ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থায় সাংগঠনিক সম্পর্কের অধীনে এক ধরনের ক্ষমতা বিভাজন হিসাবে বোঝা উচিত। এগুলি সাধারণ এবং নির্দিষ্ট উভয় ব্যবস্থাপনার কাজগুলি সম্পূর্ণরূপে নিশ্চিত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এই সম্পর্কগুলির উল্লম্ব এবং অনুভূমিক লিঙ্কগুলির অখণ্ডতা রক্ষা করা উচিত, সেইসাথে পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত ফাংশনগুলির বিচ্ছেদ। তাদের শ্রেণীবিভাগ এবং বিষয়ের অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ দিক বিবেচনা করুন।
ব্যবস্থাপনায় সমন্বয় সম্পর্ক
উল্লম্ব বন্টন ব্যবস্থাপনা স্তরের সংখ্যা এবং তাদের নির্দেশিক সম্পর্ক, অধস্তনতার মাধ্যমে প্রকাশ করা হয়। যদি আমরা অনুভূমিক বিচ্ছেদ সম্পর্কে কথা বলি, তবে এটি শিল্পের বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে নির্ধারিত হয় এবং শিল্পে সহায়ক উত্পাদন প্রক্রিয়া, একটি উত্পাদন উদ্যোগের স্থানিক কারণ বা উত্পাদনের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা যেতে পারে।পণ্য।
এই ক্ষেত্রে, ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে সাংগঠনিক এবং আইনি সম্পর্কগুলি এন্টারপ্রাইজের সমস্ত কাঠামোগত বিভাগের মধ্যে নির্দিষ্ট কাজ এবং ফাংশন বিতরণের মাধ্যমে নিয়ন্ত্রিত হয়। তদতিরিক্ত, কোম্পানির সাংগঠনিক কাঠামো মূলত নির্দিষ্ট সমস্যাগুলি এবং পৃথক উপাদানগুলির মিথস্ক্রিয়া সমাধানের ক্ষেত্রে দক্ষতা নির্ধারণ করে। এইভাবে ফার্মের ক্রমিক কাঠামো গঠিত হয়।
ধারণা এবং সংজ্ঞা
সাংগঠনিক সম্পর্ক সৃষ্টির সময় (এর ভিতরে বা বাইরে), সেইসাথে কার্যকারিতা, ধ্বংস বা পুনর্গঠনের সময় একটি সংস্থার উপাদানগুলির মধ্যে ঘটে যাওয়া মিথস্ক্রিয়া বা বিরোধিতা ছাড়া আর কিছুই নয়। সমন্বয় সম্পর্কের তিনটি স্তর রয়েছে:
- পারস্পরিক ধ্বংস।
- সাধারণ জ্ঞান।
- একটি মিথস্ক্রিয়া আগে থেকে ডিজাইন করা হয়েছে।
সাংগঠনিক এবং আইনি সম্পর্কের মধ্যে রয়েছে সংগঠনের গঠন, পরিচালনা, পুনর্গঠন এবং সমাপ্তিতে মিথস্ক্রিয়া, প্রভাব এবং প্রতিকূলতা। আজ, সমন্বয় সম্পর্কের একটি নির্দিষ্ট শ্রেণীবিভাগ প্রাসঙ্গিক। এটি একটি পৃথক অধ্যায়ে বিবেচনা করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।
সাংগঠনিক সম্পর্কের ফর্ম
আজ, এটি প্রসেসর এবং কাঠামোগত সমন্বয় সম্পর্ক একক আউট করার প্রথাগত। পরবর্তীতে নিম্নলিখিত উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
