"সেমিনার" শব্দটি প্রাচীন গ্রীকদের কাছে পরিচিত ছিল, যারা গণিত এবং জ্যামিতির আইন অধ্যয়ন করতেন এবং এই কৌশলটি ব্যবহার করে দার্শনিকদের চিন্তাধারার সাথে পরিচিত হন৷
একটি কর্মশালা কি? এটি প্রশিক্ষণের একটি বিশেষ রূপ যেখানে তাত্ত্বিক জ্ঞান অপরিহার্যভাবে অনুশীলনের উপর ভিত্তি করে। অবশ্যই, সময়ের সাথে সাথে সেমিনারের আচার পরিবর্তিত হয়েছে, কিন্তু এই কৌশলটি যে এখনও বিদ্যমান তা এর কার্যকারিতার সাক্ষ্য দেয়৷
ঘটনার সারমর্ম
সেমিনার চলাকালীন, বক্তা শ্রোতাদের বক্তৃতা সামগ্রী প্রদান করেন। এই ক্ষেত্রে, শব্দগুলি ফিল্ম এবং স্লাইড দিয়ে চিত্রিত করা যেতে পারে। তারপরে একটি আলোচনা শুরু হয়, যার সময় সমস্ত অংশগ্রহণকারীরা তাদের মতামত প্রকাশ করতে বা একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারে, পাশাপাশি প্রাপ্ত তথ্যগুলি অনুশীলনে প্রয়োগ করার চেষ্টা করতে পারে। এই ধরনের বৈশিষ্ট্য দেওয়া, তারপর একটি সেমিনার কি প্রশ্নের উত্তর, আমরা আত্মবিশ্বাসের সাথে বলতে পারি যে এটি শেখার একটি ইন্টারেক্টিভ ফর্ম যা আপনাকে উচ্চ দক্ষতা অর্জন করতে দেয়৷
ওয়ার্কশপের সংগঠন
সেমিনার একটি উচ্চ স্তরে অনুষ্ঠিত হওয়ার জন্য এবং এর সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের সর্বাধিক সুবিধা নিয়ে আসার জন্য, আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:
- একটি পরিকল্পনা আঁকুন যা অনুসারে এই বা যে আলোচনাপ্রশ্ন;
- সেমিনারে নেতৃত্ব দেবেন এমন ব্যক্তিদের বেছে নিন, দর্শকদের তথ্য দেবেন;
- সেমিনারে অংশগ্রহণকারীদের বিতরণের জন্য প্রয়োজনীয় সামগ্রী প্রস্তুত ও মুদ্রণ করুন;
- যে প্রাঙ্গনে প্রশিক্ষণটি পরিচালিত হবে সেই অনুযায়ী বেছে নিন এবং সাজান;
- পরিবহন পরিষেবাগুলির যত্ন নিন - এর মধ্যে কেবল সেমিনারে অংশগ্রহণকারীদের পরিবহন নয়, তথ্য জমা দেওয়ার সময় ব্যবহার করার পরিকল্পনা করা প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলিও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে;
- একটি ভোজ বা বুফে আয়োজন করুন।
এটা উল্লেখ করা উচিত যে সংগঠনের আগে, ইভেন্টের উদ্দেশ্য, থিম এবং ফর্মের পাশাপাশি এর সময়কাল নির্ধারণ করা প্রয়োজন (প্রশিক্ষণ সেমিনার, সম্মিলিত পাঠ, আলোচনা বা সম্মেলনের আকারে). সর্বোত্তম পরিকল্পনার জন্য, আপনি প্রাসঙ্গিক সংস্থাগুলির পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে পারেন, যাদের কর্মীরা সেমিনার কী এবং কীভাবে এটি সঠিকভাবে পরিচালনা করতে হয় তা ভাল জানেন৷
