এন্টারপ্রাইজের মালিকানার ফর্ম নির্বিশেষে, এর সাংগঠনিক এবং কর্মী কাঠামো কর্মীদের শ্রম কার্যকলাপের অর্থনৈতিক এবং আইনী নিয়ন্ত্রণের একটি মৌলিক উপাদান। একটি বাণিজ্যিক বা বাজেট সংস্থার কর্মী নীতি কর্মীদের কর্পোরেট আচরণ, তাদের কার্যকলাপের জন্য পারিশ্রমিকের ব্যবস্থা, প্রণোদনা বা শাস্তিমূলক নিষেধাজ্ঞার কাঠামো স্থাপন করে৷
একটি এন্টারপ্রাইজের কাঠামোগত সংগঠন কী?
যেকোন সাংগঠনিক এবং কর্মী কাঠামো এন্টারপ্রাইজে কার্যকর কর্মী ব্যবস্থাপনার নীতিগুলি, ব্যবস্থাপনা এবং কর্মচারীদের মধ্যে সম্পর্কের মডেল, তাদের মধ্যে দায়িত্ব এবং দক্ষতা বিতরণের কৌশলগুলি প্রতিফলিত করে৷
মাল্টি-লেভেল চেইন অফ কমান্ড সহ বৃহৎ কোম্পানিগুলির অনুক্রমিক ব্যবস্থা বিশেষ মনোযোগের দাবি রাখে৷
দুটি নথির মধ্যে পার্থক্য কী?
স্টাফিং এবংসাংগঠনিক কাঠামোকে সমান ধারণা বলা যায় না। প্রথম ক্ষেত্রে, আমরা অবস্থানের নাম, সংশ্লিষ্ট অবস্থানের জন্য স্টাফ ইউনিটের সংখ্যা এবং প্রতিটি কর্মচারীর জন্য হারের পরিমাণ সহ একটি নথি সম্পর্কে কথা বলছি। সাংগঠনিক কাঠামোর জন্য, এটি একটি লিখিত নথি, যা এন্টারপ্রাইজে উপলব্ধ অবস্থান এবং অধীনস্থ আদেশ স্পষ্টভাবে বানান করে। সাংগঠনিক কাঠামো এবং কর্মীদের উপযুক্ত ব্যবস্থাপনা আপনাকে উপাদান এবং প্রযুক্তিগত ভিত্তি এবং বাজেট বিবেচনা করে এন্টারপ্রাইজে অর্পিত কাজের বিষয়বস্তু এবং সুযোগের উপর ভিত্তি করে পৃথক ইউনিটের গুণগত এবং পরিমাণগত গঠন স্থাপন করতে দেয়।
কর্মী কাঠামোতে হার নির্ধারণ
এন্টারপ্রাইজের অস্তিত্বের সময়কালে, এর বিভাগগুলি একত্রিত করা যেতে পারে, নাম পরিবর্তন করা, ভেঙে দেওয়া ইত্যাদি। একই সময়ে, এন্টারপ্রাইজের কাঠামোর চলমান পরিবর্তন সম্পর্কে তথ্য কর্মী বিভাগে সংরক্ষণ করা উচিত এবং কাঠামোগত ইউনিটের ক্যাটালগ। স্টাফিং টেবিল হল একটি সংক্ষিপ্ত নথি যা আপনাকে এন্টারপ্রাইজের কর্মী নীতির কাজ এবং সমস্যাগুলি দৃশ্যত সমাধান করতে দেয়৷
সংস্থা ও ইউনিটের সাংগঠনিক কাঠামোর মূল উপাদানটি আলাদাভাবে উপরে উল্লিখিত হার। প্রতিটি এন্টারপ্রাইজে, এর পরিমাণ একটি নির্দিষ্ট অবস্থান, পেশা, অর্থ প্রদানের শর্ত এবং শ্রম কার্যকলাপের সাথে মিলে যায়। স্টাফ স্ট্রাকচারাল ইউনিট বিবেচনা করে হারের সংখ্যা গঠিত হয়।
সাংগঠনিক কাঠামো গঠনের নীতিগুলিএন্টারপ্রাইজ
এইভাবে, কোম্পানির সাফল্য এবং প্রতিযোগীতা নির্ভর করে এমন ফাংশনগুলি বাস্তবায়নের জন্য, একটি উন্নত এবং দক্ষ সাংগঠনিক এবং কর্মী কাঠামো থাকা গুরুত্বপূর্ণ৷ যাইহোক, এর গঠনের জন্য নিম্নলিখিত নীতিগুলি মেনে চলা গুরুত্বপূর্ণ:
- সমস্ত বিভাগের সুষ্ঠু ও নিরবচ্ছিন্ন কাজ নিশ্চিত করা;