- মিথস্ক্রিয়া।
- প্রভাব।
- বিরোধী।
সাংগঠনিক ও অর্থনৈতিক সম্পর্কপ্রসেসর প্ল্যানে নিম্নলিখিত আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- একক এবং গণ সম্পর্ক।
- জমা এবং সমতা।
- স্বাধীন এবং নির্ভরশীল মিথস্ক্রিয়া।
- নৈমিত্তিক এবং স্থায়ী সম্পর্ক।
- সমান্তরাল এবং সিরিজ পরিচিতি।
এটা লক্ষণীয় যে সংস্থাগুলির মধ্যে যে সম্পর্কগুলি উদ্ভূত হয় তা যথাক্রমে স্বাধীন কাঠামোর মধ্যে সহযোগিতার বিভিন্ন রূপ হিসাবে বর্ণনা করা যেতে পারে। যখন সংস্থাগুলি তাদের কার্যকলাপ এবং সংস্থানগুলির পরিপ্রেক্ষিতে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণে একে অপরকে সহযোগিতা করে এবং মেলে, তখন তারা একে অপরের সাথে আন্তঃসংযুক্ত হয়৷
সংস্থার মধ্যে সম্পর্ক
সাধারণ অর্থে, সংস্থাগুলির মধ্যে সম্পর্কের বিকাশকে অংশীদারদের কার্যকলাপ সম্পর্কে তাদের সচেতনতা বৃদ্ধির সাথে সাথে কোম্পানীগুলি কীভাবে প্রতিটি প্রতিপক্ষের সাথে যোগাযোগ করে তা বোঝার সাথে সমান হতে পারে। এটি লক্ষ করা উচিত যে সংস্থাগুলির মধ্যে যে সম্পর্কগুলি উদ্ভূত হয় তা একজাতীয় হিসাবে চিহ্নিত করা যায় না। এর মধ্যে বিভিন্ন ধরনের সহযোগিতা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যার মধ্যে কৌশলগত জোট, যৌথ উদ্যোগ, গবেষণা কনসোর্টিয়াম, সেইসাথে সাপ্লাই চেইনে প্রবেশ, কৌশলগত অংশীদারিত্ব এবং অন্যান্য উল্লেখযোগ্য। এই ধরণের সাংগঠনিক সম্পর্কের দুটি মূল প্রবণতা রয়েছে: বিক্রয় এবং ক্রয়ের ক্ষেত্রে বিদ্যমান মিথস্ক্রিয়াটির বিকাশ ঘনিষ্ঠ, দীর্ঘমেয়াদী, এবং পূর্বে পরিচালিত সেই ক্রিয়াকলাপগুলির আউটসোর্সিংয়ের মাধ্যমে নতুন সরবরাহকারীদের সাথে সম্পর্ক স্থাপন। কোম্পানিতে।
সম্পর্ক,সংস্থাগুলির মধ্যে উদ্ভূত হওয়াকে দুটি দৃষ্টিকোণ থেকে বিবেচনা করা যেতে পারে। প্রথমটিতে সহযোগী সংস্থাগুলির মধ্যে দ্বিমুখী মিথস্ক্রিয়া জড়িত, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে একই ভোক্তা গোষ্ঠীর লক্ষ্য। দ্বিতীয় অবস্থানটি এমন অদ্ভুত নেটওয়ার্কগুলির অস্তিত্বকে বোঝায় যেখানে কিছু কাঠামোর মধ্যে মিথস্ক্রিয়া একটি একক নেটওয়ার্কের অংশ অন্য কোম্পানিগুলির সাথে তাদের সম্পর্ক থেকে বিচ্ছিন্নভাবে বিশ্লেষণ করা যায় না৷
