একটি "মিটিং" কি? শব্দটি নিজেই প্রোটো-স্লাভিক "কাউন্সিল", "ভেচে" থেকে এসেছে। সেই প্রাচীনকালে, নির্বাচিত, সাধারণত সমাজের সবচেয়ে জ্ঞানী এবং সবচেয়ে অভিজ্ঞ প্রতিনিধিরা সভা আয়োজন করতেন। এর উদ্দেশ্য ছিল একটি নির্দিষ্ট বিষয় বা সমস্যা নিয়ে আলোচনা করা এবং এমন সিদ্ধান্ত নেওয়া যা হয় উদ্ভূত সমস্যার সমাধান বা জনশৃঙ্খলা নিয়ন্ত্রণ করার কথা ছিল।
V. D. দিমিত্রিয়েভের ব্যাখ্যামূলক অভিধান নামকরণ করা শব্দের অর্থ নিম্নরূপ প্রকাশ করে:
মিটিং
মিটিং এন., s., ব্যবহৃত comp প্রায়ই
রূপবিদ্যা: (না) কি? মিটিং, কেন? মিটিং, (দেখুন) কি? মিটিং, কি? কি সম্পর্কে মিটিং? মিটিং সম্পর্কে; কি? মিটিং, (না) কি? মিটিং, কেন? মিটিং, (দেখুন) কি? মিটিং, কি? কি বিষয়ে মিটিং? মিটিং সম্পর্কে
1. একটি মিটিং হল অনেক লোকের একটি মিটিং যা একসাথে ব্যবহারিক, ব্যবসায়িক সমস্যা নিয়ে আলোচনা করে।
সংক্ষিপ্ত, গুরুত্বপূর্ণ মিটিং। সকাল,জরুরী বৈঠক. 10:00 জন্য বিভাগীয় প্রধানদের একটি মিটিং নির্ধারিত হয়েছিল। মস্কোতে ব্যবসায়িক চেনাশোনাগুলির প্রতিনিধিদের একটি সভা অনুষ্ঠিত হয়েছিল৷
2. সংবাদমাধ্যমে উচ্চ-পর্যায়ের বৈঠককে বলা হয় ব্যবসার মতো, রাষ্ট্রপ্রধানদের আনুষ্ঠানিক বৈঠক৷
৩. বিচারিক অনুশীলনে, একটি মিটিংকে বিচারক বা বিচারকদের একটি বন্ধ কথোপকথন বলা হয়, যেখানে আসামীর জন্য সাজার রূপ প্রতিষ্ঠিত হয়।
বিতর্ক শেষে আদালত ইচ্ছাকৃতভাবে অবসর নেন।
একটি মিটিং - সময়ের অপচয়, নাকি কর্মীদের সাথে কাজ করার একটি কার্যকর হাতিয়ার? কে, কখন এবং কী উদ্দেশ্যে মিটিংয়ে অংশ নেবে তা কে ঠিক করে? আসুন এই এবং অন্যান্য প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করি৷
ইভেন্টের উদ্দেশ্য
মিটিং বিভিন্ন উদ্দেশ্যে কাজ করে:
- এটি চলাকালীন তথ্যের আদান-প্রদান এবং স্থানান্তর হয়। বক্তারা তাদের নিজেদের গল্প বলে, বাকি অংশগ্রহণকারীদেরকে জানিয়ে এবং শিক্ষিত করে।
- প্রতিবেদন এবং বিতর্কের সময়, মিটিংয়ে উপস্থিত ব্যক্তিদের দ্বারা সমস্ত পরিস্থিতি বা প্রক্রিয়া মূল্যায়ন করা হয়। মূল্যায়নের মানদণ্ড সমন্বয় করা হচ্ছে।
- একজন নেতার জন্য, একটি মিটিং সমস্ত মূল্যায়ন পদ্ধতি প্রতিস্থাপন করতে পারে, যেহেতু একজন অধস্তন ব্যক্তির আচরণ এবং তার প্রতিক্রিয়া তার যোগ্যতা এবং জড়িততা বিচার করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
- কর্মের উপযুক্ত সমন্বয় এবং কার্যকর সিদ্ধান্ত ও ব্যবস্থা গ্রহণ।
বস সিদ্ধান্ত নেয়