- আনুগত্য এবং বাজারের রদবদলের ক্ষেত্রে বিদ্যুত-দ্রুত প্রতিক্রিয়ার জন্য কৌশল করার ক্ষমতা;
- সামাজিক দ্বন্দ্ব প্রতিরোধ বা নিরপেক্ষ করার প্রচেষ্টা প্রয়োগ করা;
- এর আর্থিক সহায়তার খরচ কমাতে এবং এন্টারপ্রাইজে ব্যবসায়িক খরচ বৃদ্ধি রোধ করার জন্য প্রশাসনিক এবং ব্যবস্থাপক কর্মীদের সংখ্যা গঠনে ন্যূনতমতা;
- উচ্চ কর্মক্ষমতা নিশ্চিত করা এবং লাভের পরিকল্পনা পূরণ করা;
- গ্রাহক, সরবরাহকারী, পাওনাদারদের প্রতি দায়বদ্ধতা যথাসময়ে পূরণ করা।
এন্টারপ্রাইজ কৌশলের প্রতিফলন হিসাবে স্টাফ কাঠামো
এছাড়া, সাংগঠনিক এবং কর্মী কাঠামোর পরিচালনার অর্থ সমান অংশীদারিত্বের নীতির উপর ভিত্তি করে কর্মরত দলের স্বার্থকে বিবেচনায় নেওয়া। ক্রিয়াকলাপের যেকোন ক্ষেত্রের একটি এন্টারপ্রাইজের জন্য একটি উপযুক্ত ব্যবস্থাপনা মডেলের পছন্দ এবং মালিকানার ফর্ম একটি মৌলিক মানদণ্ড যা কোম্পানির ভবিষ্যত নির্ধারণ করে৷
সংগঠনের দিকনির্দেশনা এবং কৌশল হল সাংগঠনিক কাঠামোর পরিকল্পনার শুরুর পয়েন্ট। সঠিকভাবে আকৃতির সমন্বয়কারী ডিভাইসফার্ম বা অলাভজনক প্রতিষ্ঠানকে অবশ্যই নিম্নলিখিত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে:
- অনুকূল শর্তে অংশীদার এবং ক্লায়েন্টদের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করুন;
- যৌক্তিকভাবে কর্মীদের মধ্যে বর্তমান উৎপাদন সমস্যা সমাধানের সাথে সম্পর্কিত কাজের পরিমাণ বন্টন করুন।
সাংগঠনিক এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা মডেলের বিভিন্নতা
একটি এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক কাঠামোর ব্যবস্থাপনা মডেল হল বিভাগের একটি সেট যা কোম্পানির সিদ্ধান্তের প্রস্তুতি, বিকাশ, গ্রহণ এবং বাস্তবায়নের জন্য অনেকগুলি কার্য সম্পাদন করে। সুবিধার জন্য, সিস্টেমটিকে একটি ডায়াগ্রাম বা ডায়াগ্রামের আকারে গ্রাফিকভাবে চিত্রিত করা হয়েছে যাতে কম্পোজিশন, পৃথক স্টাফ ইউনিটের সম্পর্ক এবং তাদের অধীনতার স্তরগুলি দেখানো হয়৷
কয়েকটি স্টাফিং মডেলের চাহিদা রয়েছে এবং তা প্রয়োগ করা হবে। তাদের গঠন নিম্নলিখিত নীতিগুলির সাথে মিলে যায়:
- এন্টারপ্রাইজের মাল্টিফাংশনাল ম্যানেজমেন্ট ডিভাইস (এটি বোঝা যায় যে প্রতিটি ইউনিট বা স্টাফ ইউনিট এটির জন্য নির্ধারিত একটি ফাংশন সম্পাদন করে);
- সাংগঠনিক কাঠামোর প্রক্রিয়া দৃশ্য (একটি পৃথক ইউনিট দ্বারা একটি নির্দিষ্ট প্রক্রিয়ার বাস্তবায়ন অনুমান করে);
- ব্যবস্থাপনার ম্যাট্রিক্স ফর্ম (বিভিন্ন বহুমুখী বিভাগের কর্মচারীদের একটি গ্রুপ দ্বারা প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য একটি জটিল প্রক্রিয়ার প্রতিনিধিত্ব করে)।