সচেতন থাকুন যে সংস্থাগুলির পারস্পরিক নির্ভরতা সাধারণত একটি নেটওয়ার্ক প্রভাবে পরিণত হয়। এটি অনুসারে, ফার্ম এবং উদাহরণস্বরূপ, এর সরবরাহকারীদের মধ্যে একটি সম্পর্কের পরিবর্তনগুলি অন্যান্য সরবরাহকারী এবং গ্রাহকদের সাথে সম্পর্ককে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করতে পারে। অন্যান্য নেটওয়ার্ক অংশগ্রহণকারীদের সাথে একটি কোম্পানির কোনো মিথস্ক্রিয়া যখন এই নেটওয়ার্কে ঘটে যাওয়া ইভেন্টগুলির দ্বারা প্রভাবিত হয় তখন পরিস্থিতি বিবেচনা করাও মূল্যবান। কাঠামোর এই ধরনের আন্তঃপ্রবেশ ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের গঠন এবং আরও রক্ষণাবেক্ষণের জন্য মৌলিকভাবে নতুন প্রয়োজনীয়তা আরোপ করে৷
সংস্থার মধ্যে সম্পর্ক
কাঠামোর মধ্যে উদ্ভূত সাংগঠনিক ও অর্থনৈতিক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থার সমস্ত সংস্থার কার্যকলাপের অভ্যন্তরীণ সংগঠন এবং রাষ্ট্রীয় কার্যকারিতার সমস্ত ক্ষেত্রে অভ্যন্তরীণ কাজকে মধ্যস্থতা করে। সেজন্য এগুলিকে প্রায়শই প্রশাসনিক-আইনি প্রকৃতির আন্তঃযন্ত্র সম্পর্ক বলা হয় (বাহ্যিক ব্যবস্থাপনাগত মিথস্ক্রিয়ার বিপরীতে)।
অভ্যন্তরীণ অভ্যন্তরীণ সাংগঠনিক কাজ যেকোন ধরণের কার্যকলাপ বাস্তবায়নে একটি বাধ্যতামূলক উপাদান হিসাবে বিবেচিত হয়রাষ্ট্র, তা আসলে নির্বাহী ও প্রশাসনিক কাজ হোক বা বিচার বিভাগীয়, আইন প্রণয়ন, প্রসিকিউটরিয়াল ইত্যাদি। এটি প্রাসঙ্গিক কাঠামোর মূল ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত (দেহের বাহ্যিক পরিচালনার কাজের ক্ষেত্রে নির্বাহী ক্ষমতার বাস্তবায়ন, প্রসিকিউটরিয়াল তত্ত্বাবধান, বিচার, আইন প্রণয়ন ইত্যাদি) সম্পর্কিত, তবে এটি ছাড়াই মূলটির বাস্তবায়ন হবে অসম্ভব।
সাংগঠনিক কাঠামোর উপাদান
একটি কোম্পানির সাংগঠনিক সম্পর্কের সিস্টেম একটি উপযুক্ত কাঠামোর অস্তিত্ব অনুমান করে। এর উপাদানগুলির মধ্যে, নিম্নলিখিতগুলি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ:
- একটি স্বাধীন কাঠামোগত বিভাগ হল একটি প্রশাসনিকভাবে পৃথক অংশ যা এক বা একাধিক ব্যবস্থাপনার কার্য সম্পাদন করে।
- একটি নিয়ন্ত্রণ লিঙ্ক এক বা একাধিক উপবিভাগের চেয়ে বেশি কিছু নয়, অগত্যা প্রশাসনিকভাবে আলাদা নয়, তবে কিছু ব্যবস্থাপনার কার্য সম্পাদন করে৷
- নিয়ন্ত্রণ কোষের অধীনে ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে একজন স্বতন্ত্র কর্মচারী বা একটি স্বাধীন কাঠামোগত বিভাগ যা এক বা একাধিক বিশেষ ব্যবস্থাপনা ফাংশন সম্পাদন করে তা বোঝা প্রয়োজন।
এটা লক্ষণীয় যে কোম্পানির সাংগঠনিক কাঠামো গঠন পরিচালনার কার্যাবলীর উপর ভিত্তি করে। এটি গভর্নিং বডির গৌণ প্রকৃতির নীতি এবং প্রাথমিক ফাংশন দ্বারা নির্ধারিত হয়। এখানে প্রধান পার্থক্য হল পিরামিড প্রকৃতি, অন্য কথায়, ব্যবস্থাপনার বিভিন্ন স্তরের উপস্থিতি।
