অডিট অ্যাকাউন্টিং বিজ্ঞানের সবচেয়ে গতিশীল ক্ষেত্রগুলির মধ্যে একটি। এই শব্দটি ল্যাটিন উত্সের এবং এর অর্থ "শ্রবণ"। আজ অবধি, অডিটের অনেকগুলি সংজ্ঞা রয়েছে, পাশাপাশি শ্রেণীবিভাগও রয়েছে৷ সাধারণভাবে বলতে গেলে, এটি নিয়ন্ত্রণ এবং যাচাইকরণের সমার্থক।
কোম্পানিগুলি তাদের কার্যকলাপের আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করে যা তাদের সামগ্রিক কর্মক্ষমতা প্রতিফলিত করে। এই কাগজটি স্বাধীন দলগুলির দ্বারা পর্যালোচনা এবং মূল্যায়ন করা হয় যারা সাধারণত স্বীকৃত শিল্প মানগুলির বিরুদ্ধে এটি পর্যালোচনা করে৷
মেয়াদ
একটি নিরীক্ষার সংজ্ঞা বলে যে এটি প্রতিষ্ঠিত মানদণ্ড অনুসারে একজন স্বাধীন বিশেষজ্ঞের দ্বারা আর্থিক এবং অ্যাকাউন্টিং বিবৃতিগুলির পাশাপাশি কোম্পানির কার্যকলাপ নিশ্চিত করার নথিগুলির একটি নিরীক্ষা। এই পরীক্ষা এবং মূল্যায়ন একটি রিভিশন।
তবে, একটি নিরীক্ষার একটি সুনির্দিষ্ট সংজ্ঞা দেওয়া কঠিন। আমরা আপনাকে বিভিন্ন লেখকের প্রস্তাবিত ফর্মুলেশনগুলির সাথে পরিচিত হওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানাচ্ছি৷
আন্তর্জাতিক ফেডারেশন অফ অ্যাকাউন্ট্যান্টস অনুযায়ী
অডিট হল একটি প্রতিষ্ঠানের আর্থিক তথ্যের যাচাইকরণ, নির্বিশেষেএটা লাভ ভিত্তিক হোক বা না হোক। এই প্রক্রিয়াটি সংস্থার আকার বা আইনি ফর্ম থেকেও স্বাধীন। কোম্পানির কার্যক্রম সম্পর্কে মতামত প্রকাশের জন্য এই ধরনের একটি নিরীক্ষা করা হয়।
স্পাইসার এবং পেগলার অডিটের সংজ্ঞা
এটি আর্থিক বিবৃতি, চালান এবং পেচেকের অধ্যয়নের ধরণের যা যাচাইকারীকে নিশ্চিত করতে দেয় যে ব্যালেন্স শীটটি সঠিকভাবে আঁকা হয়েছে। অডিট আপনাকে এন্টারপ্রাইজের অবস্থার একটি সত্য এবং উদ্দেশ্যমূলক দৃষ্টিভঙ্গি দিতে দেয়, সেইসাথে লাভ এবং ক্ষতির হিসাবটি আর্থিক সময়ের জন্য নগদ প্রবাহের অবস্থার একটি নির্ভরযোগ্য এবং ন্যায্য দৃষ্টি দেয় কিনা। অডিটরকে প্রদত্ত তথ্য এবং ব্যাখ্যা সহ এবং নথিভুক্ত।
আমেরিকান অ্যাকাউন্টিং অ্যাসোসিয়েশন অনুসারে
অডিট হল একটি কোম্পানীর অর্থনৈতিক কর্মক্ষমতা সম্পর্কে দাবী সম্বন্ধে বস্তুনিষ্ঠভাবে প্রমাণ প্রাপ্তি এবং মূল্যায়ন করার পদ্ধতিগত প্রক্রিয়া। এছাড়াও, এইগুলি নিরীক্ষিত সংস্থার কার্যকলাপ এবং আর্থিক লেনদেনের জন্য প্রতিষ্ঠিত মানদণ্ডের মধ্যে সম্মতির মাত্রা নির্ধারণের ব্যবস্থা৷
মন্টগোমারির মতে
অডিট হল একটি ব্যবসা বা সংস্থার বইয়ের নিয়মতান্ত্রিক পরীক্ষা যা লঙ্ঘন হয়েছে কিনা তা নির্ধারণ করতে এবং আর্থিক লেনদেন এবং তার ফলাফল সম্পর্কে তথ্য জানাতে।
উপরের সংজ্ঞাগুলি থেকে, এটা স্পষ্ট যে একটি অডিট সিস্টেম হল ব্যবসায়িক আচরণের বই এবং রেকর্ডগুলির বৈজ্ঞানিক পরীক্ষা। এটা করতে পারবেনঅডিটর বিচার করবে যে ব্যালেন্স শীট এবং আয় বিবরণী সঠিকভাবে আঁকা হয়েছে। অতএব, এটি প্রদত্ত সময়ের জন্য কোম্পানির আর্থিক অবস্থান এবং নগদ প্রবাহের একটি সত্য এবং ন্যায্য দৃষ্টিভঙ্গি দেখায়৷