অন্য মডেলের প্রয়োগ, "এক বিভাগ - এক প্রতিপক্ষ" নীতির উপর নির্মিত (পরবর্তীটি ঠিকাদার, সরবরাহকারী, ক্লায়েন্ট গ্রুপ, ইত্যাদি হতে পারে), ব্যবহৃত হয়সীমিত বাজারের ক্ষেত্রে।
সাংগঠনিক কাঠামোর সাফল্য ও প্রাসঙ্গিকতার রহস্য
মাল্টিফাংশনাল এবং প্রসেস ম্যানেজমেন্ট মডেল, তাদের পরিবর্তন, যা গত শতাব্দীর শুরু থেকে ব্যবহার করা হয়েছে, ব্যাপক হয়ে উঠেছে। একটি এন্টারপ্রাইজের ব্যবস্থাপনা কাঠামোর এই ধরনের মডেলগুলিকে প্রায়শই আমলাতান্ত্রিক বলা হয়। শ্রেণিবদ্ধ ব্যবস্থার কার্যকারিতা নিম্নলিখিত বিষয়গুলির দ্বারা ব্যাখ্যা করা হয়েছে:
- অধীনতা, যেখানে সমস্ত নিম্ন ইউনিটের কাজ উচ্চতর কাঠামো দ্বারা নিয়ন্ত্রিত ও নিয়ন্ত্রিত হয়;
- তারা যে পদে আছেন সেই পদের কর্মচারীদের ক্ষমতার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, যেমন নির্দিষ্ট অনুক্রমিক ভূমিকা;
- অতিরিক্ত বিশেষীকরণে শ্রম শুল্কের বিভাজন;
- ক্রিয়াকলাপের আনুষ্ঠানিকীকরণ বা মান প্রবর্তন, যার জন্য অর্পিত কাজগুলি বাস্তবায়নে কর্মীদের একটি দ্ব্যর্থহীন পদ্ধতির গ্যারান্টি দেওয়া হয়;
- কর্মীদের দ্বারা প্রাসঙ্গিক ফাংশনের ব্যাপক এবং নৈর্ব্যক্তিক কর্মক্ষমতা;
- কঠোর যোগ্যতার শর্ত অনুসারে কর্মীদের কঠোর নির্বাচন।
একটি এন্টারপ্রাইজের স্টাফ সংগঠন: উদাহরণ
একটি এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক কাঠামোর একটি উদাহরণ বিবেচনা করা উচিত। ক্লাসিক উদাহরণ হল পণ্য উৎপাদনে নিযুক্ত একটি উত্পাদনকারী সংস্থা। এই ধরনের একটি ফার্মের হৃদয়ে একটি বহুমুখী সমন্বয়কারী ডিভাইস। যদি, স্টাফিং টেবিল অনুসারে, প্রায় 100 জন কর্মচারী সরকারীভাবে এতে নিযুক্ত থাকে, তবে এটি তৈরি করা একটি সমীচীন সমাধান হবে।বেশ কয়েকটি প্রধান বিভাগ। যেমন:
- উৎপাদন বিভাগ;
- অর্থ বিভাগ;
- বিক্রয় বিভাগ।
তদনুসারে, তাদের প্রত্যেকটিতে অন্যান্য, ছোট কাঠামোগত ইউনিট রয়েছে, যেগুলিকে নির্দিষ্ট কাজ বাস্তবায়নের দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে। একটি নিয়ম হিসাবে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ এবং লজিস্টিক বিভাগ সাংগঠনিক এবং স্টাফিং কর্পের বাইরে গঠিত হয়। যদি সুবিধার জন্য ভাণ্ডারটি প্রসারিত করা বা ক্যাটালগ আপডেট করার প্রয়োজন হয়, তাহলে এন্টারপ্রাইজ সাময়িকভাবে কাজগুলি সমাধান করার সময়কালের জন্য কোম্পানির মধ্যে একটি নতুন বিভাগ তৈরি করে একটি ম্যাট্রিক্স ব্যবস্থাপনা মডেলে স্যুইচ করতে পারে৷
একটি স্টাফিং টেবিল আঁকতে হবে কি?