সংগঠনের প্রক্রিয়া এবংসাংগঠনিক সম্পর্ক
যেমন এটি পরিণত হয়েছে, প্রায় যে কোনও কোম্পানির কাঠামোর উপাদানগুলি স্বতন্ত্র কর্মচারী। এটি উপবিভাগ বা ব্যবস্থাপনার অন্যান্য স্তরও হতে পারে। একটি প্রতিষ্ঠানে সাংগঠনিক সম্পর্ক প্রাথমিকভাবে যোগাযোগের (সংযোগ) মাধ্যমে বজায় রাখা হয়, যা সাধারণত উল্লম্ব এবং অনুভূমিকভাবে বিভক্ত। প্রথমটি চুক্তির প্রকৃতি দ্বারা নির্ধারিত হয়। একটি নিয়ম হিসাবে, তারা একক স্তরের হয়। এই ধরনের সংযোগগুলির মূল উদ্দেশ্য হল কোম্পানির বিভাগগুলির মধ্যে তাদের মধ্যে উদ্ভূত সমস্যাগুলি সমাধান করার প্রক্রিয়ার মধ্যে সবচেয়ে কার্যকর মিথস্ক্রিয়াকে প্রচার করা৷
উল্লম্ব যোগাযোগ (অন্যথায় এগুলিকে অধস্তনতা, শ্রেণিবদ্ধ সংযোগ বলা হয়) নেতৃত্ব এবং অধস্তনতার মিথস্ক্রিয়া ছাড়া আর কিছুই নয়। এটি লক্ষ্য করার মতো যে তাদের জন্য প্রয়োজনীয়তা দেখা দেয় যখন ব্যবস্থাপনা শ্রেণীবদ্ধ হয় (অন্য কথায়, বেশ কয়েকটি ব্যবস্থাপনা স্তর রয়েছে)। এই যোগাযোগগুলি চ্যানেল হিসাবে কাজ করে যার মাধ্যমে রিপোর্টিং এবং প্রশাসনিক তথ্য প্রেরণ করা হয়৷
ব্যবস্থাপনা কাঠামোর সংযোগগুলি কার্যকরী এবং রৈখিক হতে পারে। পরেরটি হল সাংগঠনিক সম্পর্ক যেখানে পরিচালক অধস্তনদের উপর সরাসরি নেতৃত্বের অনুশীলন করেন। কার্যকরী ধরনের যোগাযোগ একটি নির্দিষ্ট ব্যবস্থাপনাগত ফাংশন বাস্তবায়নের সীমার মধ্যে অধস্তনতার সাথে যুক্ত। এটি উপদেশমূলক, প্রকৃতিতে উপদেশমূলক।
সম্পর্ক অবশ্যই কার্যকর হতে হবে
যথাযথ জন্যসাংগঠনিক সম্পর্কের ব্যবস্থাপনা, কোম্পানির সাংগঠনিক কাঠামো গঠনের জন্য নির্দিষ্ট নীতিগুলি অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ, সেইসাথে কর্মক্ষমতা মানদণ্ড:
- বৈচিত্র্যের নীতি: ব্যবস্থাপনা কাঠামোতে এমন উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা, তাদের গুণমান এবং পরিমাণের পরিপ্রেক্ষিতে, কোম্পানির বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ উভয় পরিবেশের পরিবর্তনের জন্য পর্যাপ্তভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে সক্ষম৷
- বাইরে থেকে সংযোজনের নীতি: পরিবেশগত কারণগুলির সিস্টেমের উপর জটিল প্রভাব প্রতিষ্ঠিত উদ্দেশ্য প্রয়োজনীয়তার জন্য সিস্টেমের আদর্শিক অবস্থার অনিশ্চয়তা তৈরি করে। এটি প্রমাণিত হয়েছে যে জটিল এবং বৃহৎ ব্যবস্থায় রাষ্ট্রের নিশ্চিততা (পর্যাপ্ততা) 80 শতাংশের বেশি হয় না: 20 শতাংশ ক্ষেত্রে, সিস্টেম নিজেই বর্তমান পরিস্থিতিতে একটি উপযুক্ত প্রতিক্রিয়া দিতে সক্ষম হয় না যখন এটি নেই। নির্দিষ্ট রিজার্ভ।
