জীবনের ঘটনার চক্রে বিভ্রান্ত হওয়া খুব সহজ। বাচ্চাদের প্রাপ্তবয়স্কদের দ্বারা তাদের সময় সঠিকভাবে বিতরণ করতে শেখানো হয়, যারা প্রায়শই পরে পর্যন্ত সবকিছু বন্ধ করে দেয়। একটি নিয়ম হিসাবে, এই "পরে" আসে না। সমস্ত পরিকল্পিত কেস অন্যদের দ্বারা মসৃণভাবে একপাশে সরিয়ে দেওয়া হয় এবং শেষ পর্যন্ত অমীমাংসিত কাজগুলির একটি ক্রমাগত গলিতে পরিণত হয়৷
সমস্যাটি প্রায়শই মামলার সংখ্যার মধ্যে নয়, তবে একটি অযৌক্তিকভাবে আঁকা সময়সূচীর মধ্যে থাকে। জনগণ তাদের কর্মকাণ্ডের পরিকল্পনায় যথাযথ মনোযোগ দেয় না। কিন্তু, সময় ব্যবস্থাপনার মূল বিষয়গুলি শেখার জন্য বেশ কিছুটা ব্যক্তিগত সময় ব্যয় করে, আপনি ভবিষ্যতে উল্লেখযোগ্যভাবে সময় বাঁচাতে পারেন। তারপর জীবনে কেবল চিরন্তন সমস্যার জন্যই নয়, নিজের এবং আপনার পরিবারের জন্যও একটি জায়গা থাকবে। সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে কার্যকরী পরিকল্পনা কৌশল হল আইজেনহাওয়ার নীতি৷
কৌশলটির সারমর্ম কী?
আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের নীতি হল তাদের গুরুত্বের মাত্রার উপর নির্ভর করে কাজের উপযুক্ত বন্টন। এটি গুরুত্বপূর্ণ এবং গুরুত্বপূর্ণ নয়, জরুরী এবং খুব গুরুত্বপূর্ণ নয় কাজগুলির সম্পূর্ণ তালিকাকে বিভক্ত করতে সহায়তা করে। ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করে, আপনি সমস্যা সমাধানের জন্য যে সময়ের প্রয়োজন হবে তা নির্ধারণ করতে পারেন,সর্বোপরি, কিছুর জন্য আরও মনোযোগের প্রয়োজন, এবং কিছু জিনিসের জন্য পাঁচ মিনিট ব্যয় করা মূল্যবান নয়৷
সাফল্য অর্জনের জন্য, আপনাকে একটি নির্দিষ্ট অ্যালগরিদম অনুসরণ করতে হবে। প্রয়োজনীয় কর্মের ক্রম কাজগুলির অগ্রাধিকারের উপর নির্ভর করে। একটি নিয়ম হিসাবে, বিভিন্ন কারণ একটি লক্ষ্যে মনোনিবেশ করতে হস্তক্ষেপ করে: ব্যক্তিগত সমস্যা, আপনার চারপাশের মানুষ, অভ্যাস ইত্যাদি। আইজেনহাওয়ার পদ্ধতি দুর্বলতা থেকে পরিত্রাণ পেতে সাহায্য করতে পারে এবং শুধুমাত্র দরকারী কাজগুলিতে মনোনিবেশ করতে পারে৷
এই নীতির উদ্ভব কীভাবে হয়েছে, কে তৈরি করেছে?
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের চৌত্রিশতম রাষ্ট্রপতি, ডোয়াইট ডেভিড আইজেনহাওয়ার, সময় ব্যবস্থাপনার বর্ণিত নীতিকে প্রমাণ করেছেন। রাজনীতিবিদ একটি একক কাজ অমীমাংসিত রেখে যেতে পারেননি, তাই তিনি তার সময়সূচীকে যতটা সম্ভব যুক্তিযুক্ত এবং অপ্টিমাইজ করার চেষ্টা করেছিলেন। ফলস্বরূপ, আইজেনহাওয়ার সমস্ত কাজকে একটি ম্যাট্রিক্সে রূপান্তরিত করেন।
আজ, অফিসের কর্মী, ম্যানেজার এবং সিনিয়র নেতারা রাষ্ট্রপতির পদ্ধতি ব্যবহার করেন। এটি পরামর্শ দেয় যে অগ্রাধিকার দেওয়ার এই উপায়টি সত্যিই কার্যকর এবং প্রাসঙ্গিক৷
ডোয়াইট আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স কি?
