শীঘ্রই বা পরে, আমাদের প্রায় প্রত্যেকেই কীভাবে একটি প্রশংসাপত্র লিখতে হয় সেই প্রশ্নের মুখোমুখি। আপনি সহজেই এই কাজটি মোকাবেলা করতে পারেন যদি আপনি কল্পনা করেন যে এই নথিতে কোন তথ্য ব্লক করা উচিত।
প্রথম ব্লকটি (বিবরণের একেবারে শুরুতে) নিয়োগকর্তাকে (বা অন্য কর্মকর্তা) জীবনী সংক্রান্ত তথ্যের সাথে পরিচিত করা উচিত। কর্মচারীর পুরো নাম, তার জন্ম তারিখ এবং স্থান এবং প্রাপ্ত শিক্ষা নির্দেশিত হয়। যদি বেশ কয়েকটি ডিপ্লোমা থাকে, তাহলে সেগুলি হয় কালানুক্রমিক ক্রমে তালিকাভুক্ত করা হয়, অথবা তারা সেই শিক্ষাকে প্রথম স্থানে রাখে যা তাদের এই অবস্থানে থাকতে দেয়৷
দ্বিতীয় ব্লকে এই ইউনিটে কর্মীর অবস্থান, তার দায়িত্ব, কাজের সময় সম্পর্কে অবহিত করা উচিত। যদি অনুশীলন থেকে একজন শিক্ষার্থীর একটি বৈশিষ্ট্য সংকলিত হয়, তবে তার কাজের কাজ এবং লক্ষ্যগুলি নির্দেশিত হয়। যদি আমরা কোম্পানির একজন কর্মচারীর কথা বলি, তাহলে তার কর্মজীবনের বৃদ্ধির সমস্ত ধাপ তালিকাভুক্ত করা হয়।
নিম্নলিখিত গুণাবলী পেশাদার ক্ষেত্রের সাথে সম্পর্কিত। কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করা প্রয়োজন এবংকর্মচারীর যোগ্যতা, তার ব্যবসা এবং পেশাগত গুণাবলী।
যদি কাজের জায়গা থেকে একজন কর্মচারীর জন্য একটি বৈশিষ্ট্য তৈরি করা হয়, বিশেষত একজন পরিচালকের কর্মচারী, তবে তার ব্যবসায়িক গুণাবলীর দিকে মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন: একটি দলে কাজ করার ক্ষমতা, তার কাজ সংগঠিত করা এবং দল, নথির সাথে কাজ করার ক্ষমতা ইত্যাদি।
যদি কাজের অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে শিক্ষার্থীকে বৈশিষ্ট্যটি দেওয়া হয় তবে অনুশীলনের সময় সে কীভাবে নিজেকে দেখিয়েছিল, সে কী ব্যবসায়িক এবং পেশাদার গুণাবলী দেখিয়েছিল তা নির্দেশ করা উচিত।
কীভাবে বিভিন্ন বিশেষত্বের কর্মীদের জন্য একটি প্রশংসাপত্র লিখবেন? স্বাভাবিকভাবেই, এই নথিগুলি, একই স্কিম মেনে, বিষয়বস্তুতে ভিন্ন হবে। সুতরাং, যদি প্রথম স্থানে নেতাদের জন্য তাদের সাংগঠনিক গুণাবলী রাখা প্রয়োজন, তাহলে, উদাহরণস্বরূপ,
মুক্ত পেশার মানুষদের চরিত্রবান, প্রথমে তাদের সৃজনশীল গুণাবলী নির্দেশ করা ভাল: প্রতিভা এবং সৃজনশীলতা, দ্রুত নতুন কিছু নিয়ে আসার ক্ষমতা।
বৈশিষ্ট্যের পরবর্তী অংশে, একজন কর্মচারীর সহকর্মী এবং অধস্তনদের সাথে যোগাযোগ করার ক্ষমতা এবং একজন ছাত্রের জন্য - শিক্ষক বা অনুশীলনের নেতাদের প্রয়োজনীয়তা সঠিকভাবে পূরণ করার জন্য বৈশিষ্ট্যযুক্ত করা প্রয়োজন। ব্যক্তিগত গুণাবলী এখানে তালিকাভুক্ত করা যেতে পারে: পরিশ্রম, পেশাদারিত্ব, সদিচ্ছা।
কিছু অফিসের কর্মীরা আর কিভাবে একটি প্রশংসাপত্র লিখবেন তা নিয়ে ভাবেন না। তারা আগে থেকেই একটি টেমপ্লেট প্রস্তুত করেছে, যার সাহায্যে তারা দ্রুত এবং সহজেই একটি নথি রচনা করে। টেমপ্লেট অনেক গুণাবলী তালিকাভুক্তকর্মচারী বৈশিষ্ট্যগুলির সংকলককে শুধুমাত্র প্রয়োজনীয়গুলি বেছে নিতে হবে৷
কিছু অনভিজ্ঞ ম্যানেজার, কীভাবে একটি প্রশংসাপত্র লিখতে হয় তা নিয়ে চিন্তা করে, কীভাবে লিখতে হয় তা ভুলে যান৷
প্রথমত, শ্রম কোডের অনুচ্ছেদ 14 অনুসারে, ব্যক্তিগত তথ্য সম্বলিত একটি নথি হিসাবে একটি বৈশিষ্ট্য শুধুমাত্র একটি লিখিত আবেদনের ভিত্তিতে জারি করা হয় এবং অবশ্যই স্বাক্ষর করতে হবে। এটি সেই ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য যখন আইন প্রয়োগকারী সংস্থার অনুরোধে একটি রেফারেন্স জারি করা হয়৷
দ্বিতীয়ত, বৈশিষ্ট্যগুলি তাৎক্ষণিক সুপারভাইজার দ্বারা সংকলিত হয় এবং উচ্চতর দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় এবং একটি বৃত্তাকার সীল দ্বারা প্রত্যয়িত হয়৷
অবশেষে, নথিটি অবশ্যই সঠিকভাবে নিবন্ধিত হতে হবে এবং একটি বহির্গামী নম্বর থাকতে হবে।