- উত্থানের নীতি: সিস্টেম যত বেশি জটিল এবং বৃহত্তর হবে, এর উপাদানগুলির বৈশিষ্ট্য এবং লক্ষ্যগুলি সিস্টেমের নিজস্ব বৈশিষ্ট্য এবং লক্ষ্যগুলির থেকে আলাদা হওয়ার সম্ভাবনা তত বেশি।
- প্রতিক্রিয়া নীতি: পরিচালিত বস্তু এবং ব্যবস্থাপনা বিষয়ের মধ্যে তথ্য বিনিময় স্থায়ী হতে হবে। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি একটি বন্ধ কনট্যুর আকারে নির্মিত হয়৷
ব্যবস্থাপনা কাঠামো অপ্টিমাইজ করা
কোম্পানির মধ্যে সাংগঠনিক সম্পর্কের কাঠামো দক্ষতার সাথে গড়ে তোলার মূল কাজটি হল ব্যবস্থাপনা বিভাগের অপ্টিমাইজেশন। একটি বিদ্যমান সংস্থার সংস্কার করা হচ্ছে বা একটি নতুন সংস্থা ডিজাইন করা হচ্ছে তা নির্বিশেষে, প্রতিষ্ঠিত প্রয়োজনীয়তার সাথে এর কাঠামোগত সম্মতি সম্পূর্ণরূপে নিশ্চিত করা প্রয়োজন।কার্যকর ব্যবস্থাপনা।
এটাও মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে কোম্পানির পরিবেশের অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক কারণগুলিকে বিবেচনায় নেওয়া হয়, যা পরিস্থিতিগত প্রকৃতির দ্বারা নির্ধারিত হয় এবং নিম্নলিখিত গ্রুপিংগুলিতে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়:
- বাহ্যিক পরিবেশের অবস্থা;
- আকার;
- কোম্পানিতে কাজের প্রযুক্তি;
- কৌশলগতভাবে একটি প্রতিষ্ঠানের প্রধানকে তার লক্ষ্য অনুযায়ী নির্বাচন করা;
- কর্মচারীর আচরণ।
একটি প্রকল্প তৈরির প্রক্রিয়ায়, সাংগঠনিক এবং ব্যবস্থাপক সম্পর্ক একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। নকশা প্রক্রিয়া একটি প্রকল্প তৈরির কার্যকরীভাবে আন্তঃসংযুক্ত পর্যায়ে প্রতিনিধিত্ব করে। প্রাক-প্রকল্প কার্যক্রম, বিস্তারিত নকশা এবং প্রযুক্তিগত নকশা অন্তর্ভুক্ত করার পরামর্শ দেওয়া হয়। উপস্থাপিত প্রতিটি ধাপের জন্য কর্মের একটি নির্দিষ্ট বিবরণ প্রয়োজন।
জনপ্রিয় সাংগঠনিক কাঠামো
আজ, অনেকগুলি সাংগঠনিক এবং আইনি ফর্ম রয়েছে। তাদের মধ্যে, নিম্নলিখিত ব্যবস্থাপনা কাঠামোগুলি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ:
