টেকনিক্যাল ইনভেন্টরি হল সম্পত্তির একটি বিশেষ জায়, যা প্রায়শই বিভিন্ন রিয়েল এস্টেট বস্তুর সাথে সম্পৃক্ত হয়। এটি একটি নির্দিষ্ট ফ্রিকোয়েন্সি সঙ্গে বাহিত হয়. এর মূল উদ্দেশ্য হল একটি কোম্পানি বা সরকারী সংস্থার ডকুমেন্টেশনে উপলব্ধ তথ্যকে বাস্তব তথ্যের সাথে সমন্বয় করা। এটি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সম্পত্তির সাথে ঘটে যাওয়া পরিবর্তনগুলিকে বিবেচনা করে।
প্রসেস পদবী
টেকনিক্যাল ইনভেন্টরি হল একটি দীর্ঘ এবং জটিল পদ্ধতি যা আপনাকে একটি কোম্পানি বা ব্যক্তির মালিকানাধীন বিদ্যমান জমি, ভবন এবং কাঠামো সনাক্ত করতে দেয়। এর কারণে, উৎপাদন বা খুচরা স্থান সহ একটি এন্টারপ্রাইজের সম্পত্তির অবস্থা বিবেচনায় নেওয়া হয়৷
চেকের কারণে, একটি কোম্পানি বা নাগরিকের সমস্ত সম্পত্তির পরিমাণগত এবং গুণগত অবস্থা নির্ধারিত হয়। যেমন একটি জায় ধন্যবাদ, সম্পত্তি মালিক পেতে পারেনআপনার মান সম্পর্কে প্রচুর তথ্য:
ভবনের
রিয়েল এস্টেটের একটি প্রযুক্তিগত তালিকা ব্যক্তিগত সম্পত্তি, রাষ্ট্র বা পৌরসভার সাথে সাথে যে কোনো বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানের মালিকানাধীনে করা হচ্ছে৷
ইনভেন্টরি এবং অ্যাকাউন্টিং
প্রযুক্তিগত জায় একটি নির্দিষ্ট ধরনের অ্যাকাউন্টিং কার্যকলাপ দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়। এটি অ্যাকাউন্টিং কাজের একটি নির্দিষ্ট সেট বাস্তবায়নে গঠিত, যার ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করা হয়।
অতএব, রাষ্ট্রীয় প্রযুক্তিগত অ্যাকাউন্টিং এবং প্রযুক্তিগত জায় পরস্পর নির্ভরশীল এবং অনুরূপ প্রক্রিয়া। এটি এই কারণে যে অডিটের সময়, অ্যাকাউন্টিং থেকে ডকুমেন্টেশন প্রাথমিকভাবে অধ্যয়ন করা হয় যাতে প্রকৃত তথ্যের সাথে উপলব্ধ তথ্য তুলনা করা হয়।
অ্যাকাউন্টিং বস্তুর অন্তর্নিহিত বৈশিষ্ট্যগুলি সনাক্ত করার একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতি দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়, যার জন্য একটি নির্দিষ্ট মালিকের সম্পত্তির তালিকা বিবেচনা করা হয়। এটি আপনাকে তথ্য যাচাই এবং তুলনা করতে দেয় যা ইনভেন্টরির লক্ষ্য দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। অ্যাকাউন্টিংয়ের ভিত্তিতে, বস্তুগুলি ইনভেন্টরিতে প্রবেশ করা হয়৷