মিটিংয়ে কারা অংশ নেবে, মিটিংয়ের ফ্রিকোয়েন্সি এবং সময়কাল, সেইসাথে তাদের উদ্দেশ্য কী, তা প্রধান সিদ্ধান্ত নেয়।
এটা নির্ভর করে কোন প্রশ্ন বা সমস্যার কারণে প্রয়োজনমিটিং হচ্ছে। উদাহরণস্বরূপ, পরিচালকের একটি কলেজের সিদ্ধান্ত প্রয়োজন - বাজেট গ্রহণ করা। তিনি সমস্ত কর্মচারীদের একটি ইমেল পাঠান যাদের আনুমানিক বিষয়বস্তু সহ মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করা উচিত:
- প্রতিনিধিরা (মেইলিং লিস্ট) মিটিংয়ে উপস্থিত থাকবেন সেইসাথে অন্য অংশীদার সংস্থার মূল কর্মীরা;
- বিষয় - সময়ের জন্য বাজেট বরাদ্দ;
- স্থান - বড় মিটিং রুম;
- তারিখ এবং সময় - 2018-10-11, শনিবার, শুরু 13:00, শেষ 13:50;
- এজেন্ডা আইটেমগুলির তালিকা, বক্তৃতার জন্য দায়ী, সংযুক্তিতে প্রতিটি সমস্যার জন্য সময়সীমা।
মিটিং এর প্রকার এবং প্রকার
মিটিং হল একটি শক্তিশালী ব্যবস্থাপনার টুল। তাদের মধ্যে বিশিষ্ট:
- আনুষ্ঠানিক এবং অনানুষ্ঠানিক;
- অপারেশনাল, চূড়ান্ত, সমস্যাযুক্ত;
- শিল্প, বিচার বিভাগীয় ইত্যাদি;
- স্তরে: দোকানের ফ্লোর, নেতৃত্ব, রাষ্ট্রপ্রধান এবং এর মতো;
- বন্ধ এবং খোলা মিটিং;
- শিক্ষামূলক, তথ্যমূলক, ব্যাখ্যামূলক;
- যোগাযোগের পদ্ধতি অনুসারে: মিটিংয়ে সরাসরি অংশগ্রহণ, নির্বাচক, ভিডিও কনফারেন্স ইত্যাদি।
মিটিং এর কার্যকারিতা সভা সংগঠনের উপর নির্ভর করে। এটি এন্টারপ্রাইজের কাঠামো, কর্মচারীর মিথস্ক্রিয়া, যোগাযোগের পদ্ধতি, অংশগ্রহণকারীদের প্রত্যেকের কর্মসংস্থান, সমস্যাগুলি সমাধান করার প্রয়োজনীয়তা এবং তাদের প্রাসঙ্গিকতা বিবেচনায় নেওয়া উচিত।
অপারেশনাল, চূড়ান্ত এবং সমস্যাযুক্ত
সফল টিমওয়ার্ক মানে ধ্রুবকপ্রতিক্রিয়া প্রাপ্তির সাথে সমস্ত লিঙ্কের মিথস্ক্রিয়া। এটি করার জন্য, একটি নিয়ম হিসাবে, কার্যদিবসের শুরুতে অপারেশনাল মিটিং অনুষ্ঠিত হয়। "ধর্ষক", "পাঁচ মিনিট", "গ্লাইডার মিটিং", "লেটচুকি" - এভাবেই তাদের নিজেদের মধ্যে ডাকা হয়৷
কর্মশালায় কর্মচারীরা উপস্থিত থাকবেন যারা অবিলম্বে সুপারভাইজার দ্বারা নিযুক্ত হবেন৷ আলোচিত বিষয়গুলির তালিকাটি আদর্শ: বিগত দিনের ফলাফল, আজকের জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ এবং আরও অনেক কিছু। এই ধরনের মিটিং স্বল্পমেয়াদী হয়। এগুলি নিয়মিত অনুষ্ঠিত হয়, যার সম্পর্কে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের আগেই অবহিত করা হয়৷
কিছু বড় পরিমান কাজ নিয়ে আলোচনা করার জন্য র্যাপ-আপ মিটিং ডাকা হয়। এটা হতে পারে:
- সময়কাল: ঋতু, ত্রৈমাসিক, রাজত্ব ইত্যাদি;
- প্ল্যান, প্রজেক্ট, টাস্কের সমাপ্তি।