ব্যবসায়িক সেমিনারের বৈশিষ্ট্য
সেমিনারগুলিকে শুধুমাত্র নতুন তথ্য উপস্থাপনের পদ্ধতি হিসেবে নয়, অভিজ্ঞতা বিনিময়ের উপায় হিসেবেও বিবেচনা করা যেতে পারে। সেজন্য এই ধরনের প্রশিক্ষণের চাহিদা বেশি।
আজ, ঊর্ধ্বতন পদের প্রতিনিধি এবং বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের পরিচালকদের জন্য ব্যবসা সেমিনার অনুষ্ঠিত হয়। তারা শুধুমাত্র ব্যবহারিক কাজের উন্নতির জন্য একটি হাতিয়ার হিসাবে কাজ করে না, তবে প্রতিষ্ঠানের ভাবমূর্তি এবং সুনামকেও প্রভাবিত করতে পারে৷
বিষয়ের উপর নির্ভর করে, ব্যবসায়িক সেমিনার অনুষ্ঠিত হয়এন্টারপ্রাইজের কনফারেন্স হল, ব্যবসা কেন্দ্রের বিশেষ হলগুলিতে, সেইসাথে দেশের বোর্ডিং হাউসে, রিসর্ট এলাকায় এমনকি বিদেশেও৷
সবচেয়ে আরামদায়ক সেমিনারের জন্য, আপনাকে নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলি প্রদান করতে হবে:
- পর্যাপ্ত সংখ্যক টেবিল এবং তাদের বসানোর যৌক্তিকতা;
- সমস্ত প্রয়োজনীয় উপকরণের প্রাপ্যতা (নাম ব্যাজ, নোটবুক, কলম ইত্যাদি);
- যে ব্যক্তি পারফর্ম করবে তার জন্য একটি মঞ্চ বা পডিয়ামের উপস্থিতি;
- প্রয়োজনীয় মাল্টিমিডিয়া সুবিধার প্রাপ্যতা।
সেমিনার আয়োজন করার সময় অতিরিক্ত সূক্ষ্ম বিষয়গুলি মনোযোগ দিতে হবে
যদি সেমিনারে বিদেশিদের অংশগ্রহণ জড়িত থাকে, তাহলে তাদের মিটিং এবং আবাসনের ব্যবস্থা করা উচিত। একটি গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট হল ক্যাটারিং। সুতরাং, সেমিনার বা এই ধরনের প্রশিক্ষণের অন্য কোনো ধরনের বিরতি থাকা উচিত। তাদের সময়, অংশগ্রহণকারীদের চা, কফি, কিছু হালকা স্ন্যাকস বা স্যান্ডউইচ দেওয়া উচিত। এছাড়াও, প্রধান খাবারের জন্য সময় বরাদ্দ করতে ভুলবেন না, কারণ প্রায়শই সেমিনারগুলি আঁকা হয় এবং বেশ দীর্ঘ সময় স্থায়ী হয়। এটি উল্লেখ করা উচিত যে আপনি ক্যাটারিং ব্যবহার করতে পারেন - ইভেন্টগুলির জন্য পেশাদার পরিষেবা, যা সর্বোচ্চ স্তরে পরিচালিত হয়৷
আপনি যদি জানেন যে একটি উচ্চ মানের সেমিনার কি, তাহলে মুদ্রিত উপকরণ প্রস্তুত করতে ভুলবেন না - এটির আয়োজনের প্রোগ্রাম, সেইসাথে একটি আমন্ত্রণ। আপনি যদি বিদেশী অতিথি রাখার পরিকল্পনা করেন তবে আপনাকে একই সাথে অনুবাদের যত্ন নিতে হবে। নিবন্ধন এছাড়াও সাবধানে সংগঠিত করা উচিতসেমিনারে যারা এসেছেন তাদের জানানোর পদ্ধতি। প্রয়োজনে, আপনি প্রেসের সাথে একটি বৈঠকের ব্যবস্থা করতে পারেন এবং একটি প্রেস রিলিজ প্রস্তুত করতে পারেন৷