অতএব, অ্যাকাউন্টিং এবং প্রযুক্তিগত ইনভেন্টরি হল সাধারণ পরামিতি এবং অনুরূপ লক্ষ্য সহ দুটি প্রক্রিয়া। যাচাইয়ের উপর ভিত্তি করেঅধ্যয়নের অধীন বস্তুর নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলি আবিষ্কৃত হয়, যা পরে অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনে প্রবেশ করা হয় এবং অতীতের ডেটার সাথে তুলনা করা হয়৷
প্রক্রিয়াগুলির ফলাফল হল একটি নির্দিষ্ট সম্পত্তির মূল্যের মূল্যায়ন, যা পরিধানের মাত্রা বিবেচনা করে। এটি বিভিন্ন প্রভাবের কারণে বস্তুর পুনর্গঠন, পরিবর্তন বা অবনতির কারণে দাম কমাতে এবং বাড়ানোর অনুমতি দেওয়া হয়েছে।
প্রধান প্রক্রিয়া ফাংশন
টেকনিক্যাল ইনভেন্টরি হল একটি সম্পত্তি জায় যা শুধুমাত্র অভিজ্ঞ পেশাদারদের দ্বারা করা হয়। পদ্ধতির একবারে বেশ কয়েকটি ফাংশন রয়েছে:
- তথ্য সংগ্রহ;
- প্রাপ্ত তথ্যের উপযুক্ত প্রক্রিয়াকরণ;
- একটি নির্দিষ্ট সম্পত্তিতে একটি ক্যাডস্ট্রাল বা ইনভেন্টরি নম্বর বরাদ্দ করা;
- একটি আইনের গঠন, যা পরে গ্রাহককে জারি করা হয়, সম্পত্তির মালিক বা বিভিন্ন রাষ্ট্রীয় পরিদর্শন সংস্থা দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়;
- বিভিন্ন পরিদর্শন পরিদর্শক বা সরকারী কর্মকর্তাদের পরিদর্শন সংক্রান্ত নথি প্রদান;
- একটি বস্তুর ক্যাডাস্ট্রাল মানের গণনা।
ইনভেন্টরির ফলে সংকলিত ডকুমেন্টেশনের
অতএব, এই পদ্ধতিটি পদ্ধতিগতভাবে সম্পন্ন করা উচিত, যা একটি নির্দিষ্ট সম্পত্তির মান বা বৈশিষ্ট্যের যেকোনো পরিবর্তনের সময়মত সনাক্তকরণের অনুমতি দেবে।
চেক করার জন্য বস্তু
টেকনিক্যাল ইনভেন্টরি এবং টেকনিক্যাল অ্যাকাউন্টিং এর অবজেক্টএকই. অবজেক্টগুলি কেবলমাত্র এমন বস্তু হতে পারে যেগুলির স্বায়ত্তশাসিত পরামিতি এবং একটি স্বাধীন আইনি অবস্থা রয়েছে৷ তাদের অবশ্যই একটি অফিসিয়াল নাম থাকতে হবে, যা এই আইটেমগুলিকে ইনভেন্টরিতে অন্তর্ভুক্ত করার অনুমতি দেয়৷
একটি নির্দিষ্ট সম্পত্তির আইনি অবস্থা নির্ধারণ করার সময়, নিম্নলিখিত নথিতে থাকা প্রধান মানদণ্ডগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়:
- কাঠামোর প্রযুক্তিগত পাসপোর্ট;
- অবজেক্টের প্রযুক্তিগত পরিকল্পনা, যার একটি ব্যাখ্যা থাকতে হবে।
একটি কমপ্লেক্স গঠন করে এমন বেশ কয়েকটি বিল্ডিং পরীক্ষা করা অস্বাভাবিক নয়। কমপ্লেক্সগুলি একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টিং ইউনিট, এবং প্রাঙ্গন, যার কারণে তাদের গঠন গঠিত হয়, এই বস্তুর একচেটিয়াভাবে সহায়ক পরামিতি।
প্রায়শই কমপ্লেক্সটিকে কয়েকটি ইউনিটে বিভক্ত করার প্রয়োজন হয়, যার জন্য সহায়ক নথির প্রস্তুতি প্রয়োজন। ভবনগুলির মধ্যে, একটি বিশেষ সীমানা ফালা অগত্যা আঁকা হয়, একটি বেড়া বা প্রাচীর দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়। এই ক্ষেত্রে, এই বস্তুগুলিকে একক কমপ্লেক্সে যোগাযোগ করার সম্ভাবনা রোধ করা হয়৷