পেশাদার কর্মচারী
অডিটরকে এন্টারপ্রাইজের আর্থিক বিবৃতির যথার্থতা এবং নির্ভরযোগ্যতা নিশ্চিত করতে বিভিন্ন বই, হিসাব, প্রাসঙ্গিক নথি পর্যালোচনা করতে হবে। কোম্পানিগুলি এই ধরনের পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হবে বলে আশা করা হচ্ছে, কারণ এই ফলাফল তাদের খ্যাতি এবং অব্যাহত সাফল্যের জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ৷
অডিটের ফলাফল শেয়ারহোল্ডার এবং বিনিয়োগকারীদের জন্য খুবই মূল্যবান, কারণ তারা তাদের বিনিয়োগ পছন্দের উপর অতিরিক্ত আস্থা প্রদান করে।
পর্যালোচককে অবশ্যই একজন পেশাদার হতে হবে যিনি সঠিকভাবে প্রমাণ মূল্যায়ন করতে সক্ষম হবেন যাতে ফার্মের অর্থনৈতিক কার্যকলাপ একটি প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি এবং মানদণ্ডের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ কিনা সে সম্পর্কে একটি বিশ্বাসযোগ্য রায়ে পৌঁছাতে পারে৷
যদিও অডিটর হিসাবে কাজ করার জন্য একজন উচ্চ যোগ্য হিসাবরক্ষকের প্রয়োজন হয়, কিছু অন্যান্য পেশা অডিট সম্পাদন করতে পারে, যা অডিটের উদ্দেশ্য এবং এর প্রকারের উপর নির্ভর করে। কিছু নিষেধাজ্ঞা প্রয়োগ করতে বা প্রয়োজনে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য এই কর্মচারীদের কার্যকর অডিট ফলাফল পাওয়া গুরুত্বপূর্ণ৷
উৎপত্তি এবং বিবর্তন
প্রিন্সিপাল অডিট প্রাথমিকভাবে একটি সরকারি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি হিসেবে ব্যবহৃত হত। প্রাচীন মিশরীয়দের সময়, গ্রীকদেরএবং রোমানরা সেখানে রাষ্ট্রীয় প্রতিষ্ঠানের নগদ প্রবাহের নিরীক্ষা করার অভ্যাস ছিল।
শিল্প বিপ্লব (1750 থেকে 1850) পর্যন্ত অডিট জালিয়াতি সনাক্তকরণ এবং আর্থিক প্রতিবেদনে বিকশিত হতে শুরু করেনি।
20 শতকের শুরুতে, প্রতিবেদনের অনুশীলন, যার মধ্যে নিরীক্ষার ফলাফলের উপর নথির বিধান অন্তর্ভুক্ত ছিল, এটিকে মানসম্মত করা হয়েছিল এবং "স্বাধীন অডিটরের প্রতিবেদন" হিসাবে পরিচিতি লাভ করেছিল।
কর্মচারীদের চাহিদা বৃদ্ধি পরীক্ষা প্রক্রিয়ার বিকাশের দিকে নিয়ে যায়। কোম্পানির সামগ্রিক কর্মক্ষমতা নির্ধারণের জন্য নিরীক্ষকরা কৌশলগতভাবে মূল কেস নির্বাচন করার একটি উপায় তৈরি করেছেন৷
এটি ছিল প্রতিটি ক্ষেত্রে বিস্তারিতভাবে দেখার জন্য একটি সাশ্রয়ী বিকল্প। এটি একটি স্ট্যান্ডার্ড চেকের চেয়ে কম সময় নেয়৷
মূল বৈশিষ্ট্য
উপরে উপস্থাপিত একটি অডিটের সংজ্ঞা থেকে, আর্থিক নিরীক্ষার ছয়টি প্রধান কারণ রয়েছে:
- সিস্টেম প্রক্রিয়া।
- ত্রিপক্ষীয় সম্পর্ক।
- নিরীক্ষার মানদণ্ড প্রতিষ্ঠিত।
- থিম।
- প্রমাণ।
- মতামত।
লক্ষ্য
একটি অডিটের উদ্দেশ্য হল আর্থিক বিবৃতিগুলির ন্যায্যতার উপর একটি মতামত প্রকাশ করা। প্রক্রিয়া লক্ষ্য দুটি প্রকারে বিভক্ত করা যেতে পারে:
1. মৌলিক, অন্তর্ভুক্ত:
- অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা অধ্যয়ন করা।
- অ্যাকাউন্টিং বই, নগদ প্রবাহ, বিভিন্ন কাস্টিং, ভারসাম্য ইত্যাদির গাণিতিক নির্ভুলতা পরীক্ষা করা।
- লেনদেনের সত্যতা এবং বৈধতা পরীক্ষা করা হচ্ছে।
- শুদ্ধতা সংশোধনলেনদেনের প্রকৃতি থেকে মূলধন এবং আয়ের মধ্যে পার্থক্য।
- অস্তিত্ব এবং সম্পদ ও দায়-দায়িত্বের মূল্য নিশ্চিতকরণ।
2. সহায়ক, যার অর্থ:
- ত্রুটি সনাক্তকরণ এবং প্রতিরোধ।
- জালিয়াতি খুঁজে বের করা এবং নির্মূল করা।
- স্টকের কমমূল্যায়ন বা অত্যধিক মূল্যায়নের মতো ভুলত্রুটি সনাক্ত করুন।
অডিট পরিসীমা
পর্যালোচনার সুযোগ হল কার্যক্রমের পরিসরের সংজ্ঞা এবং পর্যালোচনা করার রেকর্ডের সময়কাল।
অডিট পরিসর হল:
- আইনি প্রয়োজনীয়তা।
- নির্ভরযোগ্য তথ্য।
- সঠিক যোগাযোগ।
- ফার্মের অর্থনৈতিক কার্যকলাপের মূল্যায়ন..
- পরীক্ষা।
আন্তর্জাতিক অডিটিং মান নির্ধারণকারী প্রতিষ্ঠান
এমন কিছু প্রতিষ্ঠান আছে যারা প্রত্যয়িত পাবলিক অ্যাকাউন্ট্যান্ট নিয়োগ করে যারা GOST সেট করার জন্য দায়ী। তাদের মধ্যে একটি হল IFAC বা ইন্টারন্যাশনাল ফেডারেশন অফ অ্যাকাউন্ট্যান্টস (IFAC)। এটি একটি স্বাধীন বৈশ্বিক সংস্থা যা পাবলিক সেক্টরে নৈতিকতা, নিশ্চয়তা, নিরীক্ষা এবং অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনের জন্য আন্তর্জাতিক মান নির্ধারণ করে৷
1977 সালে স্থাপিত, IFAC এর 130টি দেশ এবং এখতিয়ারে 179 জন সদস্য এবং সহযোগী রয়েছে। সংস্থাটি পাবলিক অনুশীলন, শিল্প, বাণিজ্য, সরকারে কর্মরত 2.5 মিলিয়নেরও বেশি হিসাবরক্ষককে একত্রিত করে৷
এটি IFAC, স্বাধীন বেঞ্চমার্কিং বোর্ডের মাধ্যমে, যা স্বীকৃত এবং বাস্তবায়িত মান নির্ধারণ করেনীতিশাস্ত্র, নিরীক্ষা, অ্যাকাউন্টিং শিক্ষা।
IFAC-এর কার্যক্রম এবং IFAC দ্বারা সমর্থিত স্বাধীন মানক সংস্থাগুলি জনস্বার্থে তা নিশ্চিত করার জন্য, আন্তর্জাতিক জনস্বার্থ ওভারসাইট বোর্ড (PIOB) ফেব্রুয়ারি 2005 সালে প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল।
অডিটের প্রকার
আসুন চেকের শ্রেণীবিভাগ বিবেচনা করা যাক। অডিট বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ উভয় হতে পারে। আসুন প্রতিটি প্রকারকে আলাদাভাবে বিবেচনা করি৷
বাহ্যিককে আর্থিক এবং বাধ্যতামূলকও বলা হয়। এটি একটি বহিরাগত কর্মচারী দ্বারা সংস্থার আর্থিক বিবৃতিগুলির যথার্থতা পরীক্ষা করে যারা এন্টারপ্রাইজ থেকে স্বাধীন এবং IFRS সিস্টেম অনুসারে কাজ করে। বেশিরভাগ বিচারব্যবস্থার আইনের জন্য উচ্চ মূল্যের কোম্পানিগুলির জন্য বার্ষিক ভিত্তিতে একটি বাহ্যিক নিরীক্ষার প্রয়োজন হয়৷