এই ধরনের সভাগুলির জন্য কঠোর প্রস্তুতি নেওয়া হচ্ছে। চূড়ান্ত বিষয়ে বৈঠকে অংশ নিতে আগাম আমন্ত্রণ জানানো হয়। অংশগ্রহণকারীদের নেতা দ্বারা নিয়োগ করা হয়. তিনি একটি সফল বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণের তালিকাও উল্লেখ করেন। সময় প্রতিটি কর্মক্ষমতা জন্য উভয় নিয়ন্ত্রিত হয়, এবং সাধারণভাবে. মিটিং রেকর্ড করা হয়. সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের অবশ্যই প্রোটোকলের বিষয়বস্তুর সাথে পরিচিত হতে হবে।
সমস্যা মিটিংগুলি প্রয়োজন অনুসারে সংগঠিত হয়, একটি নিয়ম হিসাবে, এগুলি বাধ্যতামূলক পরিস্থিতি, অপরিকল্পিত পরিস্থিতি। সমস্যা সমাধানের জন্য দায়ী ব্যক্তি আপনাকে যে সমস্যাটি উত্থাপিত হয়েছে সেই বিষয়ে মিটিংয়ে অংশগ্রহণের জন্য আমন্ত্রণ জানায়। অংশগ্রহণকারীদের নেতা দ্বারা নিয়োগ করা হয়. সময় নির্ধারণ করা হয়নি। সভার ফলস্বরূপ, সমস্যার সমাধান করা হয়, ঘটনার কারণগুলির বিশ্লেষণ করা হয়,প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থার একটি তালিকা তৈরি করা হচ্ছে। লগিং প্রয়োজন।
আমন্ত্রণ
"অনুগ্রহ করে ইস্যুতে মিটিংয়ে অংশ নিন…" - এইভাবে আমন্ত্রণপত্রের পাঠ্য সাধারণত পড়া হয়৷ এরপরে, আপনাকে সভার মূল বিষয়, তারিখ, স্থান, শুরু এবং শেষের সময় উল্লেখ করতে হবে। তারপর মিটিং চলাকালীন যে সমস্যাগুলি উত্থাপিত হবে তার তালিকা করুন। এবং প্রতিটি আইটেমের জন্য দায়ী ব্যক্তিদের চিহ্নিত করুন। প্রতিটি প্রশ্নের উপর কথা বলার সময়সীমা নির্দেশ করা অতিরিক্ত হবে না। সমাধানের গুরুত্ব অনুসারে প্রশ্নগুলো সাজানো হয়েছে।
মিটিংয়ের সম্ভাব্য ভুল
মিটিংয়ে অংশগ্রহণকারী প্রত্যেকেই এর সফল এবং দক্ষ আচরণের জন্য দায়ী। আমরা অংশগ্রহণ, সংগঠন এবং আচরণের সাধারণ ভুলগুলি তালিকাভুক্ত করি:
- অনুপস্থিতি, অপ্রতুলতা, সভার উদ্দেশ্য প্রণয়নে ভুলতা;
- অপ্রতুল প্রস্তুতি;
- নিয়মের অনুপস্থিতি বা উপেক্ষা;
- আনুষ্ঠানিকীকরণ, মিটিংয়ের প্রয়োজন নেই;
- অসময়ে বিজ্ঞপ্তি, প্রস্তুতির জন্য অপর্যাপ্ত সময়।
মিটিং এবং সাধারণ বিলম্বের দক্ষতা হ্রাস করুন।
বাস্তবায়নের পদ্ধতি
প্রতিটি মণ্ডলীতে রয়েছে:
- বিষয়টি এর উদ্দেশ্য, সমস্যা এবং সমস্যা নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে।
- লক্ষ্য হল যারা মিটিংয়ে অংশ নেবেন, জনগণ।
পরিচালনার পদ্ধতির পছন্দ নির্ভর করে বিষয় ও বস্তুর উপর। আমরা প্রধানগুলি তালিকাভুক্ত করি:
- রিপোর্ট;
- বিনিময়তথ্য বা মতামত;
- মগজঝড়;
- আলোচনা।