অন্য ধরনের বস্তু
যদিও টেকনিক্যাল ইনভেন্টরি এবং টেকনিক্যাল অ্যাকাউন্টিং এর বিষয়গুলো একই, তাদের শনাক্তকরণে কিছু অসুবিধা রয়েছে। অতএব, কিছু সূক্ষ্মতা বিবেচনায় নেওয়া হয়:
- একই প্লটে অবস্থিত বিভিন্ন মূলধনের কাঠামো সহ পরিবারগুলিকে সামগ্রিকভাবে বিবেচনায় নেওয়া হয়, তাই সম্পত্তি মূল্যের ভিত্তিতে তাদের আলাদা করা হয় না;
- বিল্ডিংগুলি হল বস্তু, এবং যে জমিতে তারা নির্মিত হয়েছে তা তাদেরবৈশিষ্ট্য;
- যদি ভূখণ্ডে বিল্ডিং বা অন্যান্য ছোট প্রাঙ্গনের উপাদান থাকে তবে সেগুলি ইনভেন্টরি অবজেক্ট নয়, তাই সেগুলি মূল বিল্ডিংয়ে যুক্ত করা হয়;
- যদি বিল্ডিংগুলি মাটিতে তৈরি করা হয়, তবে সেগুলি আনুষ্ঠানিকভাবে চালু হওয়ার পরেই সেগুলি তালিকাভুক্ত করা হয় এবং একটি পরিদর্শন প্রতিবেদনও জমা দেওয়া হয়৷
অতিরিক্তভাবে নির্দিষ্ট বস্তুগুলি হল অসমাপ্ত নির্মাণ বা বিল্ডিংগুলির উপাদান যা সঠিক উপায়ে বৈধ নয়, যাকে সামোস্ট্রয় বলা হয়। ভূখণ্ডে মালিকহীন কাঠামো থাকলে অসুবিধা দেখা দিতে পারে।
প্রক্রিয়ার লক্ষ্য
রিয়েল এস্টেট অবজেক্টের প্রযুক্তিগত ইনভেন্টরি একসাথে বেশ কয়েকটি লক্ষ্য অর্জনের জন্য বাহিত হয়। এর মধ্যে রয়েছে:
- একটি নির্দিষ্ট বস্তু সম্পর্কে উদ্দেশ্য, সত্য এবং সম্পূর্ণ তথ্য শনাক্ত করা এবং এই তথ্য শুধুমাত্র কাঠামোর মালিকদেরই নয়, এমনকি কর বা অন্যান্য উদ্দেশ্যে গণনা করার জন্য সরকারী সংস্থাগুলিরও প্রয়োজন;
- একটি ডাটাবেসের গঠন যাতে সমস্ত রিয়েল এস্টেট বস্তু অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং প্রায়শই এই ধরনের তথ্যের কারণে একটি নির্দিষ্ট এলাকার বিন্যাসকে আধুনিকীকরণ এবং উন্নত করা সম্ভব হয়;
- সংগ্রহ কর্তৃপক্ষের কাছে তথ্য সংগ্রহ এবং প্রেরণ;
- সম্পত্তি করের হিসাবের সঠিকতা সম্পর্কিত ভবনগুলির মালিকদের কাছ থেকে প্রাপ্ত ডেটার যথার্থতা পরীক্ষা করা;
- রেজিস্ট্রেশন কর্তৃপক্ষের কাছে ডেটা প্রেরণ।
প্রাপ্ত তথ্য শুধুমাত্র বস্তুর মালিকদের দ্বারা নয়, বিভিন্ন দ্বারাও ব্যবহৃত হয়৷সরকারী সংস্থা, গোয়েন্দা সংস্থা বা বিভাগ। প্রযুক্তিগত ইনভেন্টরির কারণে, ফি-এর পরিমাণ সঠিকভাবে গণনা করা, বর্তমান অবচয় নির্ধারণ করা বা বীমা পলিসির খরচ মূল্যায়ন করা সম্ভব হয়। এই তথ্যের উপর ভিত্তি করে, অন্যান্য বাধ্যতামূলক অর্থপ্রদান প্রতিষ্ঠিত হয়।
প্রসেস কখন প্রয়োজন?
নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে সম্পত্তির একটি তালিকা পরিচালনা করা বাধ্যতামূলক:
- একটি নতুন সম্পত্তি নির্মাণ;
- বিল্ডিং ওভারহলের জন্য করা হচ্ছে;
- আইনগত তাৎপর্য সহ বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপের প্রতিশ্রুতি, উদাহরণস্বরূপ, একটি শেয়ারের বরাদ্দ, একটি শেয়ারের বিচ্ছিন্নতা, বা কয়েকটি শেয়ারের একীভূতকরণ।
এই প্রক্রিয়াটি সুবিধার মালিক এবং বিভিন্ন সরকারী সংস্থা উভয়ের দ্বারাই শুরু করা যেতে পারে। এর জন্য, বিশেষ অ্যাপ্লিকেশনগুলি তৈরি করা হয়, যার পরে, এই নথির ভিত্তিতে, প্রাঙ্গণের মালিক একটি আবেদন তৈরি করেন যা MFC-তে প্রেরণ করা হয়।
প্রণালীর বিভিন্নতা
রাষ্ট্রীয় প্রযুক্তিগত জায় বিভিন্ন প্রকারে উপস্থাপন করা যেতে পারে। এর মধ্যে রয়েছে:
- প্রাথমিক। সম্পত্তি শুধুমাত্র নিবন্ধিত হয় যখন এটি বাহিত হয়. একই সাথে, একটি প্রযুক্তিগত পাসপোর্ট এবং এই সুবিধার জন্য একটি প্রযুক্তিগত পরিকল্পনা তৈরি করা হচ্ছে। বিল্ডিংটি কোথায় অবস্থিত তা প্রকাশ করা হয়। এটি ঠিক কে এর মালিক তা নির্ধারণ করা হয়, যেহেতু এটি কেবল একজন ব্যক্তিই নয়, একটি সংস্থাও হতে পারে। মালিকানার ধরন সেট করা আছে।
- পরিকল্পিত। রাষ্ট্রসংস্থাগুলি বিশেষ পরিকল্পনা তৈরি করে, যা নির্দেশ করে যে কখন নির্দিষ্ট সম্পত্তির একটি তালিকা করা হবে। একটি মান হিসাবে, সম্পত্তির একটি প্রযুক্তিগত তালিকা প্রতি পাঁচ বছরে একবার করা হয়, তবে এটি প্রতি তিন বছরে একবারের বেশি প্রয়োগ করা যায় না। সাধারণত পরিকল্পনাগুলি ফেডারেল সরকারী সংস্থাগুলি দ্বারা গঠিত হয়, তবে অঞ্চলগুলির স্থানীয় কর্তৃপক্ষের দ্বারা কিছু সমন্বয় করা হতে পারে৷
- অনির্ধারিত। যখন প্রয়োজন দেখা দেয় তখন এই জাতীয় তালিকা করা হয়। এর বাস্তবায়নের সূচনাকারী বস্তুর সরাসরি মালিক। পদ্ধতিটি একটি প্রতিদানযোগ্য ভিত্তিতে সঞ্চালিত হয়, তাই আপনাকে ইনভেন্টরিতে জড়িত বিশেষজ্ঞদের একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ প্রদান করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনাকে BTI বা MFC-তে একটি আবেদন জমা দিতে হবে। অতিরিক্ত ফি দিয়ে, প্রক্রিয়াটি জরুরীভাবে সম্পন্ন করা যেতে পারে।
যদি সম্পত্তি লেনদেন করা হয় বা একটি সুবিধা সংস্কার করা হয়, তবে এই জাতীয় অ্যাপ্লিকেশনগুলির অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির তুলনায় একটি নির্দিষ্ট সুবিধা রয়েছে৷
যা যাচাই করে?