অভ্যন্তরীণকে প্রায়ই অপারেশনাল বলা হয়। অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ, ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার কার্যকারিতা নিশ্চিত করতে এবং সাংগঠনিক উদ্দেশ্য অর্জনে সহায়তা করার জন্য এই অডিটটি একটি স্বেচ্ছাসেবী মূল্যায়ন কার্যক্রম। অভ্যন্তরীণ অডিটগুলি এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের দ্বারা পরিচালিত হয়, যারা পরিচালনা পর্ষদের অডিট কমিটির কাছে দায়বদ্ধ। এই ব্যক্তিরা সম্পাদিত কাজের ফলাফল সম্পর্কে একটি সাধারণ মতামত তৈরি করে শেয়ারহোল্ডারদের কাছে রিপোর্ট করতে বাধ্য৷
এই ধরনের নিরীক্ষা সাধারণত কিছু মূল কার্যক্রমকে কেন্দ্র করে থাকে যার মধ্যে রয়েছে:
- অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের কার্যকারিতা নিরীক্ষণ এবং অর্থনৈতিক কর্মক্ষমতা উন্নত করার জন্য পরামর্শ।
- তদন্তপ্রতারণা এবং চুরির ঘটনা।
- আইন ও প্রবিধানের প্রয়োগ।
- প্রয়োজনে আর্থিক ও কর্মক্ষম তথ্য দেখুন ও পর্যালোচনা করুন।
- কোম্পানীর ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পদ্ধতির মূল্যায়ন।
- অপারেশন, প্রক্রিয়ার দক্ষতা এবং খরচ-কার্যকারিতা অধ্যয়ন করা।
যে দুটি ধরণের যাচাইকরণ বিবেচনা করা হয়েছে তা হল প্রধান। অর্ডারের প্রকৃতি অনুসারে, অডিট ঘটে:
- স্বেচ্ছাসেবী।
- প্রয়োজনীয়৷
ক্রিয়াকলাপের ধরন অনুসারে, নিম্নলিখিত ধরণের নিরীক্ষা রয়েছে:
- ব্যাংকিং (ব্যাংকের মতো আর্থিক প্রতিষ্ঠানের জন্য)।
- বীমা (যুক্তরাজ্যের জন্য)।
- এক্সচেঞ্জ (মুদ্রা বিনিময় এবং বিনিয়োগ সংস্থার জন্য)..
- সাধারণ (সমস্ত শিল্পের জন্য)।
অডিটের দিকে, অডিট ঘটে:
- অনুভূমিক (শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত একটি প্রক্রিয়া চেক করে)।
- উল্লম্ব (চেক করা আর্থিক লেনদেনের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত প্রক্রিয়াকে প্রভাবিত করে)।
- ফরোয়ার্ড (প্রাথমিক প্রোডাকশন অপারেশন থেকে চূড়ান্ত পর্যন্ত যাচাই করা হয়)।
- বিপরীত দিকে (প্রথমে, ফার্ম দ্বারা সম্পাদিত কাজের একটি মূল্যায়ন করা হয়, তারপরে চূড়ান্ত ফলাফলের দিকে পরিচালিত সমস্ত প্রক্রিয়ার একটি চেক করা হয়)।
অডিটের ফ্রিকোয়েন্সি প্রকার অনুসারে:
- প্রাথমিক নিয়ন্ত্রণ।
- নিয়মিত পুনরাবৃত্তি (যেমন বছরে একবার)।
উন্নয়নের পর্যায় অনুসারে, একটি অডিট ঘটে:
- ঝুঁকি-ভিত্তিক (পরীক্ষা নির্বাচনী লেনদেন যেখানে সর্বোচ্চ ঝুঁকি সম্ভব)।
- নিশ্চিত করা (একটি সাধারণ কঠোর পরীক্ষা যার সময়সংস্থার কার্যক্রম সম্পর্কে আর্থিক তথ্যের নির্ভরযোগ্যতা নিশ্চিত করা হয়েছে)।
- সিস্টেম-ভিত্তিক (এন্টারপ্রাইজে বিদ্যমান অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার বিশ্লেষণের উপর ভিত্তি করে)।
অন্যান্য ধরনের অডিট
