্রির পরিবর্তনের গতিশীলতা দেখাবে, অথবা পূর্ববর্তী সময়ের তুলনায় প্রতি মাসে বিক্রি হওয়া পণ্যের সংখ্যা বেড়েছে বা কমেছে কিনা তা দেখাবে।
এই সূচকগুলির সাথে নির্ধারণ করার পরে, পরবর্তী পর্যায়ে আপনাকে অক্ষগুলিকে লেবেল করতে, চার্টের জন্য একটি নাম লিখতে, একটি কিংবদন্তি যোগ করতে বলা হবে (চার্টে সরাসরি প্রতীকগুলিতে স্বাক্ষর করুন, কোথায় এবং কোন বছর প্রদর্শিত হবে), চিহ্নপ্রয়োজন হলে গ্রিড লাইন এবং ডেটা মান নির্দিষ্ট করুন। ধরে নিবেন না যে এই তথ্য আপনার কাজে লাগবে না। আপনার যদি শীটে একাধিক গ্রাফ থাকে, তবে তাদের প্রত্যেকটিকে সঠিকভাবে স্বাক্ষর করা এবং লেবেল করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ৷ এমনকি যদি আপনি Excel এ একটি চার্ট তৈরি করতে জানেন তবে এটি গ্যারান্টি দেয় না যে তাদের প্রত্যেকে কোন ডেটা প্রদর্শন করে তা আপনি সর্বদা মনে রাখবেন৷
শেষ ধাপ হল তৈরি করা চার্টের অবস্থান বেছে নেওয়া: প্রায়শই সেগুলি টেবিলের পাশে রাখা হয়, এক্সেলের কাজের পৃষ্ঠায়, তবে আপনি সেগুলিকে একটি পৃথক শীটেও রাখতে পারেন। আপনি যদি Word এ একটি গ্রাফ আঁকতে চান, তাহলে আপনি এটিকে Excel থেকে কপি করতে পারেন। অবশ্যই, Word চার্ট তৈরি করার ক্ষমতা প্রদান করে: "সন্নিবেশ" ট্যাবে "ছবি" মেনু নির্বাচন করুন, এটির একটি আইটেম হবে "চার্ট"। কিন্তু আপনি যখন এটিতে ক্লিক করেন, তখনও আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেল প্রোগ্রামে পুনঃনির্দেশিত করা হবে।