টেকনিক্যাল ইনভেন্টরির সংগঠনটি প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করার অনন্য ক্ষমতা সহ বিভিন্ন কোম্পানির দায়িত্ব। প্রধান প্রতিষ্ঠান হল BTI, এবং এই সংস্থার শাখা দেশের প্রতিটি অঞ্চলে অবস্থিত।
এই ব্যুরোতে দেশের সমস্ত প্রাঙ্গনের প্রযুক্তিগত পরামিতি সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীরা অনির্ধারিত তালিকায় নিযুক্ত থাকে, মালিকদের কাছ থেকে একটি নির্দিষ্ট ফি চার্জ করে।
নির্ধারিত চেক চলছেশুধুমাত্র বিশেষ প্রতিষ্ঠান বা একক উদ্যোগ দ্বারা। ফেডারেল স্তরে, তারা নির্দিষ্ট ক্ষমতা ও অধিকারের সাথে ন্যস্ত। প্রতিটি প্রযুক্তিগত ইনভেন্টরি এন্টারপ্রাইজ একচেটিয়াভাবে রাষ্ট্রীয় কর্তৃপক্ষ দ্বারা নিযুক্ত করা উচিত।
পরিদর্শন পদ্ধতি
প্রাথমিকভাবে, প্রাঙ্গণের মালিকের এটি বহন করার প্রয়োজন থাকা উচিত। প্রযুক্তিগত ইনভেন্টরির ক্রম অনুক্রমিক ক্রিয়াগুলির বাস্তবায়ন জড়িত:
- সম্পত্তির মালিকের আবেদন প্রাথমিকভাবে বিবেচনা করা হচ্ছে;
- একটি অনুমোদিত কমিশন গঠন করা হচ্ছে, এবং এতে শুধুমাত্র দায়িত্বশীল নির্বাহকদের অন্তর্ভুক্ত করা উচিত;
- যদি একটি রাষ্ট্রীয় তালিকা করা হয়, তাহলে রাষ্ট্র গ্রাহক হিসাবে কাজ করে;
- রিয়েল এস্টেটের প্রাথমিক নিবন্ধনের সময়, গ্রাহকরা হবেন নাগরিক যারা বস্তুর মালিক;
- একটি সরাসরি জায় মাটিতে নতুন ভবন এবং কাঠামো শনাক্ত করতে, সেইসাথে পরিধানের ডিগ্রি এবং অন্যান্য সম্পত্তির পরামিতিগুলি মূল্যায়নের জন্য পরিচালিত হচ্ছে;
- অঞ্চলটি বাইপাস করা হয়, যার সময় বস্তুর প্রয়োজনীয় প্যারামিটারগুলি কাগজে প্রবেশ করানো হয়;
- প্রাপ্ত সমস্ত তথ্য একটি বিশেষ কমিশন আইনে অন্তর্ভুক্ত করা হয়, যা পূর্ববর্তী অনুরূপ নথির বিরুদ্ধে পরীক্ষা করা হয়;
- যদি আইনগুলির মধ্যে অমিল থাকে, তাহলে তথ্য ডেটা ব্যাঙ্কে নতুন ডেটা প্রবেশ করা হয়;
- নতুন তথ্যের জন্য ধন্যবাদ, একটি বস্তুর ক্যাডাস্ট্রাল মান বাড়তে বা কমতে পারে, যা অবশ্যই ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসে নিবন্ধিত হবে।
এটি প্রায়ই ক্যাডাস্ট্রাল মূল্যের অত্যধিক সূচকসুবিধার মালিকদের একটি তালিকার জন্য আবেদন করার জন্য একটি ভিত্তি হিসাবে কাজ করে, কারণ তারা সুবিধার উপর খুব বেশি ট্যাক্স দিতে চায় না।
ইনভেন্টরির ফলে প্রাপ্ত তথ্য অন্যান্য রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলিতে স্থানান্তরিত হয়, যার মধ্যে রয়েছে রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি, গসস্ট্রয় এবং মিনজেমস্ট্রয়৷
কি ধরনের প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন তৈরি হয়?
