রেকর্ড বইটি পুরো শিক্ষা প্রক্রিয়া জুড়ে শিক্ষার্থীদের সাথে থাকে। এটি ছাত্রের একটি বাস্তব নথি, যা অধ্যয়নের প্রোগ্রামের উত্তরণ রেকর্ড করে৷
এটি পূরণ করার জন্য এখানে প্রাথমিক নিয়ম রয়েছে:
- প্রতিটি রেকর্ড বইয়ের একটি নিবন্ধন নম্বর থাকতে হবে। শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের এইচআর বিভাগ শিক্ষার্থীকে একটি শনাক্তকরণ কোড বরাদ্দ করে, যা নিবন্ধন কোডের সাথে হুবহু মিলে যায়।
- এই জাতীয় নথির প্রথম শীটটি একটি কালো বা নীল কলম দিয়ে ভরা হয়। এই পৃষ্ঠায় পৃথক তথ্য রয়েছে: শিক্ষার্থীর নাম, পৃষ্ঠপোষকতা এবং উপাধি, ইস্যুর তারিখ, অনুষদ এবং বিশেষত্ব, বই নম্বর। যাইহোক, নাম, পৃষ্ঠপোষকতা এবং উপাধিও সমস্ত শীটে লিখতে হবে।
- গ্রেডবুকে অবশ্যই এই উদ্দেশ্যে বিশেষভাবে মনোনীত কলামে রেক্টরের স্বাক্ষর থাকতে হবে।
- পরবর্তী যে ব্যক্তিকে অবশ্যই নথিতে স্বাক্ষর করতে হবে তিনি হলেন বিভাগের প্রধান৷
- মালিকের ছবির নিচে অবশ্যই তার স্বাক্ষর থাকতে হবে।
- উপরের প্রতিটি স্বাক্ষরে একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের স্ট্যাম্প থাকতে হবে।
- একজন শিক্ষার্থী অন্য থেকে নথিভুক্ত হলে "স্থানান্তরিত" ক্ষেত্রটি প্রয়োজনশিক্ষা প্রতিষ্ঠান. যদি একজন যুবক সবেমাত্র একটি বিশ্ববিদ্যালয়ে অধ্যয়ন শুরু করে, তাহলে ভর্তির বছর এবং তালিকাভুক্তির কোর্স নির্দেশ করে "প্রবেশকৃত" ক্ষেত্রটি পূরণ করা হয়৷
- যখন একটি ভুল এন্ট্রি প্রদর্শিত হয়, এটি একটি কলম দিয়ে সংশোধন করা প্রয়োজন, ভুল তথ্য অতিক্রম করে। সংশোধন করার পরে, নতুন ডেটা অবশ্যই শেখার প্রক্রিয়ার সংগঠনের জন্য বিভাগের প্রধানের স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত হতে হবে।
- একটি নিয়ম হিসাবে, শিক্ষার্থীর রেকর্ড বই হস্তান্তর করা হয় না। শেখার প্রক্রিয়া সংগঠিত করার জন্য বিভাগ এর নিরাপত্তার জন্য দায়ী। অনুরোধ করা হলে, পাঁচ কর্মদিবসের মধ্যে শিক্ষার্থীকে একটি অনুলিপি প্রদান করা যেতে পারে।
- যদি এই নথিটি এখনও শিক্ষার্থীর কাছে থাকে, তাহলে গ্রেড বইয়ের জন্য একটি কভার থাকলে এটি উপযোগী হবে।
রেকর্ড রাখা:
- শিক্ষা ইউনিটের একজন কর্মচারী রেকর্ড বইটি পূরণ করেছেন।
- প্রথম ও তৃতীয় সেমিস্টার শেষ হওয়ার পর, শিক্ষার্থীর প্রশিক্ষণ কোর্স সমাপ্তির তথ্য প্রবেশ করানো হয়।
- চূড়ান্ত পরীক্ষা বা পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হওয়ার তথ্যের সত্যতা এবং নির্ভরযোগ্যতা শিক্ষক বা বিভাগের প্রধানের স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত হয় যিনি এটি গ্রহণ করেছেন।
-
গ্রেডবুক পাঠ্যক্রম অনুসারে রেকর্ড বইয়ে - প্রশাসনিক এবং লাইসেন্সপ্রাপ্ত - প্রবেশ করানো হয়:
- পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হওয়ার ফলাফলের উপর নম্বর এবং প্রয়োজনীয় সেমিস্টারের "তাত্ত্বিক কোর্স" বিভাগে শিক্ষার্থীর শোনা বক্তৃতা কোর্স সম্পর্কে তথ্য;
- পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হওয়ার ফলাফলের উপরনম্বর এবং বিভাগে সংশ্লিষ্ট কোর্সের তথ্যকাঙ্ক্ষিত সেমিস্টারের "ব্যবহারিক অধ্যয়ন";
- ইন্টার্নশিপ সম্পর্কে তথ্য এবং "ইন্টার্নশিপ" বিভাগে এই প্রক্রিয়ার প্রতিবেদনের প্রতিরক্ষার ফলাফল;
- "টার্ম পেপার/প্রকল্প" বিভাগে টার্ম পেপার/প্রজেক্টের প্রতিরক্ষার ফলাফলের উপর চিহ্ন;
- "চূড়ান্ত সার্টিফিকেশন পরীক্ষা" বিভাগে শেষ সার্টিফিকেশন পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হওয়ার ফলাফলেনম্বর;
- "গ্র্যাজুয়েশন পেপার/প্রজেক্ট" বিভাগে অধ্যয়নের অধীনে বিশেষত্ব/নির্দেশনায় চূড়ান্ত যোগ্যতা সম্পন্ন কাজ/প্রকল্পে উত্তীর্ণ হওয়ার ফলাফলের চিহ্ন।
এগুলি প্রতিটি ছাত্রের প্রথম নথি বজায় রাখার জন্য প্রাথমিক নিয়ম। আমরা আশা করি যে আপনার রেকর্ড বইটি সঠিকভাবে পূরণ করা হয়েছে, এবং আমরা আপনাকে "আসুন রেকর্ড বই" বাক্যাংশটি আরও প্রায়ই শুনতে চাই৷