আলাদাভাবে, আরও অনেক ধরনের অডিট আছে। এবং প্রথমটি বিচারিক। এটি আইনগত প্রভাব থাকতে পারে এমন পরিস্থিতিতে স্ক্রীনিং এবং অনুসন্ধানী দক্ষতার ব্যবহার জড়িত। এটি একটি ফরেনসিক হিসাবরক্ষক দ্বারা সঞ্চালিত হয়. নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে এই ধরনের চেকের প্রয়োজন হতে পারে:
- ফান্ডের অপব্যবহার, মানি লন্ডারিং, ট্যাক্স ফাঁকি এবং ইনসাইডার ট্রেডিং সম্পর্কিত জালিয়াতির তদন্ত৷
- বীমা দাবির ক্ষতির পরিমাণ।
- বিরোধের ক্ষেত্রে ব্যবসায়িক অংশীদারদের লাভের ভাগ গণনা করুন।
- অ্যাকাউন্টিং পেশার সাথে যুক্ত পেশাদার অসদাচরণ দাবি নির্ধারণ করা।
ফরেন্সিক পরীক্ষার ফলাফল আর্থিক বিষয়ে মতামত হিসাবে আদালতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
কোম্পানীর দ্বারা দাখিলকৃত রিটার্নের যথার্থতা মূল্যায়ন করার জন্য একটি ট্যাক্স অডিট করা হয়। ট্যাক্সের বেশি বা কম দায়বদ্ধতার পরিমাণ নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়।
একটি তথ্য নিরীক্ষা একটি প্রতিষ্ঠানের আইটি অবকাঠামো সম্পর্কিত নিয়ন্ত্রণ মূল্যায়ন জড়িত। একটি অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক পর্যালোচনার সময় একটি নিয়ন্ত্রণ মূল্যায়নের অংশ হিসাবে একটি তথ্য সিস্টেম পর্যালোচনা পরিচালিত হতে পারে৷
তথ্য নিরীক্ষা সাধারণত থাকেনিম্নলিখিত দিক:
- নকশা এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা।
- তথ্য নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা।
- অপারেশনাল দক্ষতা এবং কার্যকারিতা।
- তথ্য প্রক্রিয়াকরণ এবং ডেটা অখণ্ডতা।
- সিস্টেম ডেভেলপমেন্ট স্ট্যান্ডার্ড।
এনভায়রনমেন্টাল পরিবেশগত সুরক্ষার জন্য নিয়ন্ত্রক এবং আইনি নিয়ম এবং প্রয়োজনীয়তা সহ জাতীয় অর্থনীতির যে কোনও ক্ষেত্রে পরিচালিত একটি এন্টারপ্রাইজের দ্বারা সম্মতির একটি মূল্যায়ন দেয়। অডিটররা ব্যবহৃত কাঁচামাল, সরঞ্জাম এবং প্রযুক্তির পরিবেশগত নিরাপত্তা পরীক্ষা করে, এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপ চলাকালীন পরিবেশ দূষণের একটি অর্থনৈতিক মূল্যায়ন করে এবং চিহ্নিত সমস্যাগুলি সমাধানের জন্য ব্যবস্থাগুলি বিকাশ করে৷
সামাজিক নিরীক্ষা শেষ প্রকার। নিরীক্ষার একটি বৈশিষ্ট্য হল বিশেষজ্ঞরা কোম্পানির কার্যকারিতা, এর কাজের ধরন, সমাজে এর প্রভাবের মাত্রা এবং প্রকৃতি মূল্যায়ন করেন। সামাজিক নিরীক্ষা কর্পোরেট দায়িত্বের মাত্রা নির্ধারণ করা সম্ভব করে তোলে। নিরীক্ষা চলাকালীন, সংস্থার মধ্যে বিদ্যমান আনুষ্ঠানিক এবং অনানুষ্ঠানিক নীতিগুলি, অংশীদার এবং নিরীক্ষিত কোম্পানির কার্যকলাপে আগ্রহী অন্যান্য পক্ষের মতামত মূল্যায়ন করা হয়৷
উপসংহার
অডিট হল নথি বা অর্থনৈতিক প্রকৃতির ঘটনা সম্পর্কিত বিবৃতি সম্পর্কিত প্রমাণের একটি উদ্দেশ্যমূলক মূল্যায়ন প্রাপ্ত করার পদ্ধতিগত প্রক্রিয়া যাতে তারা পূর্বনির্ধারিত মানদণ্ড পূরণ করে এবং ফলাফলগুলি রিপোর্ট করে তা মূল্যায়ন করার জন্য।