আইজেনহাওয়ারের বর্গক্ষেত্র (বা সময় পরিকল্পনার নীতি) একটি ম্যাট্রিক্স নির্মাণের উপর ভিত্তি করে। ম্যাট্রিক্সের ভিত্তিগুলি হল গুরুত্বের অক্ষ (অ্যাবসিসা) এবং জরুরী অক্ষ (অর্ডিনেট)। তাদের পারস্পরিক ছেদ চারটি বর্গক্ষেত্র দেয়, যার প্রত্যেকটি তাদের বন্টন অনুসারে কাজ দিয়ে পূর্ণ।
সুতরাং, প্রারম্ভিকদের জন্য, আপনার সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত কোনটি গুরুত্বপূর্ণ এবং কোনটি জরুরি৷ গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি অর্জনের উপর সর্বাধিক প্রভাব ফেলেফলাফল, এবং জরুরী কাজগুলি অবিলম্বে সম্পাদন করা প্রয়োজন। সাধারণভাবে, একটি ছবি তৈরি করা হয় যা পরিস্থিতির একটি সম্পূর্ণ চিত্র দেয়।
ম্যাট্রিক্স আপনাকে সঠিক অগ্রাধিকার নির্ধারণ করার অনুমতি দেবে - কী অপেক্ষা করতে পারে এবং কী বিলম্বিত হবে না৷
বর্গ A-তে কী আছে?
উপরের বাম কোণে অবস্থিত প্রথম বর্গক্ষেত্রটিকে বলা হয় বর্গক্ষেত্র A। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী কাজগুলি এই ঘরে লেখা হয়। আদর্শভাবে, এই বর্গক্ষেত্রটি খালি হওয়া উচিত, যেহেতু যুক্তিসঙ্গতভাবে বিতরণ করা সময় আপনাকে নীতিগতভাবে এই ধরণের মামলার উপস্থিতি এড়াতে দেয়৷
প্রধান বিষয়গুলির মধ্যে রয়েছে:
- স্বাস্থ্য সমস্যা যা সাধারণত সবচেয়ে অপ্রীতিকর সময়ে ঘটে;
- যা কর্মক্ষমতার উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে;
- যা না করা হলে নতুন সমস্যা হতে পারে।
একজন ব্যক্তির আত্ম-নিয়ন্ত্রণ এই বর্গক্ষেত্রের পূর্ণতার জন্য দায়ী। সর্বোপরি, যদি প্রতিদিন নতুন কেস ক কক্ষে উপস্থিত হয় তবে আইজেনহাওয়ার নীতিটি সাহায্য করবে না। এখানে আপনার নীতিগতভাবে সময় ব্যবস্থাপনার দিকে মনোনিবেশ করা উচিত, তবে প্রথমে আপনাকে এমন সমস্ত ক্ষেত্রে মোকাবেলা করতে হবে যা অদূর ভবিষ্যতে বর্গ A পূরণ করবে।
এই স্কোয়ারের সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার থাকা সত্ত্বেও, সেলটি পূরণ করে এমন সমস্যার সমাধান অন্য কারো কাছে হস্তান্তর করা সম্ভব। তবে এটি কেবল তখনই সম্ভব যদি এটি সম্ভব হয়, এবং জিনিসগুলির জন্য ব্যক্তিগত অংশগ্রহণের প্রয়োজন হয় না৷
বর্গক্ষেত্র বলতে কী বোঝায়মধ্যে?