রাশিয়ান ফেডারেশনের আইনটি কোম্পানির সাংগঠনিক কাঠামো এবং কর্মীদের অনুমোদনের জন্য কঠোর প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করে না তা সত্ত্বেও, এন্টারপ্রাইজে একটি স্টাফিং টেবিলের প্রয়োজনীয়তা শ্রমের 15 এবং 57 অনুচ্ছেদে রয়েছে। রাশিয়ান ফেডারেশনের কোড। চুক্তিতে শ্রম ফাংশনগুলির প্রেসক্রিপশন সহ কর্মীদের তালিকার সাথে সম্পর্কিত পদে কর্মচারীদের নিয়োগ করার প্রয়োজনীয়তার মধ্যে বিধায়কের একটি পরোক্ষ উল্লেখ রয়েছে৷
এইভাবে, যেকোন প্রতিষ্ঠান, বাণিজ্য বা উত্পাদনকারী সংস্থার অধস্তনদের দ্বারা অনুষ্ঠিত পদ, তাদের দায়িত্বের সুযোগ সম্পর্কে বিরোধ এড়াতে কর্মচারীর সংখ্যা এবং হারের একটি নথি লিখতে হবে। এছাড়াও সাংগঠনিক এবং কর্মী কাঠামোর কোন একক স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম নেই, একটি পৃথক কর্মচারীদের গঠনবিভাগ একই সময়ে, এন্টারপ্রাইজের সমন্বয়কারী ডিভাইস সম্পর্কে তথ্য রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা অনুমোদিত T-3 ফর্মে প্রতিফলিত হওয়ার অনুমতি দেওয়া হয়েছে।
স্টাফিং ফর্ম পূরণ করা সম্পর্কে
এটি সর্বজনীন এবং কর্মীদের জন্য উপযুক্ত, যে কোনও সংস্থার কাঠামো৷ নথিটি সম্পূর্ণ করতে, নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলি পূরণ করা হয়েছে:
- রেজিস্ট্রেশন নম্বর এবং ইস্যুর তারিখ;
- পিরিয়ড যে সময়ে নথিটি বৈধ বলে বিবেচিত হবে;
- স্ট্রাকচারাল ইউনিটের পুরো নাম এবং কোড;
- পেশা এবং কর্মচারীদের অবস্থান;
- মোট পোস্ট এবং রেট সংখ্যা;
- বেতন, ভাতার উপস্থিতি বা অনুপস্থিতি।
কর্মীদের তালিকায় উপলব্ধ "অনুমোদিত" কলামে সেই আদেশের ডেটা রয়েছে যা নথিটিকে কার্যকর করার অনুমতি দেয়৷ স্ট্রাকচারাল ডিপার্টমেন্ট এবং এর প্রতিটি ইউনিটের কোড এখানে বা আগে থেকে বরাদ্দ করা হয়েছে। ব্যবস্থাপনা থেকে অধস্তন ইউনিট পর্যন্ত - এগুলিকে একটি ক্রমানুসারে নির্দেশিত করা হয়েছে। একটি অবস্থান নির্ধারণ করার সময়, OKZ - পেশার সর্ব-রাশিয়ান শ্রেণিবিন্যাসকারীর বিধানগুলি মেনে চলার পরামর্শ দেওয়া হয়। এন্টারপ্রাইজের নিয়মিত সংগঠন একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য অনুমোদিত হয়, যদি প্রয়োজন হয় তবে এটি বাড়ানো বা পরিবর্তন করা যেতে পারে। যদিও এই নথিটি আঁকতে বাধ্যবাধকতা নিয়ন্ত্রক আইনী আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়নি, আসলে এটি 90% ক্ষেত্রে অনুমোদিত হয়। এছাড়াও, বিচ্ছিন্ন ক্ষেত্রে, পরিদর্শন এবং নিরীক্ষার সময় নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের দ্বারা স্টাফিং টেবিলের অনুরোধ করা যেতে পারে।