- রৈখিক। এটি অনুসারে, ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমটি সমস্ত বিদ্যমান স্তরে কমান্ডের ঐক্য দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। এই ক্ষেত্রে, একটি উল্লম্ব শ্রেণিবিন্যাস হিসাবে যেমন একটি নির্মাণ নীতি উপযুক্ত। এই ফর্মের সুবিধাগুলির মধ্যে, কেন্দ্রীয় প্রশাসনিক যন্ত্রপাতির কার্যকর ব্যবহার, নিয়ন্ত্রণের একটি বর্ধিত মাত্রা, ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনার ক্রিয়াকলাপের কেন্দ্রীকরণ এবং সমন্বয়, সেইসাথে স্বাধীন ব্যবস্থাপনা বিভাগের স্বার্থের সাথে সংযোগ স্থাপন করা গুরুত্বপূর্ণ। কাঠামোর প্রধান অসুবিধাগুলি নিম্নরূপপয়েন্ট: ম্যানেজারিয়াল ধরনের সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রচুর সময়, অধীনস্ততার স্তরে সামান্য উদ্যোগ, ব্যবস্থাপক দক্ষতা বৃদ্ধিতে বিলম্ব।
- লিনিয়ার হেডকোয়ার্টার। এটি একটি রৈখিক ফর্ম, পরিচালনার সিদ্ধান্তের প্রস্তুতিতে জড়িত নির্দিষ্ট ইউনিট দ্বারা পরিপূরক। এই বিভাগগুলির ব্যবস্থাপনার নিম্ন স্তরের নেই। তারা সিদ্ধান্ত নেয় না, তবে বিদ্যমান বিকল্পগুলি এবং একটি নির্দিষ্ট নেতার জন্য সিদ্ধান্তের সংশ্লিষ্ট ফলাফলগুলি বিশ্লেষণ করে। স্টাফ যন্ত্রপাতি সাধারণত নিম্নরূপ শ্রেণীবদ্ধ করা হয়: সেবা, উপদেষ্টা এবং ব্যক্তিগত যন্ত্রপাতি (অন্য কথায়, সচিব)।
- কার্যকর। এই ফর্মটি পরিচালনার কার্যকলাপের ক্ষেত্র অনুসারে অধস্তনতার উপর ভিত্তি করে। এখানে, প্রতিটি কর্মচারীর তার যোগ্যতার মধ্যে থাকা বিষয়গুলির বিষয়ে নির্দেশ দেওয়ার অধিকার রয়েছে। পদ্ধতির প্রধান সুবিধাগুলির মধ্যে, কর্মীদের উচ্চ যোগ্যতার কারণে ব্যবস্থাপনার কার্যকারিতা, কৌশলগত পরিকল্পনার সিদ্ধান্তের উপর সরাসরি কেন্দ্রীয় নিয়ন্ত্রণ, লাইন-লেভেল ম্যানেজারদের অনেকগুলি বিশেষ সমস্যা সমাধান থেকে মুক্তি দেওয়া উচিত। সেইসাথে অপারেশনাল প্রোডাকশন ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কিত তাদের ক্ষমতার একটি উল্লেখযোগ্য সম্প্রসারণ। উপরন্তু, একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা প্রতিনিধি দল এবং বর্তমান ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্তের পার্থক্য দ্বারা অভিনয় করা হয়। কাঠামোর ত্রুটিগুলির মধ্যে রয়েছে বিভাগগুলির সমন্বয় সাধনে অসুবিধা, কর্মীদের সংকীর্ণ বিশেষীকরণ, সীমিত সুযোগ যা ব্যবস্থাপকদের বিকাশের জন্য প্রদান করা হয়৷
উপসংহার
সুতরাং, আমরা সাংগঠনিক সম্পর্কের ধরন, গঠন এবং বৈশিষ্ট্য বিবেচনা করেছি। উপসংহারে, এটি উল্লেখ করা উচিত যে উপরে উপস্থাপিত সমন্বয় সম্পর্কের ফর্মগুলি ছাড়াও, বিভাগীয়, ম্যাট্রিক্স এবং প্রকল্প সম্পর্ক রয়েছে। অনুশীলনে, এগুলি কিছুটা কম ঘন ঘন ব্যবহার করা হয়৷