ম্যাট্রিক্সের এই অংশটি দৈনন্দিন কাজকর্মে পূর্ণ। একটি নিয়ম হিসাবে, সর্বাধিক মনোযোগ প্রাপ্য সবকিছু এখানে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। এগুলি গুরুত্বপূর্ণ, তবে জরুরী বিষয় নয়, যার বেশিরভাগই একজন ব্যক্তির প্রধান কার্যকলাপের সাথে সম্পর্কিত। কাজের কম জরুরীতা আপনাকে আকস্মিক সিদ্ধান্ত না নেওয়ার অনুমতি দেবে এবং একটি গঠনমূলক এবং যুক্তিসঙ্গত পদ্ধতির ফলে সমস্ত কাজ আরও দক্ষতার সাথে সম্পন্ন করা সম্ভব হবে।
যারা বেশিরভাগই কোয়াড্রেন্ট বি সমস্যার সমাধান করে তারা বেশি উৎপাদনশীল। ভাল কাজের ফলাফলের সাথে, এই ধরনের লোকদের তাদের ব্যক্তিগত জীবনের জন্য পর্যাপ্ত সময় থাকে, তারা ক্রমাগত চাপ অনুভব করে না। এই বর্গক্ষেত্রে এমন কিছু কাজ রয়েছে যা সামান্য গুরুত্বপূর্ণ এবং, সম্ভবত, কিছু পরিমাণে দৈনন্দিন, কিন্তু এটি থেকে মানুষের কার্যকলাপ প্রধানত গঠিত।
বি সেক্টরের কাজগুলি মনোবল এবং বস্তুগত উভয় অবস্থার উপরই শক্তিশালী প্রভাব ফেলে। এগুলি হল খেলাধুলা, ডায়েট, ঘুম, অধ্যয়ন এবং কাজের ক্রিয়াকলাপ - সেই জিনিসগুলি যা আপনি ছাড়া করতে পারবেন না, তবে তারা সাধারণত কম মনোযোগ দেয়, নিজেরাই অনেক কিছু ছেড়ে দেয়৷
বর্গ C এর ক্ষেত্রে কি কি?
স্কয়ার সি-তে সেই জিনিসগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা আপনাকে আপনার লালিত লক্ষ্যের কাছাকাছি নিয়ে আসে না, তবে, বিপরীতে, ইভেন্টগুলিকে ধীর করে দেয়, সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির বাস্তবায়ন স্থগিত করে। প্রায়শই তাদের একটি জরুরী বিনিয়োগের প্রয়োজন হয়, কিন্তু তারা বিভ্রান্ত করে এবং বিপথে নিয়ে যায়। এখানে আপনার কার্যকলাপ এবং লক্ষ্যগুলির ফলাফলগুলি সর্বদা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ এবং সেকেন্ডারিতে স্যুইচ না করা।
এই সেক্টরে, আপনি নিরাপদে বাড়ির কাজ এবং কাউকে দেওয়া প্রতিশ্রুতি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। সাধারণভাবে, এটি এত বেশি নয়জরুরী হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ।
বর্গ ডি এ কি আছে?
যারা তাদের সময় সঠিকভাবে পরিকল্পনা করতে জানেন না তাদের জন্য, এই স্কোয়ারের জিনিসগুলি সবচেয়ে বেশি সময় নেয়৷ এই কাজগুলিকে বরং সমস্যা নয়, বরং মনোরম উদ্বেগ বলা যেতে পারে, যা তদ্ব্যতীত, একেবারে কোন যুক্তিসঙ্গত সুবিধা নিয়ে আসে না। বর্গ ডি-এর প্রভাব অবশ্যই দূর করা হবে না, তাহলে অন্তত কমবে৷
সামাজিক নেটওয়ার্কের লক্ষ্যহীন পর্যবেক্ষণ, টিভি শো বা সিরিজ দেখা, ফোনে খালি আড্ডা দিয়ে বিশ্রামকে প্রতিস্থাপন করবেন না। আপনার এবং অন্যদের সুবিধার জন্য অবসর সময় ব্যয় করা যেতে পারে: পরিবার, প্রিয়জন এবং বন্ধুদের।
ডোয়াইট আইজেনহাওয়ার নীতি কোথায় ব্যবহৃত হয়?