যদি কোনো বস্তুর জন্য প্রথমবারের মতো ইনভেন্টরি করা হয়, তাহলে তার ফলাফলের ভিত্তিতে কিছু প্রযুক্তিগত নথি প্রস্তুত করতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে:
- টেকনিক্যাল পাসপোর্ট। এটি বস্তুর সমস্ত প্রযুক্তিগত পরামিতি প্রতিফলিত করে। শুধুমাত্র যদি এটি পাওয়া যায়, আপনি একটি বস্তু নিবন্ধন করতে পারেন বা এটি দিয়ে বিভিন্ন সম্পত্তি লেনদেন করতে পারেন। প্রায়শই, একটি পাসপোর্টের ভিত্তিতে, একটি বস্তু বন্ধক করা হয়। পাসপোর্টে বিল্ডিংয়ের এলাকা, কক্ষের সংখ্যা, সম্পত্তির ধরন, এর উদ্দেশ্য, প্রধান অংশগুলির অবস্থা এবং প্রায়শই ইনভেন্টরির মান নির্ধারিত হয়।
- ব্যাখ্যা সহ প্রযুক্তিগত পরিকল্পনা। এই নথির জন্য ধন্যবাদ, সম্পত্তির নতুন ক্রেতারা নির্ধারণ করতে সক্ষম হবেন যে পূর্ববর্তী মালিকরা বেআইনি পুনঃউন্নয়ন করেননি।
- সীমানা সম্পর্কে তথ্য, যদি তালিকার বস্তুটি একটি জমির প্লট হয়। ভূখণ্ডে অবস্থিত সমস্ত বিল্ডিংগুলির একটি তালিকা সহ একটি নথি এটির সাথে সংযুক্ত রয়েছে৷
বিভিন্ন বিল্ডিং এবং জমি উভয়ের জন্য অসংখ্য প্রযুক্তিগত নথি তৈরি করা হয়েছে। ডকুমেন্টেশন তৈরি করার সময়, এটি আলাদা করার অনুমতি দেওয়া হয় নাত্রুটি, কারণ যদি সেগুলি প্রযুক্তিগত পাসপোর্টে থাকে, তাহলে সম্পত্তির মালিকের ভবিষ্যতে এটি বিক্রয় বা অন্যান্য লেনদেনে সমস্যা হতে পারে৷
উপসংহার
প্রযুক্তিগত জায় হল সম্পত্তির একটি বিশেষ জায়, এবং এটি সাধারণত বিভিন্ন রিয়েল এস্টেট বস্তুর সাথে সম্পর্কিত হয়। এটি শুধুমাত্র BTI বিশেষজ্ঞ বা নির্দিষ্ট ক্ষমতা এবং অধিকার সহ অন্যান্য সরকারী সংস্থার দ্বারা বাস্তবায়িত হয়৷
প্রক্রিয়াটির গ্রাহক শুধুমাত্র বস্তুর সরাসরি মালিক নয়, রাষ্ট্রও হতে পারে। যদি রিয়েল এস্টেট চালু করা হয় বা এটি দিয়ে বিভিন্ন সম্পত্তি লেনদেন করা হয়, তাহলে একটি তালিকা একটি বাধ্যতামূলক প্রক্রিয়া হিসাবে বিবেচিত হয়৷