টাস্ক ডিস্ট্রিবিউশনের বর্ণিত পদ্ধতিটি শুধুমাত্র সময়কে যুক্তিযুক্ত করতে ব্যবহার করা হয় না। আইজেনহাওয়ার নীতি অনুসারে ত্বরিত বিশ্লেষণ ব্যবহার করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, খুচরা সুবিধার প্রয়োজনীয় ফাংশন নির্ধারণ করতে। জীবনচক্রের সব পর্যায়ে পণ্যের উন্নতিকে ফাংশনাল কস্ট অ্যানালাইসিস (FSA) বলা হয়। এই নীতিটি এটির ব্যয়ের সাথে পণ্যের বৈশিষ্ট্যগুলির অনুপাত নির্ধারণ করতে অর্থনৈতিক এবং প্রযুক্তিগত পদ্ধতিগুলিকে একত্রিত করে। পরেরটি অবশ্যই যৌক্তিক হতে হবে এবং পরিশোধ করতে হবে।
FSA-তে আইজেনহাওয়ার নীতিটি কী, বাজার অর্থনীতির দেশগুলির অনেক বিশেষজ্ঞ দ্বারা অধ্যয়ন করেছেন: ফ্রান্স, জার্মানি, গ্রেট ব্রিটেন, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র৷ ফলস্বরূপ, এটি পাওয়া গেছে যে বস্তুর প্রাসঙ্গিক ফাংশনের পরিসীমা নির্ধারণ করার জন্য,তাদের প্রয়োজনীয়তা এবং খরচের মধ্যে অনুপাত পর্যবেক্ষণ করা গুরুত্বপূর্ণ। এফএসএ-তে আইজেনহাওয়ার নীতি হল পণ্যটি বিশ্লেষণ করা এবং এর বৈশিষ্ট্যগুলিকে তিনটি বিভাগে বিতরণ করা:
- বিভাগ A. প্রধান বা মৌলিক ফাংশন: পণ্যের সরাসরি উদ্দেশ্য, যার বিধানের জন্য আরও তহবিল প্রয়োজন।
- বিভাগ বিভাগ। সেকেন্ডারি পণ্যের বৈশিষ্ট্য যা প্রধানটির সাথে সম্পর্কিত। এই ধরনের সংযোজনের উপস্থিতি স্বাগত, তবে অনুপস্থিতি বিক্রয়কে খুব বেশি প্রভাবিত করে না।
- বিভাগ C. অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য, যার অনুপস্থিতি কোনোভাবেই পণ্যের গুণমানকে প্রভাবিত করবে না। সম্পূর্ণ অপ্রয়োজনীয় অ্যাড-অনগুলিতে খরচ করা এড়িয়ে আপনি অনেক কিছু বাঁচাতে পারেন।
আইজেনহাওয়ার নীতি অনুশীলন করা
একটি ম্যাট্রিক্স আকারে কাজগুলিকে ঠিকভাবে বিতরণ করা একেবারেই প্রয়োজনীয় নয় - একটি বর্গক্ষেত্রে, তবে প্রথমে আপনি দৃশ্যমানতা নিশ্চিত করতে এটি করতে পারেন। ম্যাট্রিক্সের স্ট্যান্ডার্ড ভিউকে বেশ কয়েকটি তালিকায় বা একটি সাধারণ পরিকল্পনায় রূপান্তর করা সুবিধাজনক, যেখানে বিভিন্ন স্কোয়ারের কেসগুলি রঙে হাইলাইট করা হয়। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ উভয় কাজ (বর্গ A) লাল কালিতে লেখা যেতে পারে, গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরী নয় সবুজ (সেক্টর B), গুরুত্বহীন কিন্তু জরুরী কাজ (বর্গ C) নীল রঙে, এবং কালো - গুরুত্বহীন এবং অ- জরুরী একই সময়ে, একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে গুরুত্বের মাত্রা মনের মধ্যে নয়, কাগজে মূল্যায়ন করা উচিত। এইভাবে কাজগুলি আকার নেয় এবং তাদের সম্পাদন আরও বাস্তব হয়ে ওঠে৷
এই পদ্ধতিটি কেন ব্যবহার করা উচিত?
নীতিডোয়াইট আইজেনহাওয়ার আপনার ব্যক্তিগত সময়কে যুক্তিযুক্ত করার ক্ষেত্রে আপনার জীবন পরিবর্তন করতে সাহায্য করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে আপনি অপ্রয়োজনীয় কাজগুলিতে কম সময় ব্যয় করতে এবং সবচেয়ে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ জিনিসগুলিতে ফোকাস করার পাশাপাশি তথাকথিত সময় নষ্টকারীদের এড়িয়ে যথাযথ বিশ্রামের জন্য পর্যাপ্ত সময় দিতে পারবেন: টেলিভিশন, ওয়েবের বিস্তৃতির চারপাশে উদ্দেশ্যহীন ঘোরাঘুরি এবং লাইক।
একজন ব্যক্তি যে তাদের দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপে সময় ব্যবস্থাপনার নীতিগুলি প্রয়োগ করে পরিসংখ্যান অনুসারে শুধুমাত্র অন্যদের চেয়ে বেশি সফল নয়, বরং স্বাস্থ্যকরও, কারণ তারা যানজট এবং ধ্রুবক সময়সীমার সাথে যুক্ত ধ্রুবক চাপ অনুভব করে না। অগ্রাধিকার নির্ধারণ করা (আইজেনহাওয়ার নীতি বা অন্য কোন) সমস্ত ক্ষেত্রে আপনার জীবনের ক্রিয়াকলাপগুলিকে অপ্টিমাইজ করতে সাহায্য করবে৷
